新形势下医院档案管理工作的创新研究

文/成都市第五人民医院 陈韵

一、医院档案管理工作在新形势下存在的问题

（一）档案管理工作不被认真对待。许多医院在进行档案管理时，并不注重档案的有效管理，而是考虑低成本高盈利，是否影响医院的发展前景和大众对其的评价，从而没有对档案管理系统进行高效率的规整。长此以往，人们缺乏档案管理的意识，从而造成对档案管理工作不积极，这会影响医院更好地发展，使医院的服务和医疗水平停滞不前。

（二）档案管理缺乏科学性。大多数医院投入大量的人力、物力、财力到医疗设备和研究医疗技术上，从而使医院医疗水平得到提高。并且花费大量的财力和精力引进先进的医疗设备和高端技术型人才，从而使医院在服务方面也得到相应的提升。这一做法并无不对，只是导致医院没有足够的财力再放在档案管理上，因此档案管理工作设备与技术无法得到相同的提升，当然更不能满足档案管理所需要的高要求和标准。档案管理在此时缺乏科学性，没有展现出新时代大数据背景下应有的高效率和科学性。

二、加强医院档案管理工作的必要性

（一）档案管理是医院发展的历史见证。一所医院的立足之本，不仅依靠医生精湛的技术和先进的医疗设备，更重要的是医院文化和医院记录档案，其中医院档案记录了医院的方方面面，医患的来往治疗资料、医疗设备的使用记录、人员的调动安排。现如今大多数医院还是使用传统的档案记录方式，然而传统的记录方式储存空间不够大，还容易造成资料的损坏，而且损坏之后不好恢复，所以，为了更好地配合医疗建设，必须落实档案管理模式的更新换代，实现档案管理的信息化，让档案管理更好地见证医院的发展。

（二）档案管理为医院发展提供基础依据。科技在不断更新的同时，医疗设备也在不断更新，从而使得医疗水平持续提高，同时逐渐改变了档案管理模式，让传统与现代结合，使档案管理模式的更新提高了医院工作效率，增强了档案的安全性，提升了档案的简单明了性，为提升医院的总体水平提供了基础的理论保障。在今后的查阅中，方便又快捷还具有真实性和可信度。

三、医院档案管理工作的创新研究

（一）健全医院档案管理制度。先进的管理模式需要完善的管理规则来执行，建立健全医院的档案管理规章制度是必不可少的一项重要环节，同时加强医院医护人员的档案管理制度意识，调动医护人员对档案的重视力度，才能保障档案资料的完整性和连贯性，这就需要熟练的技术人员来辅助指导，根据不同科室的情况，根据实际的情况来制定完善的制度，从而达到档案管理的规范化和有序化。

（二）强化管理意识。虽然，随着科技的进步和信息化的大范围使用，档案管理不是一件很繁重的工作，但是还要加强对档案管理人员的素质要求，需要管理人员的高素质、高敬业精神，因为档案管理内容庞杂，包含着医院的方方面面，不容出现任何差错。管理人员不仅仅需要高素质，还需要专业培训。医院应该对管理人员进行培养，同时要特别重视全面的人才培养。通过培训、深造等手段，提高管理人员的知识水平。并且，加强管理人员对档案的重视性，提高工作水平。同时，为维护档案的完整与安全，管理人员的法制观念要更加重视，要加强管理法的宣传。只有管理人员的意识提高了，工作才能够有序高效地进行。

（三）引进现代化的档案管理技术。现在信息化已经深入生活的方方面面，实行现代化管理就需要先进的科技手段，电脑普及和使用，是必不可少的工具之一。利用电脑管理档案可以减少档案的占用空间，保存方便简单，解放了人力，节省了物力、财力，并且提高了工作效率，提高了档案的多样化，减少了资料的损失和断点。档案的储存也出现各种形式，除了纸质文本以外，还有更多的电子版本和影视档案存在，大大减少了传统档案储存的空间，同时也扩大了存储的内容和范围，延长了储存时间，具有共享性。但是新事物的产生还需要旧事物的承接，面对不同的资料，要选择合适的储存方式。

四、结语

综上所述，在新的大数据时代，医院档案管理工作要不断创新，改掉过去的弊端，利用现代化科学性技术进行档案管理。同时，医院还要强调对人才的培养，提高工作人员的工作素质和工作积极性，促进医院服务能力的提高，把档案管理的重要性深入人心，使得医院未来有更好的发展前景。