高校档案文化教育功能发展研究

贺 雯

（长沙航空职业技术学院，湖南 长沙 410124）

高校档案管理作为高校文化传播的重要组成部分，对高校文化的记录、传承、教育与发展具有十分重要的作用。高校档案文化是高校学者、专家的教育教学实践与科研活动资源的第一手直接性文化资源，具有不可替代性，它是高校档案文化资源多年的积累沉淀，形成了非常重要的教育资源库，对高校学生教育功能的优势也日益凸显，为高校创新教育的发展提供了多元化的文化资源。

一、高校档案文化教育功能内涵分析

高校档案文化具有对大学生进行思想政治教育、人生观、价值观、知识创新教育以及爱国教育主义等功能，它不仅记录了学校的过去发展的历史，也能够在一定的程度上预示高校的未来发展，同时也是高校校园文化的集中反映。利用高校档案文化能够对大学生进行传统的文化教育，激励大学生对高校优良文化传统进行传承，使之成为高校大学生德育教育的重要组成部分。高校档案记录了高校在长期发展过程中形成的自身文化底蕴和不同时期的专家、学者的教学与科研，同时也记载了许多名师的教育故事，都是对大学生进行德育教育的重要素材，对大学生的教育起着不可替代的作用。因此，结合高校档案文化的形成与特点，档案文化的教育功能组成如图1所示。

图1 档案文化的教育功能结构图

1.激励功能

高校具有悠久的历史，多年来各高校内培育了一些知名的学者、优秀的大学生，将他们学习经历与成长资源的档案整理成册，具有很强的名人效应，可以对学生的学习形成极强的震撼力与影响力，能够对大学生起到良好的榜样激励作用，进而能够影响学生的学习与成长。同样，高校教师与学生在长期的学习与科研中也形成了大量的成果，例如实验研究、总结报告、学术著作等，这些都是学生学习的直接性的一手材料，对大学生来说，是他们学习新知识的起点，也为他们提供了难能可贵的学习方法。高校优良的学风校园营造了浓厚的学习氛围，对创设良好的校园文化具有很强的推动作用。高校档案文化也是大学生在校学习期间的学习状态与行为规范的综合记录，内容全面而详实，在一定程度上反映了大学生的成长轨迹，不仅对大学生的自我教育具有良好的作用，也能协调大学生的日常行为规范，全面促进大学生的成长。

2.调适功能

高校档案记录的事例是真实感人的事迹，档案材料实物十分珍贵，对大学生的学习教育、思想教育、诚信教育的作用不言而喻，是大学生思想教育不可替代的优秀案例与教材。现在，大学生都明白自己的个人档案材料上不能有任何污点，否则会给自己的一生带来影响，必须认真对待自己的档案记录与行为规范，而且目前很多单位在招聘人才都比较注重学生的个人档案与行为表现，这对大学生的日常行为规范具有很强的约束作用。因此，从这个角度来说，高校档案文化的教育功能对学生具有一定的约束作用，能够有效矫正大学生不良的行为，调适自己的日常行为。

3.创新功能

档案文化作为高校历史文化的积淀，内容丰富多彩，高校需要充分的利用档案文化来开辟学生主动参与学习的途径，引导学生通过挖掘档案文化中蕴含的隐性知识与文化内涵，提升档案知识的再生功能，来培养学生的创新能力与意识。目前，高校的档案馆作为重要文献资源的储藏场地，需要将静态的知识传递服务转变为动态、主动的推送服务，将经过总结、提炼与整理后的档案文化知识上升为创新教育理论知识，发挥档案文化的教育功能，让学生在接受文化知识的同时，又能帮助学生形成主动创新的意识。

二、高校档案文化教育功能实现的局限性

1.档案文化的教育功能未得到广泛的认同与践行

由于受到历史条件的影响，高校的档案管理一般趋向于运用行政管理的手段，以及被作为高校发展的史料记录，致使其内在的教育功能没有得到广泛的认同，在教育实践上也没有得到广泛的应用。目前，高校的档案管理部门对档案文化的教育功能的认识还存在一定的误区，使得档案的管理工作处在一个封闭的环境中，没有为大学生创造良好的开放条件，使得高校档案文化资源的开发与利用与大学生教育培养缺乏深层次的互动，在一定程度上造成了档案文化教育功能得不到认同与践行。

2.档案文化教育功能的发挥缺乏系统性

受高校现有管理机制的影响，档案部门不属于教育管理的组成部分，在管理上具有明显的行政性色彩，对于档案文化教育功能的实施与开发，往往只是将其作为一项附件任务来完成，在对学生教育的过程中，往往只注重对学生的“场面”教育，而忽略了教育的“过程性”作用。虽然，高校也围绕档案文化的教育功能开展一系列的教育活动，但是在具体的实施过程中，没有将档案文化的系统性与序列性结合在实际的教育过程中，使得档案文化教育的功能没有得到充分的体现，档案文化的教育延续功能也没能得到系统的规划。

3.档案文化的教育观念比较滞后

目前，高校的档案馆主要将其实体空间作为档案文化教育的宣传场地，没有统一的教育宣传平台，将馆藏的展览作为文化教育功能的手段，没有充分的与现代信息媒体技术结合在一起，这样就会带来很大的局限性，使得档案文化的教育形成“我摆你看”、“我讲你听”的形式，在具体的教育过程中，忽略与大学生之间的互动，而且采用的教育方式往往是思想教育、通识教育，使得档案文化教育的功能过于狭窄，这种落后的教育观念在一起程度上降低了档案文化的影响力。

4.档案文化教育与高校教育结合不够紧密

高校的档案管理一直以社会性教育为主，一般将理想教育、爱国主义教育、历史文化知识的教育结合在一起，没有充分地与高校教育结合在一起。档案文化教育在高校相关的教育中，一般以思想道德教育为主，忽略了大学生的主体性特征，现有的档案文化教育资源，也是零零散散，不成规模的存在，没有形成一种系统性的教育方式。而在高校，大学生对于档案文化的学习、追求史料知识的学习最为强烈，但是目前高校的教育与档案文化教育功能的结合还不是十分紧密，也影响高校档案文化的有效利用。

三、高校档案文化教育功能实施的优化策略

高校的档案文化是高校宝贵的教育资源，对大学生的德育、思想、文化、技能等方面具有很强的教育作用，必须加以开发与利用，才能体现出档案文化资源的优势，通过对档案的编排研究与规范整理，对高校档案文化加以升华，以便于在大学生的教育中发挥更大的作用。

1.积极倡导“全校参与”的档案文化教育理念

高校应该降低档案馆的进入门槛，积极鼓励全校师生参与到档案馆的建设中。档案馆不仅要支持教师的教学，还要为学生提供咨询、查询、借阅与帮助服务，支持学生的学习与学术研究。可以通过引入志愿者服务机制，鼓励大学生参与档案馆的实习、文化教育项目活动的开展中，利用志愿者为学生、老师提供文化支持服务，加强馆员与学生之间的双向互动。让志愿者在参与档案文化的教育推广活动中，加深对档案文化教育功能的理解，在很大程度能够对高校档案文化的教育进行推广。因此，高校应该积极采用多种途径来促进大学生与档案馆建设的互动，不仅能够塑造高校档案馆的公共形象，也能够促进档案馆的馆藏资源开发，为高校学生教育提供丰富的教育资源，最重要的是能够对大学生进行潜移默化的熏陶与影响，提高大学生对高校档案文化的认可。

2.积极搭建高校档案文化教育的网络平台

网络技术与新媒体技术成为当前大学生比较喜欢的学习工具之一，高校档案馆需要开拓网络学习空间，为大学生提供多元化的档案文化信息资源，提高档案文化资源的利用效率。首先，需要加强档案馆的网站建设，利用网络为学生提供档案文化的在线查询与利用的功能，加强对档案文化利用的宣传工作，吸引更多的学生参与档案文化的学习中；其次，要加强新媒体技术在档案文化中的应用，开展适合新媒体阅读的“微型化”资源，便于学生进行移动阅读，随时随地的为大学生提供在线支持服务；第三，要为教育与学生开辟专门的“教育”板块，为教师与学生提供档案文化资源利用的条件，并能够根据学生的特征，主动为他们推送档案资源信息，增大档案文化信息资源在大学生群体中的影响力与受众面；第四，在档案馆的公共平台中，巧妙的将各种新媒体融入其中，便于工作人员与大学生进行互动，让更多的学生了解档案文化的作用与意义。

3.积极加强高校档案文化教育的体验效果

高校档案馆需要结合大学生的需求，充分运用线上线下互动的方式为大学生提供多元化的支持服务，让大学生在互动学习的过程中感受档案文化的魅力，来增强大学生对档案文化的学习体验效果，通过体验式教育倡导亲身经历与验证，能够有效的激发大学生参与到档案文化学习的积极性与主动性，而且通过互动教学还能够增强大学生与档案馆之间的双向互动。例如档案馆可以开设“提高装备保障能力，培育大国工匠精神”的档案文化学习互动，为大学生提供学校军工装备工作开展情况的材料，档案管理工作者可以挖掘档案管理中的原始材料，挖掘历代科研工作者精益求精，献身军工发展的精神，并将其与大学生的生活联系在一起，采用这种案例式的教育方法最有说服力，能够帮助大学生很好的理解学校军工装备科研工作者的宝贵品质，增强大学生的体验效果。

4.践行高校档案文化教育的“大档案教育”意识

高校档案文化对大学生教育的作用是显而易见的，为了提供高校档案文化教育的有效性，高校应该积极倡导大档案教育观，强调高校档案文化管理既要参与到高校的日常教育管理中，也要能够将学校教育、社会教育与家庭教育结合在一起，形成“大档案教育”的意识，采用多种方式帮助大学生认识到高校档案文化学习的重要型。积极鼓励档案馆将档案文化资源作为一种高效的、互动性的、多元化的方式与高校教育结合在一起，为学生提供原始的档案资源，让学生通过对档案资源的学习，探究各种档案文化内在的含义与影响力，让学生利用原始的档案文件主动探究，进而能够帮助学生更好的理解过去与学习历史文化，并在主动学习的过程中，感受到学习档案文化的乐趣，又能够充分发挥高校档案文化的教育功能。

结束语

高校档案文化的教育功能在大学生的创新能力培养与知识的传播过程中具有十分重要的作用，对大学生的思想道德品质形成具有良好的促进作用，高校要高度重视高校档案文化的资源建设，在日程管理中将档案文化教育功能与高校的教育结合在一起，充分发挥档案文化的教育意义，培养学生的知识应用能力与创新能力，为促进大学生的全面发展提供支持服务。