吴辉
【摘要】随着大数据时代的快速发展,财会人员的工作性质和工作职能发生了基本的变化,在传统财会岗位配置的基础上做出了相应的调整,将原有的核算方式改变为管理,这样一来,既合理的控制了企业的成本,又能够帮助企业获得良好的经济效益。因此,本文作者将自己所积累的经验与实际情况相结合,分析了大数据时代对会计行业发展产生的影响,此文仅供相关人员参考。
【关键词】大数据时代 财会发展 影响
一、前言
大数据时代的到来对人们生活的各个方面造成了很大的影响。特别是在财会领域。财会领域的发展与数字密切相关,而大数据本身就是以数字为基础的,所以,在当今社会,财会行业应该充分掌握大数据的基本特征,并且根据需要适当的进行整合,以促进财会行业快速的适应时代发展的潮流。
二、大数据相关概念
(一)大数据的定义
大数据的相关定义有很多,从本质上来说,大数据的概念可以简单的概括为:在收集和整合大量数据之后,找出其中普遍存在的规律,将这些规律应用到工作中,提高工作效率。
(二)大数据与财会工作的联系
财会工作通常与数字有关,在会计填制凭证、帐簿登记等方面表现最为明显。传统的人工记账工作非常繁琐,对企业中人员的需求量大。然而,大数据时代的到来,使得财务工作的效率得到明显改善。但是,大数据时代是一把双刃剑,它在提高财会工作效率的同时,也给它带来了严峻的挑战,因为大数据的广泛使用代表了传统财会的工作方法已经不再适用,工作效率提高的同时需要缩减人员。
三、大数据时代对财会发展的影响分析
大数据时代不仅仅只是简单的数据整合,而是分析数据背后的具体因素,以达到影响企业的目的,如岗位、成本等,直接影响着企业的整体发展。这对于将数据作为重要因素的财会领域造成了巨大的影响。
(一)打破传统岗位配置
传统的财务管理仅仅只有财会领域的内容,而大数据时代的到来打破了这种单一的局面,促使财会管理向人力资源、销售以及研发等领域扩展,“综合财务管理”的概念由此产生。未来财务管理的核心工作是收集、处理和分析与业务运营相关的数据。正是由于财务管理理念和工作模式发生的变化,使得大量的传统财会职责也发生了重大变化,在这个过程中既可能也会出现一部分岗位被合并或者是消失,又可能會出现一些新的岗位。
(二)降低企业成本
在传统的企业经营模式下,财务人员需要把每天大部分的时间用于核算,由于当时缺乏先进的技术指导,造成了大量人工使用繁琐的核算方法来处理的局面,这种工作方式不仅费时费力而且程序繁琐,财会部门很难对成本进行准确的预测和有效的控制。然而,在大数据的帮助下,企业可以通过使用云计算来收集数据,之后财会人员可以对收集到的数据进行准确的成本预测和监控。大数据核算与人工核算相比具有很大的优势,如大数据核算采用先进的电子信息技术,比人工核算得出的结果更准确,且速度快,效率高,为财会人员节省了工作时间。
(三)财务职能从核算转变为管理
传统的财务工作主要是负责核算和监督,其中记录和反映会计信息是财会工作的主要内容,但在管理职能方面还存在着严重的漏洞。当大数据时代到来之后,改变了目前会计工作的基本模式,使其变得更加准确,企业也可以存储并记录自己在业务以及生产过程中产生的各种数据,使其组成一个大型数据库。在这种模式下,就要求相关财务人员可以及时的从核算职能转变为管理职能,并且学会通过运用大数据技术从宏观的角度去应对所面临的问题与挑战。
(四)使企业的财务部门更加完善
财会部门是企业的核心部门之一,其主要职责是为企业资金方面的工作提供支持,在大数据时代背景下,企业财务部门的工作不再只是简单的核算,而是包含了大量与财务相关的数据内容,这对与企业财务部门来说是一个前所未有的挑战,但也是一个非常难得的发展机遇。传统财会工作在大数据时代被逐步淘汰,未来的财会工作是能够形成适应大数据条件下的新的财务管理方式,这样一来,保证了企业财务工作的高效开展。
四、大数据时代下财会行业的转变策略
(一)重视大数据资产
传统的财务会计需要对资产进行登记和管理,这就意味着会计的工作量增加。但当大数据到来之后,数据本身就变成了一种无形资产,所以企业要想在这种模式下得到更好的发展,就必须对大数据资产的重要性充分认识,并且及时掌握大数据资产的运用方法,使其充分发挥价值。如一些保险公司或者电信公司都建立了大数据资产,以便于帮助企业及时获取用户的信息,通过对数据的分析,可以了解客户的实际需求,不断改进服务计划,为用户带来更方便的服务,在此同时也可以帮助企业快速的获得经济效益。
(二)加强财务信息的安全防护工作
在传统的财务工作模式中,财务信息的机密性需要通过多个岗位的人工管理模式来维护。大数据时代的来临,使企业财务信息的机密性由人工管理模式过渡到信息技术模式,这就需要企业全方面提高财务信息的安全性防护,并且及时做好计算机病毒和黑客的入侵的防护工作。所以,在财务日常的管理中,企业能够通过运用云计算平台存储各种财会信息,这样一来既可以有效的规避非法访问概率的发生,又可以确保企业顺利的运营与发展。
(三)建立相应的监督管理机构
监督在财务管理工作中发挥着重要的作用。一个健全的监督机制可以有效的帮助企业处于良好的氛围中,反之,则会使其陷入腐败的深渊。所以,企业需要加强对监督机构的管理,对一些表现突出的监督管理人员给予奖励,有利于促进企业健康、长远的发展。
(四)利用大数据的有利条件进行工作
大数据的核心是海量的、广泛的、丰富的以及详细的数据。这些数据为财会工作者带来了极大的方便。目前信息技术的发展能够满足企业很多方面的需求,特别是云计算服务。但是,在处理大量数据的过程中,还存在着计算量大、误差大等方面的问题。随着信息技术的飞速发展,通过使用与云相关的服务能够快速方便地计算。在工作过程中存在大量的数据和云服务,工作人员能够方便快捷地分析和加工数据从而提高有效的提高工作效率。
五、结语
综上所述,大数据时代是一把双刃剑,在给财会行业带来发展机遇的同时也使其面临新的挑战。所以,企业的财会工作者必须从专业角度分析大数据与企业之间发展的关系,不断创新。
参考文献
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