关于进一步加强汽车调度管理的若干思考

徐惠江



关于进一步加强汽车调度管理的若干思考

徐惠江

（苏州市吴江地方税务局，江苏 苏州 215200）

汽车调度作为交通运输的重要组成部分，科学的汽车调度管理是保证交通运输正常的重要前提。汽车调度不仅有助于提高汽车运输的工作效率，而且还可以减少成本支出，实现了汽车效益的最大化。

；汽车调度；管理措施

前言

汽车作为行政单位的重要交通工具，在行政单位中非常普及，2012年12月4日，中共中央政治局颁布了“八项规定”，其中明确提出了“要轻车简从、减少陪同、简化接待”的要求。“八项规定”的提出对公务用车和执勤执法用车越来越严格，这势必增加了行政单位车辆调度的难度。因此在新形势下必须高度重视汽车调度管理，本文结合本单位实际，就关于进一步加强汽车调度管理发表几点自己的看法。

1 行政单位公务汽车特征分析

行政单位汽车调度管理包含该单位车辆安全、有序、管理等多方面业务，涉及行政单位各个部门的技术工作，跟其他单位的汽车调度管理相比，必然存在一些差异，归纳起来，主要存在公共性、机动性、分散性、技术性等特征。

1.1 公共性

公共性特征主要体现在公务汽车保证着行政单位各项公务活动的正常运行方面发挥重要作用，工作内容繁多，其中包含领导用车、各个部门业务用车、重大活动用车以及离退休老干部用车等方面。

1.2 机动性

行政单位中的50%以上公务活动具有一定的突发性特征，这便要求每一辆公务汽车能够准时且灵活地调度使用，从而确保各项公务工作顺利完成。

1.3 分散性

分散性特征由车辆承担的任务所决定，驾驶员通常为单人单车执行任务，无论在时间上还是空间上均存在一定分散性。

1.4 技术性

车辆调度管理本身是一项技术性较强的工作，要求车辆驾驶员不仅拥有娴熟的驾驶技能，而且还要求他们能够掌握车辆的构造和原理，掌握车辆基础维修和保养知识，能够应对工作中突发事件，确保车辆正常使用[1]。

2 汽车调度管理的原则

行政单位车辆调度管理，应该遵循以下工作原则：

2.1 优先安排领导用车

公务车辆主要用于领导公务用车和接待来访客人以及出席重要活动时。在派车前，汽车调度管理人员首先应该征求领导的意见，询问其是否有外出计划，或者可以提前一天了解领导的工作计划和行程安排，当确定领导不需用车后才能另做安排。每个行政单位通常情况下有几台汽车资源可以调配，车辆的品牌、档次以及可载人数量不同，调度的先后顺序也不尽相同，一般应优先派较好的车辆确保领导用车。

2.2 提前申请和先申请、先用车

各个用车单位需要提前一天向办公室提交用车申请，而针对重大活动或者重要会议用车需要由牵头组织单位或者主办单位提前2日提出用车申请，并严格执行用车审批程序，认真填写《用车申请单》，再由办公室根据出车申报审批制度，根据申请用车的先后顺序安排用车。

2.3 视轻重缓急程度统筹安排

针对公务车辆的使用，除了领导用车相对稳定外，作为办公室应该综合权衡，对工作的轻重缓解进行分析，汽车均实施统筹安排，不设定专车，针对多个用车申请，需要对重大和急的事件需要优先安排用车。

2.4 特殊、意外、紧急等集中调派

当遇到重要接待、大型活动、紧急事项时，如：接待上级领导或贵宾、呈报会议资料或紧急文件、护送商业机密或大笔现金、遭遇突发疾病或工伤等意外事件时，此时便需要汽车调度管理的人员对车辆统筹考虑，确保汽车调度做到整体统筹、灵活安排、集中调度、特殊情况特殊对待等[2]。

3 进一步加强汽车调度管理的对策

3.1 构建科学的汽车调度机制

要想做好行政单位汽车的调度管理，确保车辆运营的效益，必然少不了一套健全、合理的汽车调度机制做保障，因此汽车调度管理部门和人员要结合单位现状制定汽车调度机制，通过科学化、现代化以及系统化的方式实现汽车的调度管理，充分满足单位用车需求，实现车辆供需保持在相对稳定的状态。

3.2 全面提升汽车驾驶员综合素质

在汽车调度管理中，还应该注重驾驶员综合素质的培养，要培养他们责任意识，高度重视汽车驾驶工作，自觉树立起爱护单位公务车辆的意识，减少公务车辆损耗。例如：个别汽车驾驶员在驾驶过程中经常出现超速驾驶、紧急刹车等不规范驾驶行为，不仅增加了公务车辆的耗损，而且还会增加交通事故发生率，对此行政单位要加强驾驶员的培训，提升其专业水平。作为驾驶员还应该定期对公务车辆开展检查和保养工作，以降低汽车损耗，延长汽车使用寿命。

3.3 健全汽车调配制度

汽车调配制度主要是根据单位各个部门实际情况实施的，这便要求各个部门按照自身业务性质使用公务车辆，在此过程中需要注意对车辆的性能和用途进行归类。要在原有的汽车调配制度的基础上制定应急制度，以便灵活地配备车辆的使用，一旦发生突发事件时，还可以根据还制度灵活处理这一问题，健全的汽车调配制度应保证所有的车辆处于良好的使用状况，实现车辆利用率的最大化。在制度允许范围内，允许车辆彼此活动，一旦发生突发情况时，可以调动其他车辆应付这一情况。

3.4 实现汽车调度的信息化管理

伴随着信息技术的发展，信息技术逐渐被运用在社会各个领域中。因此行政单位在汽车调度管理中也可以适当的引入信息技术，进一步加强对汽车调度信息的开发和研究，实现汽车调度的信息化管理，提升行政单位公务汽车的运行效率。在实现汽车调度信息化管理过程中，要求掌握交通信息，以便更好地跟踪车辆位置，让汽车调度管理更叫快捷高效。除此之外，行政单位还可以构建智能化的汽车调度系统，通过电子地图等设备监控并追踪车辆位置，并配置相应的软件接收平台，提升汽车调度管理的工作效率[3]。

3.5 加强汽车安全检查

但凡单位的公务公车，单位应该定期或者不定期对其进行检查，特别是在重大会议、重大节日、重要活动前应该组织车队人员进行检查，通常情况下车队每月应该对所在单位公务汽车进行1次检查。在检查时，主要采取普查和抽查相结合的方式，检查内容主要包含车辆的行车证件、年检情况以及轮胎、灯光、制动、转向、发动机等部件工作情况，并做好相关登记工作。针对在安全检查中发现问题的车辆，要通知相应驾驶员在规定时间内整改，直到恢复车况。完成车辆安全检查后还应该开展总结，及时保养车况保养好的驾驶员，通报批评问题突出的驾驶员。

4 结语

综上所述，行政单位在汽车调度管理中，应该结合本单位工作情况和公务需求，要充分考虑到公务用车的需求，从构建科学的汽车调度机制、全面提升汽车驾驶员综合素质、健全汽车调配制度、实现汽车调度的信息化管理、加强汽车使用管理、加强汽车安全检查方面入手，最大程度提升汽车调度管理水平。

[1] 朱爱民.浅析机关单位汽车调度管理控制[J].山西农经,2017(10):81.

[2] 魏健捷.汽车调度管理现在的问题与应对方法[J].时代汽车,2017 (10):26-27.

[3] 张尊明.论汽车调度管理存在的问题与措施[J].时代汽车,2016(10): 45-46.

Some Reflections on Further Strengthening the Vehicle Scheduling Management

Xu Huijiang

（Suzhou wujiang local taxation bureau, Jiangsu Suzhou 215200）

Automobile dispatching is an important part of transportation, and scientific automobile dispatching management is an important prerequisite to ensure normal transportation. Vehicle dispatching not only helps to improve the efficiency of automobile transportation, but also reduces the cost and expenditure, and realizes the maximization of automobile benefit.

car dispatch;Management measures

B

1671-7988(2018)16-257-02

U461.99

B

1671-7988(2018)16-257-02

CLC NO.: U461.99

徐惠江，就职于苏州市吴江地方税务局。

10.16638/j.cnki.1671-7988.2018.16.092