项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

文/雒易，中国人民大学

随着市场经济的发展，企业面临的竞争形势越来越严峻，优化传统项目管理模式、创新采用项目组合管理方式，对于提升企业竞争力具有重要的现实意义。项目组合管理指企业从战略角度出发，对多个项目进行组合管理。本文从项目组合管理理念的产生和发展出发，简要分析了其特征、要素、主要实施步骤、运营模式等方面内容，并简要阐述了其相对于传统项目管理的优势及作用，希望能够为相关从业人员提供参考。

1 传统企业管理模式中存在的问题

传统企业管理方式具有显著的集权性特征，在这样的管理模式之下，企业所有运作完全依靠掌权控制。企业决策者拥有绝对控制权，意味着一旦决策失误，必然会给企业造成巨大损失，甚至威胁到企业的生存。因此，传统管理模式会给企业的经营带来潜在的危险，决策的制定必须谨慎。此外，传统管理模式下企业运营过程死板、教条，严重影响员工工作的主动性和积极性。企业高层制定战略规划并将任务逐层次下发至各基层部门员工身上，员工只能够单纯的执行企业的各项决策，没有顺畅的途径来向高层表达自己的建议，对员工主动性和创造性的发挥造成了非常消极的影响。

2 项目组合管理概念及特征、要素、实施步骤

2.1 项目组合管理概念的产生和发展

20世纪中期项目组合管理的理念在美国初步形成，随着市场的发展和相关理论逐渐成熟，项目组合管理的理念被越来越多的人接受，全球范围内越来越多的企业开始依此为依据，结合企业运营实际情况，开展了企业管理改革。20世纪80年代，沃伦·麦克法兰系统的将项目结合理论同企业管理理论有机结合，提出了项目组合管理理论。此后在该理论的指导下，越来越多的企业将其应用于管理实践中。21世纪企业管理多元化性质越来越显著，未来的企业发展管理中项目组合管理理论将会发挥出越来越大的作用，传统高度集权的管理模式向项目组合管理模式转变已经成为大势所趋。

2.2 项目组合管理的特征

随着经济全球化进程的推进，企业规模逐渐扩大，出现了许多跨国大企业，传统的集权管理模式已经不能够满足企业管理的需要。项目组合管理继承了传统项目管理的宝贵经验，并结合时代发展需求进行创新。项目组合管理要求管理层细致的进行项目分析，找到能够为企业发展带来最大效益的关键项目，有针对性的重点管理这些对于企业发展进程具有重大现实意义的项目。因此，项目组合管理的实施过程必须与企业的发展目标相结合。但是项目组合管理也要兼顾不同项目间的均衡发展，以不同项目对企业发展的贡献为依据进行排序，进而确保各类资源的最优配置，保证企业发展与项目进展相协调。

2.3 项目组合管理的要素

项目组合管理主要包含三个要素：战略目标、项目组合管理策略、项目组合管理周期。战略目标对于企业的发展具有重要的指导意义，因此企业项目组合管理的目标、内容、形式必须与企业战略目标相呼应。项目组合管理策略也就是项目组合管理的方法，科学有效的管理方法是企业管理高效、顺利开展的关键。项目组合管理周期包括企业制定战略目标至最终实现目标整个过程。管理理论的研究中，项目组合管理周期共有三个主要阶段：一是项目分析以及需求确认阶段；二是最优项目组合阶段；三是以最优项目组合为依据，实施方案制定阶段。

2.4 项目组合管理具体的实施步骤

首先要为项目组合管理找到最有的战略定位。其次最优化项目组合并进行相应的分析，内容包含：不同项目的特征、区别、成本以及效益等。再次有针对性的结合项目组合实际情况分析项目实施过程中可能存在的潜在风险，最后依据相关规定要求，制定符合标准的项目实施方案。

3 项目组合管理的运营模式及优势

3.1 项目组合管理的运营模式

项目组合管理是一种自上而下的管理模式，这是它最突出的优势所在，在确定企业最高层次发展战略的前提下，有针对性的进行项目的优化管理。项目组合管理的另外一个显著特点是注重不同项目间的协调关系，合理制定不同项目间的组合层次、方法。项目组合管理的关键内容是在确保项目与企业发展战略目标相符合，转变传统的项目管理模式是在时代要求下企业谋求发展的必经之路。运用项目组合管理可以更好的提升企业发展的速度，保证企业各方面运行效率。

3.2 项目组合管理的优势

以企业的战略发展目标为导向，以项目对企业发展的贡献为依据，将不同项目或者项目群有层次、顺序的组合起来，进而为企业管理提供更高效的管理服务的过程就是项目的组合管理。在项目组合管理模式的帮助下，企业能够对发展过程中的可利用资源以及企业发展的战略规划进行理智的分析，并通过项目评选、最优化组合方案等手段来实现投资效益的最大化，为企业发展提供持久动力。

市场的变革给企业管理提出了新的要求，传统的项目管理模式已经不能够适应企业发展的需要，甚至会威胁到企业的生存。传统项目管理模式存在诸多弊端，例如企业在进行关键项目的数据采集、分析时信息由基层向高层传递，传递过程冗长、效率低，层层上报最终到达决策层手中。这样一来，企业决策层在制定发展战略时不能够及时的觉察到企业管理实践中存在的问题，对企业现状的认识有可能存在偏差，最终出现决策失误，给企业造成巨大损失，严重影响企业的发展。从这个角度分析，传统的管理属于一种自下而上的管理模式，无形中增加了企业决策失误的风险。反观项目组合管理不仅继承了传统项目管理的优势，并在此基础上进行了创新、优化。在项目管理模式下，企业发展战略的制定过程与传统管理模式有很大的不同。首先，企业决策层有计划的开展项目分析，目的在于结合企业发展现状以及战略发展目标要求，对不同项目进行有效评价，最终找到能够为企业发展带来最大化效益的项目。然后有针对性的重点发展对企业发展贡献最大的关键项目，优化资源配置、提高经济效益。这样可以有效避免由于企业决策失误造成的巨大损失。其次，在实践操作过程中项目组合管理必须遵循与企业发展目标相结合的基本原则。与企业发展目标相结合的原则。在这项原则的基础上能够确保企业在不同项目的管理实践中能够协调好项目间的关系，优化资源配置，及维持不同项目发展的相对平衡，也要做到关键项目重点突出，为企业发展提供高效持久的动力。

4 项目组合管理在企业中的应用

4.1 保证企业项目管理质量

随着时代的发展，企业运营过程中必须要把握好两个理念，一是以人为本；二是，质量效率兼顾。运营管理突出以人为本的理念，要求管理者在实践中能够尊重管理者的主观能动性，采取有效措施调动管理者的积极性、创造性。管理者主动承担管理责任，以更好的状态投入到项目的运营管理，能够为企业发展带来更高效的动力。质量和效率在企业发展过程中是不能分割的两个重要内容。注重质量忽视效率，注重效率忽视质量都会给企业发展、项目管理带来消极影响。项目组合管理模式秉持以人为本的概念，有效发挥了人的主观能动性。项目实施过程中，项目组合管理大大提高了项目执行效率，有效监管了项目执行质量，确保了项目顺利完成。

4.2 完善企业管理体系

项目组合管理能够在企业内部建立起完整、高效、系统的项目管理体系，同时采用项目分期审核的手段，能够有效实现对项目进度及质量的监管，提高了企业管理效率。

市场环境的变革不断给企业管理提出了新要求。企业只有与时俱进，在运营实践中不断优化自身的管理模式，才能提升市场竞争力、保持企业活力。项目组合管理模式具有独特优势，能够对企业发展过程中的可利用资源以及企业发展战略规划进行理智的分析，并通过项目评选、最优化组合方案等手段来实现投资效益的最大化，同时确保企业项目管理质量、优化企业管理体系为企业发展提供持久动力。

时代的发展和市场的变革都会对企业的发展产生重要的影响，企业必须做到与时俱进，紧跟时代发展的脚步。企业的项目管理是企业发展过程中的核心环节，在激烈的市场竞争中企业想要占据主动权、谋取更广阔的发展空间，不能单纯的依靠扩大生产，必须要给予企业管理足够的重视。在大规模企业中，管理的重要性更加突出。传统的项目管理模式已经不能够适应企业发展的需求，项目组合管理已经逐渐成为现阶段企业管理的首选。项目组合管理并非简单的将多个项目的管理同时进行，而是合理的处理不同项目间的协同关系，实现有层次、有重点、有顺序的结构性组合，这样的管理模式打破了传统项目管理的局限，是联系项目以及战略目标的核心纽带，确保了项目实施以及企业发展战略的高度统一。