如何加强物资管理中的内部控制解析

盛华

摘要：物资管理在企业管理活动中有着相当的分量，物资的有效运作能够确保企业日常经济活动的运行，给予物资高效化的管理并高度的重视，才能使得物资运行效果更加地明显。物资管理模式的有效运行，及内部控制制度的完善，才能促进企业持续稳定地发展，实现经济效益的增长。物资管理能够贯穿于整个单位的运行环节，能够对单位各个环节的运作起到积极地促进作用，也是管理过程中不容忽视的关键点。从内部控制的角度分析物资管理，可以有效地调整相关管理模式，实现相关模式的高效化，才能有效地推动单位的发展，并促进企业长效管理。物资方面的内容涉及到的方面较多，对其进行细致、规范、系统的管理，能够使得单位管理更加高效，文章针对物资管理有关内部控制方面的策略进行了探讨，旨在提供一定借鉴。

关键词：物资管理；内部控制；管理

国民经济的快速发展，使得企业之间的竞争日益激烈，促使企业加快内部管理，全面提升自身的综合实力。企业生产管理中物资管理尤为重要，其作为管理过程中重要的方面，对其进行内部控制方面的优化管理，才能提升物资的使用效率，只有合理地规划和物资分配，才能有效地缓解内部矛盾，促进企业更快、更好地发展。物资管理过程中要注重内部控制，注重物资在分配方面的内容，这样能够缓解压力，缓解相关物资矛盾，从而能够保障生产经营活动能够高效有序地开展，增强企业竞争力，使得企业的发展更加地符合市场经济形势，帮助企业实现长足发展。

一、企业加强物资管理内部控制工作的意义

物资管理是企业重点环节，对该环节进行有效地管理能够保障企业的各项经营不会出现纰漏，物资管理环节各项内容如果出现问题，将会关乎到企业的生存与发展。物资采购是企业运行的关键，也是最容易出现问题的环节，关乎着企业的生死存亡，其如果出现一定的问题将会影响到企业的经济效益，以及企业的长远发展，因此，针对该课题的研究具有十分重要的现实意义。

企业要想实现内部管理就必须进行对其严格的监控，管理中减少不必要的浪费，节省大量的企业成本，才能使得企业的效益逐渐的扩大。物资管理需要在优化配置的基础上，以降低企业的经营成本为目标，注重最大限度的发挥物资的水平，如通过内部控制实现物资有效地的利用，发挥出其巨大的优势，才能使得物资很好地运用到实际生产中，针对物资管理实施内部控制，可以有效地防范相关人员的徇私舞弊现象，可以防止工作人员贪污腐败，利用职务之便损害企业的经济利益。

二、企业物资管理中内部控制工作存在的问题

（一）物资积压问题

物资管理需要各个部门有效地合作，需要在统筹安排下进行科学合理地规划，才能真正地避免物资管理的失误。但是，实际上物资在采购的过程中各个部门缺乏有效地的合作，管理上相互之间的配合极为不协调，信息资源的沟通并不通畅，导致很多物资浪费现象的出现，物资积压的现象较为普遍，特别是采购部门不够了解实际情况，针对一些实际问题没有真切地了解，导致各个部门的需求传达不及时，导致采购人员不能真实了解企业生产的需求，出现盲目采购现象。

企业在生产经营的过程中需要的物资较多，物资管理上会出现很多的困难，使用上会出现一系列的问题，导致很多的问题出现，如果没有明确地管理和规划，将会使得相关物资难以进行有效地管理，从而加剧了采购部门的工作难度。

（二）物资质量问题

物资的质量关乎到企业生产产品的质量，特别是采购部门要抓好质量方面的監控，做好物资指标的采购计划，及时对相关物资的管理严把采购关，才能真正地满足企业的生产经营需求。物资管理上要注重物资的质量问题，关心导致物资变化的原因，特别是某些物资受外界因素影响而产生的质变非常的重要，管理上要适时有效地内部控制，避免出现质量问题，才能不会影响到企业的经济效益。但是就现阶段的管理来看，物资常常会受到外界的影响，出现物资质量受到损害，这样就能影响到企业的经济效益，还可能导致生产安全问题，不利于企业的持续发展。

（三）物资浪费问题

物资在生产的过程中会因为操作的不规范化导致浪费的现象，也会因为生产技术的升级换代，导致物资设备的浪费，这些设备极易导致物资设备管理不规范，会出现难以满足生产的现象，从而导致产生报废资源。物资管理的过程中会因为各种因素导致资源的浪费，特别是生产管理人员，要注重对物资资源进行评估，注重相关设备的及时维护，才能避免物资的浪费。物资的浪费是企业资产的直接损失，增加了企业的生产成本，因此，会影响到企业长远地发展。

三、优化物资管理中内部控制的策略

（一）完善物资管理制度，全面落实物资管理工作

物资管理上要注重内部控制，注重相关制度的全面落实，才能使得管理更加地高效，物资管理要涵盖企业管理的各个方面，要通过制度的约束实现及时的高效管理，特别是对废旧物资的管理，要给予及时的规划和管理，建立废旧物资的处置回收及处置的相关管理制度，对企业的物资管理要进行责任划分，进行物资管理的规划。物资管理上要注重结算、处置、定价、申报、回收等各个环节的详细内容，针对这些详细内容进行适时地监控，并构建一套完善地内部控制系统，才能对物资有着更好地管理。例如可以建立薪酬激励机制，针对相关物资实施有效地管理，才能确保物资管理更加地高效。

物资管理制度及内部控制系统的全面运用，需要企业内部建立良好地管理环境，需要对内实施内部控制，才能达到一定的成效。物资管理过程中积极营造良好地管控环境，形成更加完善地指标，才能真正地掌握相关内容，确保对物资进行及时掌控。针对物资管理的相关账务企业要对其进行及时的监督，并做好登记管理工作，严格划分相关职责，建立一套较为完善地物资管理风险规避体系，才能有效地规避风险，防范风险的发生。

物资管理要从多个角度出发，对不同环节进行防范和评估，制定严格的审核制度，才能将管理落实到位，监督与检查对于企业的物资管理至关重要，详细的物资记录及相关账目的登记，会对企业的物资管理起到积极地促进作用。

（二）加强库存的物资管理，构建信息共享平台

物资由于其多样性的特点，使得其库存管理更加地的复杂，针对仓储的规划要给予高度的重视，特别的仓储过程中的物资管理要及时登记相关内容，严格规范并有效地构建共享平台，可以确保数据的准确性，可以避免数据出现差错。日常物资管理需要细致与严格，特别是贵重物资的管理，要采取不同的管理方式，避免浪费现象的发生。

库存物资要在管理上更加地细心，特别对物资价值要给予高度的关注，注重相关标准的落实，针对不同的物资采取不同的管理方式，例如要定期对相关库存物资进行盘点，及时了解库存的相关情况，及时了解库存的实际数据记载情况，特别是一些近期市场数据的内容，为采购部门能够提供重要的依据，促进企业生产活动的正常进行。

采购部门要科学合理地规划采购内容，针对实际采购需求量身定制相关采购内容，确保各个部门实现有效地合作。物资和采购部门要进行有效地沟通，注重彼此之间建立有效地信息共享平台，并对相关设备进行有效地管理，才能切实地

提升物资管理的效率。

（三）加强物资管理内部审计

物资要想实现一定的管理成效，必须融入一些监控的措施，从管理出发并充分了解相关物资管理的环节，才能避免管理中的疏漏。企业发展中物资管理要从实际出发，在内部建立控制点，从薄弱环节出发，找寻物资管理的薄弱，才能进行有针对性的监控，避免失误的发生。审计工作对于物资管理必不可少，审计的效果能够确保内部核算，及时发现在管理中存在的问题，及时整改审计工作才能切实有效的提高物资管理水平。

四、结语

综上所述，物资管理关乎到企业的发展，关乎到企业的生产成本，针对其有效地管理，并深入提升其管理的水平，才能提高企业的管理效率。物资管理是企业管理的重要组成部分，加强对其的有效管理，确保经济效益的提升，才能使得企业内部管理效率得到保障，内部控制正是能够起到这样的作用，能够帮助企业得到长效发展，内部控制下的物资管理能够提高物资管理水平，促进企业的可持续发展。

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（作者单位：国网国际发展有限公司）