企业财务管理信息化建设探讨

2018-12-06 09:05胡诗蓓乐山职业技术学院
新商务周刊 2018年16期
关键词:企业财务经营财务

文/胡诗蓓,乐山职业技术学院

当前信息技术日新月异,信息技术在经济社会各个领域都得到广泛的应用。财务管理信息化实质上就是信息技术与财务管理的融合,从具体表现来看,就是借助于信息技术来对于传统财务管理模式进行优化,整合财务管理流程,从而实现对于财务资源的深度分析,以顺利达成企业的财务目标。财务管理的重要对于企业来说不言而喻,随着传统财务管理模式越来越难以满足企业发展的需要,当务之急就是要以财务管理信息化建设为突破口,通过财务管理信息化水平的提升,来为企业的健康发展提供坚实的财务支撑。

1 财务管理信息化建设意义

财务管理信息化建设对于企业财务管理水平提升以及健康发展来说意义重大,本文分别从财务管理工作效率、财务风险防控以及经营管理优化等三个维度来进行具体探讨:

1.1 提升财务管理工作效率

财务管理信息化建设将能够极大地提升财务管理工作效率,将工作人员从繁重的财务管理日常工作中解放出来。企业财务管理的重要工作内容就是对于大量财务资料、数据等进行收集、整理、分析,工作量非常大,传统手工模式管理,不仅仅是耗时费力,同时也非常容易出现差错。而通过财务管理信息化建设,将会极大地提升财务管理智能化、自动化水平,很多财务数据都可以依靠信息技术实现自动收集、分析,切实减少财务管理的工作的出现差错的概率。

1.2 利于防控财务风险

在企业竞争日趋加剧的情况下,企业财务风险与日俱增,这给财务风险防控带来了很大的难度。在这种情况下,通过财务管理信息化建设,可以做到各种财务信息的实时共享,利用财务风险预警模型,及时分析预测财务风险,估算财务风险发生概率以及由此导致的损失。为企业提前进行财务风险防范赢得时间,从而及时采取财务风险化解措施,以将企业财务风险发生概率控制在一个较低的水平。

1.3 优化企业经营管理

财务管理信息化建设有助于企业进一步的优化经营管理,对于大部分的企业来说,经营内外环境越来越复杂,固有的经营管理模式需要不断地调整以更好去匹配经营环境的变化。借助于财务管理信息化建设,可以给企业经营管理提供依据,毕竟企业的财务状况是企业经营活动的反映。通过做好财务管理信息化工作,对于财务数据进行深度分析,可以更好地发现企业经营管理存在的问题并进行相应的改进,实现经营管理水平的不断提升。

2 企业财务管理信息化建设策略

鉴于财务管理信息化建设工作的重要性,需要企业意识到这一工作的迫切性以及重要性,围绕财务管理信息化建设中的具体问题,制定相应的解决策略。

2.1 高度重视财务管理信息化工作开展

财务管理信息化建设需要引起企业管理者的高度重视,企业要给予这一个工作的开展更多支持,意识到做好这一工作的重要性以及能够给企业带来的重要价值。企业要将财务管理信息化建设交由财务部门全面负责,联动企业各相关部门,构建财务管理信息化小组,并根据企业发展的需要来做好相关工作规划,确保企业在规定的时间内,能够顺利完成财务管理信息化建设目标。

2.2 引入财务管理信息化软件

财务管理信息化建设的核心就是基于企业财务管理模式、流程,开发财务管理信息化系统,将财务管理各项日常工作整合到信息化管理系统之内。对于企业来说,财务管理信息系统软件可以从外部进行采购,也可以自行开发,无论采取哪种办法,都要确保财务管理信息化软件功能完善、运行稳定、操作便捷。同时还要注意财务管理信息化软件安全性,建立好完善的安全管理规定,设置好安全防护设施,以确保财务信息的安全。

2.3 提升财务管理员工信息化素养

企业财务管理信息化建设的重要内容之一就是做好财务人才培训工作,全面提升这一群体的信息化素养,毕竟财务管理工作的具体开展是由财务管理人员负责,如果这一群体的信息化素养存在欠缺,必然会影响到财务管理信息化建设效果。事实上很多企业财务管理信息化建设效果不够理想,主要原因就是财务人员信息化素养欠缺,结果导致了财务管理信息化建设出现了种种问题。基于这一情况,需要在提升财务管理员工信息化素养方向进一步努力,具体来说开展信息化方面的专题培训,让财务管理人员能够更好地掌握如何熟练使用财务管理信息化系统,进行财务管理工作的创新,从而推动财务管理信息化水平的提升。

2.4 创新财务管理模式

财务管理信息化建设,不仅仅是借助于信息技术来进行财务管理工作,同时也涉及到企业财务管理模式的创新。从财务管理信息化建设实践来看,企业财务管理模式需要从粗放管理向规范管理,从分散管理向集中管理转变,财务管理流程需要进一步的优化,这样才能够实现财务管理信息化水平的进一步提升。

总而言之,信息化是企业财务管理的重要发展趋势,财务管理工作一定要顺应这一发展趋势,通过做好财务管理信息化软件应用、财务管理员工信息化素养提升、财务管理模式创新等几项重要工作,切实实现企业财务管理信息化水平的不断提升。另外就是财务管理信息化建设不能闭门造车,而是要广泛借鉴不同企业的经验,了解这一领域的最新研究成果,从而确保财务管理信息化建设策略科学有效。

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