古代如何选“秘书”

我国秘书工作的历史源远流长，在长期的实践中，逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度，培养了许多高水平的知名秘书人才。

任前考试成惯例

在古代，翰林学士大致相当于现在的秘书。在后梁，按照当时的规定，翰林学士上任前，要进行资格考试，只有过了这道关，才能正式走马上任。

此類考试的目的非常明确：一是看考生的文才，二是考查他们起草各类公文的能力。通过任前资格考试进行选拔，经皇帝批准后直接安排到朝廷的秘书岗位。这种优中选优的考试方式可以使出类拔萃的秘书人才脱颖而出，并能很快适应新的工作环境。

选任之后重培养

古代选拔任用秘书不仅需要经过任前资格考试，有的朝代还特别重视对秘书人才的素质培养，建立了一套比较完整的馆阁翰苑人才培养机制。

在宋代，馆阁翰苑官员的选拔非常严格：首先，候选人必须是进士高科出身；其次，候选人要通过朝廷统一组织的两场专门考试。

宋代的名臣贤相多由馆阁翰苑晋升高位。宋代的馆阁相当于今天的国家图书馆和文献研究室，朝廷从高科进士中召试馆职，以整理文献的工作形式储备人才。那些具有实际工作经验的高科进士一旦有幸成为馆阁中的一员，每日与书本文献打交道，经过几年潜心研修，学问、能力自然会得到全面提升。他们中的佼佼者，通过选拔考试晋升知制诰，再由知制诰升任中书舍人，优者最后进入翰林学士院担任翰林学士。翰林学士的理想出路，自然是直接进入中书省和枢密院，成为两府高官即执政大臣。

宋代的馆阁制度无疑是科举制度的延伸和补充。它不仅有效地为朝廷聚集、储备了一支高素质的文官队伍，又为朝廷培养、输送了一批批优秀的秘书人才。

不拘一格降人才

古代朝廷选拔秘书人员的另外一个渠道是从地方直接选调，这种现象在中晚唐时尤为突出。

当时，藩镇幕府争相聘用有名望才华的读书人担任幕僚。其积极意义主要表现在三个方面：一是网罗人才，二是能够为更多的读书人提供入仕机会，三是起到了为中央政府选拔人才的作用。这里着重介绍第三点。按照当时的规定，只要在地方军政幕府任满规定年限（一般为三年）的及第者，就可经幕主奏荐，由朝廷授予州县主簿、县尉等官职。表现特别好的，还可经幕主引荐入朝或随从幕主入朝，成为朝廷的正式官员。饱学之士在“基层”经过一个“试用期”，积累了一定的工作经验，通过幕主举荐的方式被朝廷越级录用。

这种灵活的人才招揽方式有利于中央政府网罗真才实学之士。中晚唐以来，朝中的许多高级秘书都来自幕府，抑或说幕府为朝廷输送了大批高水平的秘书人才。

以德为先

古代选用秘书，除重视业务能力外，还特别看重候选人的道德操守。

北宋初年选用翰林学士时，宋太祖特意召集宰相，明确指出：“学士院地处禁中，应选用老成持重之人。”宰相范质推荐说：“臣倒想起了一个叫窦仪的人，人品清介谨厚，完全具备做秘书的条件。只是他在后周时做了翰林学士，周世宗时又拜端明殿大学士。本朝建立后，窦仪由翰林学士改任工部尚书，现在恐怕难以重新任命他为翰林学士了。”宋太祖却说：“朕很了解窦仪，禁中非此人不可。请你找他谈谈，就说是朕请他回来低就这个职位的。”窦仪得知后，二话不说就答应了下来。

宋太祖之所以非窦仪不用，正因为窦仪是一个为官清廉、忠厚老实、慎重周密、严谨可靠的人。（文/眭达明据《秘书工作》）