铜陵有色金属集团铜冠投资有限责任公司
财务集中管理是指将信息技术充分应用到财务管理工作中,构建集团与各分支公司之间财务联通、信息共享的有机平台,实现统一核算、集中把控,从而更好地达成企业集团的总体战略目标。如今,企业集团化经营的趋势愈发明显,跨行业、跨地域等多元化现象要求企业集团管理模式的改善和优化,其中财务管理是企业管理的核心,企业集团要想在激烈的市场竞争占据一席之地,必须加强财务的集中管控,降低财务风险,促使企业稳步发展。
实施财务集中管理,一方面企业集团的财务部门能够在严格的财务管理制度下,更加有序、有效地进行资金的核算和报告,实现资金的统一归集和管理,从而强有力地保证对企业资金的整体把控。另一方面由于信息化网络技术的充分应用,集团总部与各分支公司之间能够实现财务信息实时共享,从而在整体上把握资金存量和动向,将闲置和分散资金灵活运用起来,适当地进行投资或者偿还债务等,优化资金配置,提高资金的使用效率。
通过财务集中管理,由于集团内部可以掌握总部与各分支单位的资金,对于其他分支单位闲置的资金能够有效利用起来,因此企业集团可以相应地减少在银行的贷款数额,从而降低需要支付的利息金额。另外,财务集中管理后,集团的各分支单位在向银行借贷时是以集团的名义,因此在一定程度上,会增加企业集团的信用等级,能够更加轻松地进行信贷融资,避免企业资金链的断裂,从而为生产、经营提供有力的支持和保障。
企业集团的总部拥有着调度、审批资金的权力,各分支单位的资金使用情况必须向总部报告,实施财务集中管理要求企业财务管理的高度信息化,财务部门严格执行会计制度,确保了会计核算的质量,从而使财务信息真实、可靠、完整地传递,因此企业集团能够及时准确地掌握各分支单位的资金预算和使用情况,方便集团总部站在战略目标的角度及时调整对各分支单位的资金控制,使其更好地为企业集团的总体目标服务,促进整体利益的最大化。
基于以上总结,企业集团实施财务集中管理具有强烈的现实意义,如今财务集中管理也已经成为企业集团财务管理的必备环节,结合当下企业集团的实际情况,分析具体实施财务集中管理的可行性有以下几个方面:
第一,财务集中管理要求财务方面权力集中,而企业集团具有集权的内在条件,集团拥有其分支单位的管理权和决策权,因此在制定财务制度、调配资金使用、监督执行情况方面有绝对的掌控权。因此,集团必须充分发挥核心作用,对各分支公司实行集权管理,把握财务管理整体方向,监控各分支公司的财务活动、会计核算、信息报告等,如果集团不能发挥控制作用,则财务集中管理只会流于形式。
第二,实施财务集中管理需要所有权与经营权分离作为依托,企业集团就是集团总部与各分支公司以产权为纽带的两权分离的经营实体。从企业集团整体的角度来看,其与分支公司联系的关键点就在于财务信息,因此集团必然要加强对分支公司的财务管控,而实施财务管控的有效手段就是进行财务集中管理,既能降低财务信息失真风险,也能减少管控成本。
第三,迅速发展优化的信息技术是财务集中管理的强大支撑,各种财务软件应运而生,给财务集中管理带来了实施的良机,企业集团需要给财务部门提供优质的财务管理硬件,确保集团总部与各分支公司之间高效、及时的联通,搭建完善的财务信息平台,保证财务信息安全完整的传输,同时财务软件也可以分析企业集团的财务数据,为企业决策提供依据。
财务集中管理的关键点就是把控资金,集团要想平稳运营,必须保证资金有序流动,因此集团应该优化资金配置,以企业集团的总体目标为指导,实行资金的统一调配,实时监控资金的流入和流出,充分调动资金,提高资金的利用率。首先集团应统一银行账户,拥有各分支单位账户资金的查询权,实时掌握其资金的流动情况,对收支分开管控,避免财务风险;其次,集团应统一筹资措施,集团需要根据总部与分支各单位的总体资金需求情况,并结合自身的信贷规模,制定成本低、综合效益高的筹资方式;然后,集团应统一融资和担保管理,企业集团应在充分了解自身业务状况的基础上,分析融资机构的风险水平、信贷规模、政策等情况,选择合适的融资机构和融资计划,企业集团对外担保时,也应该进行统一评估,分析被担保单位的资金需要、融资原因和信用评级等。另外,企业集团应选择适合的资金统一管理模式,例如成立之初的集团可以实行统收统支或者拨付备用金的形式,而实力雄厚的集团可以建立自己的财务公司,进行资金的统一管理。
预算管理是财务管理中有效的控制手段,能够优化资源配置,实现企业效益最大化,全面预算管理是各项预算的有机整合,能够实现对企业财务的全过程管控。建立全面预算管理体系应全面考虑企业集团的战略规划和各个分支公司的实际经营情况,综合地体现集团总体的预算水平。首先全面预算管理体系应明确各责任主体的责任和权利,形成合理的联动机制,使各预算责任人各负其责,从而搭建起完善的预算管理组织体系;其次,企业集团应制定合理全面的预算计划,并实时把控预算执行情况,集团也要汇总各分支公司的预算执行进度,并配合其顺利执行,同时根据执行情况要进行相应调整,使预算计划能够符合经营现状;最后,要对预算执行进行评价考核,一方面作为财务部门的绩效评价依据,另一方面为今后的全面预算提供改良依据,从而促进全面预算真正地发挥作用。
大数据时代下,数据的价值越来越被人们重视和挖掘,海量的财务数据需要更加有效便捷的信息处理工具,因此企业集团在实施财务集中管理中应该重点关注先进网络信息技术的发展,引进高效的财务数据处理工具,建立财务信息平台,将总部和分支公司的各种财务数据进行集中分类处理,能够为集团提供各种清晰直观的报表和图表,提高集团对财务数据的利用效率和财务管理工作的准确程度。其中财务分析过程是一个具有高价值的复杂过程,在信息技术的支持下,财务分析应该是层层渗透的细节工程,不仅要分析各分支公司的总体情况,还要针对各分支公司的实际特点,对其进行深入分析,例如针对各产品或者各工程进行盈亏分析,并着重探索亏损原因,对于亏损严重的工程或产品可以及时停止投入。另外,利用财务信息平台进行财务分析,还可以加强集团对分支公司财务活动的全方位制约和监控,从而方便集团做出财务战略调整。
财务人员的合理配置及其专业水平是实施财务集中管理的重要条件,因此企业集团应该建立专业的财务队伍。首先企业在选拔财务人员时,应该充分考虑其专业能力和道德素养,选择符合集团自身文化和新时代精神的优秀人才,在严格筛选之后才可以进入财务队伍;其次,企业应该为财务队伍建立培养机制,即充分结合时代发展和政策变化,为财务人员提供学习机会,例如通过组织培训班和专家讲座等途径不断给财务人员充电;另外,集团应统一管理总部和各分支公司的财务人员,可以进行统一配备,在配备时应该注意集团财务人员与各分支公司的财务人员应符合亲属回避制度。财务队伍的规范化选拔和管理将是财务集中管理顺利执行的有效保障。
在企业趋于集团化的今天,进行财务集中管理愈发重要,企业集团应该充分把握自身优势,结合先进的网络信息技术,通过资金统一集中管理、建立全面预算管理体系、加强财务分析、培养优秀财务人员等具体途径切实实施财务集中管理,为企业实现可持续发展和效益最大化保驾护航。