摘要:降低成本一直是企业发展研究的方向,这对于传统开采业煤炭企业尤为重要。本文首先从我国煤炭企业的特点入手,随后对煤炭企业管理的现状和存在的问题进行了简要的分析,最后对煤炭企业进行精细化管理改进提出了几点建议,供有关人士学习交流。
关键词:煤炭企业;精细化;管理
前言:
一个企业市场竞争力的强弱是由企业的盈利能力高低决定的,而企业盈利水平高低的关键是由企业的运营成本决定的。在经济环境复杂多变和市场竞争日趋激烈的情况下,煤炭企业的生存压力逐渐加大,利润空间日益压缩,然而人力和物力成本却在逐渐增加,因此在管理端积极探索深挖节约开支、降低消耗、提高效益的途径,大力推进精细化改革成为了煤炭企业发展的一个必然方向。
1 煤炭企业的特点和管理现状
煤炭企业通过勘探开采深藏在底下的煤炭资源,然后进行实地运输转移,属于自愿挖掘行业,其生产、销售、管理等方面都与一般的工业企业大不相同,有以下几个特点:
一是产品不需要原材料。在生产过程中只需消耗人力和物力等要素成本,不需要采购原材料进行加工,产品取自自然资源。
二是生产成本受到自然条件的影响较大。煤层埋藏的深浅、煤层的厚度、顶底板的好坏、地质构造的复杂程度等,都对煤炭企业的生产成本有直接影响。同时,为了避免水、火、瓦斯等事故的发生,还需投入大量安全保护费用。
三是地质勘探成本不定。不同的勘探方法探明煤炭资源地的可否开采的成本不一,比如有的煤层需要在生产开采前做干水的投入工作。
四是人力成本占比较大。煤炭企业属于劳动密集型企业,劳动环境较为恶劣,劳动强度大,对工人的身体素质要求较高,长年工作会对人体造成负面影响,因此。工人的工资相对于一般的企业偏高,工资成本占到总成本的三成,人力成本占比在全国行业里属于第一。
五是生产组织管理复杂。煤炭企业在生产中的各个工序较多,分布不一,距离较远,且大部分属于井下作业,管理生产的难度很大。
2 煤炭企业成本管理现状和问题
2.1煤炭企业成本管理现状
目前我国大部分煤炭管理企业分为两级,一级核算单位是集团公司,二级核算单位是矿或厂,采取定额成本管理办法,由经理层提出生产经营计划,然后组织生产、技术、财务、营销等部门进行讨论研究,制定具体的成本计划,成本金额固定,在定量的成本下,生产技术部门和机电等职能部门对分配进行控制具体化,然后采煤,挖掘、运输等部门在固定的成本内进行资金分配,完成工作。
2.2存在的问题
由于多种历史遗留问题的影响,煤炭企业在成本管理上依然存在很多问题,有待进一步改进。
一成本核算项目过于死板。我国目前的煤炭产品成本核算办法是上世纪91年制定的,虽然在93年,我国将行业会计准则改为工业会计准则,但是仍然没有改变煤炭成本核算的基本框架。从定额成本法可以看出煤炭行业仍然是执行计划经济时代的工作方法。具体表现为:不完整的煤炭核算项目、资源成本没得到反映、成本核算数额过死、职工社保水平低等多方面漏洞较大。
二是成本核算方法需改进。成本核算方法不符合煤炭生产特点,煤炭生产的特点并没有体现在煤炭成本的核算过程中,成本计算时没有标明生产地点、资源消耗用途、导致权责不清、原因不明等问题。
三是成本管理水平较低。目前我国煤炭企业的成本管理方法已经难以适应煤炭企业的管理发展需要,成本意识需提高、管理方法待改进、工作责任需加强。
3 做好煤炭企业精细化管理的措施
精细化管理思想源于泰勒的“科学管理”理论。所谓精细化管理,就是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,提高执行力和效率,从整体上提高企业的效益。以下是对我国煤炭企业进行精细化管理改进方面提出的几点建议:
3.1煤炭企业要正确认识精细化管理
煤炭企業是我国是一种传统行业,过去的管理方法执行多年,管理思维固化僵硬,要在煤炭企业中树立精细化管理的理念,向管理人员灌输精细化管理的意义和必要性,从思想根源上培养企业追求精细化的氛围。在推进精细化管理过程中找出煤炭生产的重点、难点部位进行改进,对影响成本的开采方法制定详细的、符合实际的生产开采管理措施。
3.2煤炭企业细化管理要制定健全成本核算方法
煤炭企业要实现精细化管理,必须拥有与时俱进的核算方法。应全面制定、修订和完善核算方法,让健全的核算方法服务于管理、作用于管理。同时,在核算方案设计过程中要注重细节,充分考虑具体执行情况,明确实际操作规范和建立标准化流程。在具体工作中,实现核算过程制度化,让核算方法明确,精细化管理落实到每一次勘探,具体到每一个开采队,细化到每一项数据。建立一套系统的、比较完备的奖惩机制,发挥两种作用:激励作用,制约作用。这种奖惩机制只要符合实际、比较公平,应该具有相对的稳定性,形成长效机制。让勤勤恳恳的井下作业者人不断得到更多的实惠。
3.3煤炭企业细化管理加强执行过程的反馈与控制
在煤炭企业进行精细化管理的执行过程中,要加强执行的反馈,不厌其烦地检查每一个细节,对煤炭勘探、开采、运输、营销都要设立问题台账,记录落实工作时碰到的问题,及时准确的向管理层汇报,研究问题的解决方法。同时精细化管理的重要目标是关注现存问题在解决过程中的事态发展。我们要以精心、精细、精品为工作的追求目标,做好企业的管理工作,通过推进精细化管理使工作中的问题能被及时的发现、反馈,得到很好的解决,在经过长期实践检验后,将反馈与控制的流程标准化。
3.4煤炭企业细化管理要设定科学的工作量
大多数煤炭企业的作业人员,工作量巨大,容易身体受到影响降低生产效率。因此,公司应站在矿工的角度,科学考虑井下作业者的工作承受能力,合理地设定岗位职责和工作量。首先,工作时段尽量科学适量,不要尝试踩人体极限。无论是人,还是机器,都有一个正常工作的时限和节奏。不能因为生产需要,让员工长时间疲惫作战,如果人生意外事件增多,这只会让精细化变成粗耕化。
3.5构建信息管理系统
现阶段,信息技术被广泛应用于煤炭企业的经营管理之中,通过构建信息管理系统实施对企业成本的精细化管理,不仅减少了人力资源的投入,避免了主观因素带来的风险,而且大幅度提高了成本管理效率和质量,满足了成本控制精细化管理的实际要求。煤炭企业应大力引进现代信息技术和财务软件系统,借助计算机强大的计算和分析功能来处理企业的财务信息,以便更好的服务于煤炭企业的成本管理。
结束语:
我国是煤炭资源大国,煤炭企业众多,但是煤炭行业已经告别了黄金十年的辉煌,进入了低谷运行的深度调整时期,随着市场竞争愈加惨烈,产品价格深度下跌,煤炭企业面临前所未有的生存和发展压力。企业实施精细化管理,既能够将技术与管理进行更好地融合,还能够深入到成本控制环节,增加企业效益,有助于企业在新形势下持续健康发展。
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作者简介:姓名:张腾,出生年月:1985年9月,性别:男,民族:汉,籍贯:河北省邢台市威县,学历:本科,职称:经济师,研究方向:企业成本管理。