浅析采购管理的创新

文刚　蒋毅　王景岚　陈喜军　韦兆欣　牛岩岭

摘 要：创新发展，抢抓机遇，降本增效，是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路。宣钢以“挖潜增效”为总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，在采用前期采购管理模式的基础上运用相关采购理论结合实际工作特点，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划管控的定额管理动态管理为基础、多种降低采购成本策略的创新模式，本文主要分析了宣钢采购管理的创新背景；采购管理的创新点；采购管理的保障体系的形成；创新采购管理思路实施方案以及实施效果。

关键词：采购管理 创新 信息化 效益

一、采购管理创新的实施背景

河北钢铁集团宣化钢铁集团有限责任公司（简称宣钢）是国家重点大型钢铁企业，宣钢按照“挖潜增效”的总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，在采用前期采购管理模式的基础上运用相关采购理论结合实际工作特点，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划管控的定额管理动态管理为基础、多种降低采购成本策略：扩大零库存和包线范围、扩大招标比价比例、材料备件库存超期计息使用管理、战略合作等方式为保障打造出一套完整采购管理模式的优化组合方案，从而最大限度地降低采购成本，规范采购程序，提高企业采购管理水平。

二、采购管理的创新点

通过系统论、控制论及市场价格的基本原理，转变成本决定价格的传统观念，改变为市场决定价格的理念，将之运用于物资采购全过程，全面优化、合理控制物资采购的全过程，以谋求资金利用率最大化。

三、采购管理的保障体系的形成

钢铁产业的物资采购是个复杂体系，所采购的材料、备件品种共有10万多种规格型号，使用的物料具有品种多、批量小的特点，迫使采购管理模式趋于多样化，为了能够通过合理的采购管理模式降低采购成本、提高保供质量，逐步完善了下列几项工作，形成了降低采购综合成本的保障体系：

1、以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、动态管理。2、继续建立健全采购工作管理制度体系，为降低采购综合成本打下良好基础。3、基于信息化管理，应用计算机网络操作，引入并逐步实现阳光采购电子平台系统，并与ERP系统实施无缝连接，采购系统具有计划管理，供应商全面上线管理，利用网上阳光采购电子平台，严格计划审批，扩大招标、比价比例，审批流程进一步完善，并且准确迅速地传递物资材料的招标、比价及采购计划信息，缩短供需距离。利用互联网资源来减少和杜绝中间环节，实现价格透明化。4、对业务人员定期进行专业知识培训和岗位练兵，提高业务素质和管理水平，为采购模式的顺利实施打下了良好的基础。5、制订奖惩和考评办法，把奖金的发放与各采购模式实施的规范性和效果相挂钩，从而激发业务人员的工作热情，增强责任心。6、加强物资验收管理工作。

四、创新采购管理思路实施方案

1、优化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。

计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达给各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到了计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比5项内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精準化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程，确保全过程各环节都追求保生产、保建设，保挖潜。

2、采取行之有效的降采策略

加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。根据杠杆作用，一般来说，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%。因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。因此，采储公司通过推行网上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合自身生产规模形式及市场变化的要求，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

3、网上阳光采购电子平台

网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格优先”的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，通过合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本，提高采购效率，是一种阳光下的采购行为。阳光采购内涵包括以下八个方面的特点：公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标准格式性、信息共享性。

五、实施效果

企业效益是一切经济活动的根本出发点，企业只有以最小的投入获得最大的效益，才能在市场竞争中生存与发展。采储公司长期的物资采购管理实践已经在宣钢物资供应系统中逐步形成先进的管理模式，实现了较大的经济效益。面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求，企业跨越式发展对企业的采购管理提出了新的挑战，改变了传统的“为库存采购”的管理模式。

参考文献：

[1] 林朝阳.物流和供应链管理模式下的质量管理分析[J]. 佳木斯职业学院学报. 2015（12）

作者简介：

文刚，男，大学，职称：高级经济师，研究方向：企业经济类，单位：河钢集团宣钢公司物资部。

蒋毅，男，大学，职称：高级工程师，研究方向：自动化，单位：河钢集团宣钢公司物资部。

王景岚，女，大学，职称：高级经济师，研究方向：企业经济类，单位：河钢集团宣钢公司物资部。

陈喜军，男，大学，职称：高级工程师，研究方向：企业经济类，单位：河钢集团宣钢公司物资部。

韦兆欣，男，大学，职称：助理工程师，研究方向：机械类，单位：河钢集团宣钢公司物资部。

牛岩岭，女，大学，职称：高级经济师，研究方向：企业经济类，单位：河钢集团宣钢公司物资部。