论商务合同管理常见风险及对策

签订合同已经成为了市场主体在参与商务合作过程中基本都要进行的环节，并且这也成为了合作双方保障自身正当权益的重要途径。虽然商务合同已经成为了市场活动中一个十分普遍的行为，但是因为种种因素，市场主体在商务合同的制订、签订及履行等一系列合同管理过程中还是会面临一些风险，不仅有可能影响到自己的正当利益，严重者甚至有可能对市场秩序造成负面影响。因此，准确把握商务合同管理中的风险，并积极寻找措施进行防范也显得十分有必要。

1 商务合同管理中的常见风险

1.1 合同签订主体层面的风险

要能够进行商务合同签订行为，签订主体应当要具备一定的资格，但是目前我国法律对于合同签订主体的资格要求还比较单薄，比如就企业而言，现行法律规定只要企业具有正式营业资质就能够进行合同的签订。但是这只是通常意义上的规定，对于一些特殊行业还是会有一些额外的附加规定，如制药行业、金融行业、建筑行业等，则要求其不仅具有正式营业资质，同时应当要资质证明或者是监管部门的批准，并且合同上注明的商务活动内容也只限于企业的经营范围，只有这样，签订的合同才能够具备法律效力，如果在合同签订过程中对此没有准确的把握，和本身不具备相应主体资格的企业签订合同，最后将有可能面临正当利益受损。

1.2 合同签订过程中的风险

我国现行法律中对于一些特殊类型的商务合同，都设置了一些前置条件，且要求必须按照相关规定进行，否则将直接影响到商务合同的法律效力。比如建筑工程企业如果要签订如工程主包、分包等合同，应当要在工程项目规划获批的前提下进行；再比如，如果合同签订方设计到外资企业或者是合资企业，应当要报知政府相关主管部门，经批准后才可进行。因此，如果商务合同涉及到这些特殊类型，如果不按照相关规定进行，则会直接影响到合同当事方的正常商务活动。

1.3 合同内容中的风险

作为商务合作双方在合作行为及利益分配中的重要依据，商务合同内容中的每个要素都至关重要。商务合同通常会包括合同正本和附件，正本应当要具备完整的要素，包括但不限于合同当事方基本信息、交易内容、交易形式、商品或服务要求，付款的时间、方式和违约责任等，而附件则要能够对正本内容进行充分的补充说明和佐证。只有合同内容中这些要素都清晰完整，合同才能够真正发挥作用。这其中如果出现内容含糊不清，表述存在歧义或者前后矛盾，则很容易影响到合同的效力发挥。

1.4 合同履行过程中的风险

合同履行中的风险是商务合同管理中的重要风险之一，而合同履行风险主要来自于合同当事人的自身行为，一些合同当事人因为客观或者主观方面的因素，会对合同约束条款置若罔闻，擅自不按照合同规定履行义务，这将给商务合作的另一方带来较大的不利影响。

2 商务合同管理中风险防范的对策

为有效加强对商务合同管理过程中风险的防范，不管是企业和个人，在进行商务合作之前，应当要通过各种途径了解和商务合同相关的一些法律法规，并对商务合同签订和履行过程中可能存在的风险进行充分把握，而一些有条件的企业还可以设置专门的合同管理岗，并完善企业合同管理制度，通过更加专业化、制度化的合同管理模式，来有效规避商务合同带来的风险。而在实际操作过程中，还应当从以下三个方面加强管理：

2.1 加强事前管理

在签订商务合同之前，合同签订方一是要对商务合同的内容进行认真阅读和分析，尤其是对其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之处进行重点关注，并且及时发现、及时调整，同时还要确保合同内容和现行法律法规不存在矛盾冲突。二是如果面对的是“组合式”商务活动，往往会同时签订多个关联合同，对于这种情况一定要认真比对几份关联合同，确保在来逻辑、表述方面没有冲突。三是为了增强合同效力，还可以考虑引入第三方来作为公证方，为合同履行提供补充保证。

2.2 加强事中风险管理

在合同签订并进入履行程序后，商务合同订立的双方应当要加强对事中的监控。主要是要加强对合作另一方在合作过程中一系列行为的了解和把握，尤其是对一些涉及重大利益问题的行为，应当要做到密切关注，并且以合同内容为依据，观察在合作过程中是否有和合同条款不一致之处，如果有，应当要及时介入处理。因为如果到交易最后阶段再去评估合同履行情况，很难对过程中的一些问题进行发现。

2.3 事后风险管理

事后风险管理主要指商务合作双方合作结束以后，所采取的针对合同履行过程中的风险进行处理的行为。为此，一是合同当事人要对现行合同法中关于合同索赔的相关内容有准确把握，当合作的另一方存在违约行为时，要积极、正确行使法律所赋予的索赔权。二是在合作解释后，合作双方应当要将合同正本连同附件一起妥善保存，日后如果出现后续纠纷，则可以作为解决纠纷的有效依据。三是合作双方应当要对合作过程进行认真梳理和总结，找出不足之处，并且在下一次商务合作过程中不断进行完善。

综上所述，商务合同已经成为了当下市场主体进行商务合作过程中不可或缺的要素，但是商务合同管理过程中还是存在一些漏洞和风险，本文对其中的部分常见风险进行了分析，同时阐述了若干建议，希望可以提供一些有价值的参考和借鉴。