信息化背景下事业单位办公室档案的日常管理与应用对策

文/滨州市优抚医院 孙海

新形势背景下随着社会体制的快速发展，事业单位中档案管理的重要性日益加深，档案管理的水平也有所提高。但是，档案的管理水平并没有得到显著的提高，档案管理还存有一定的漏洞和问题。所以，事业单位应在管理档案的工作过程中实施有效的管理策略，从而增强日常档案管理在事业单位中的有效应用。

一、出现在档案管理中有待解决的问题

（一）没有形成注重档案管理的意识。在办公室日常管理工作中没有形成对档案管理工作的重视，同时也没有在办公室档案管理的日常工作中运用科学的管理模式。大部分档案管理者，对档案管理并不是非常重视，单一地认为只要将档案内容记录明确、不泄露和不丢失档案文件，就做好了档案的管理工作。并没有引起对档案管理的重视程度，以至于档案管理成效并不显著。

（二）没有形成健全的经营档案管理体系。事业单位想要稳定健康地快速发展，就要建立健全档案管理体系。但在实际管理的档案工作中，并没有健全的管理制度作为管理保障，而且保障制度也没有对档案管理形成有效的作用，从而造成了制度的保障只是档案管理的行为管理模式。由于档案管理没有形成有效的经营管理体系，就无法开展具有科学性和规范性的有效工作，从而导致在工作过程中会出现档案的泄露和丢失，这种情况严重影响了办公室档案管理工作的有效性。

（三）档案管理职能人员没有足够的专业素养。档案管理工作的职能人员应具备足够的专业素养，对档案管理工作要有较高的认知能力，还应该具备对档管理法规法则的明确性。但是，在大多数的档案管理人员工作中，因对档案知识缺乏认识，不懂得档案管理的法律法规，而无法对档案进行有效的管理。管理职能人员应在工作过程中，缺乏对因档案管理工作的认知能力和专业素养，从而降低了管理工作的效率。

二、档案在事业单位的应用与日常管理

（一）注重办公室档案管理的重要性。在进行日常办公室档案的管理工作中，档案职能管理人员应注重办公室档案管理的重要性，重视和了解增强档案日常管理对事业单位的发展有着关键性的推动作用。在日常管理工作过程中应积极扩大推广档案管理的有效管理方法与管理模式，将档案管理制度融入办公室的日常管理中，并且不断地建立健全档案管理工作的方式，从而增强职能人员在档案管理工作中的办公效率和质量。

（二）树立正确的创新服务观念。事业单位的稳定健康发展，离不开办公室档案日常管理工作的效率和质量，想要实现事业单位的良好发展，就必然要提升和树立正确的档案管理创新服务观念。新形势背景下，现代化科学管理的方式应运而生，因此提升档案管理的方式就必然要具有和加强创新服务意识，与时代相接轨，与时俱进创新管理档案理念，提升档案管理者的工作效率，以适应现代化进步发展的需求。

（三）对事业单位档案管理制度进行完善。事业单位要想提高档案管理工作的质量和效率，就要建立健全并且不断地对档案管理体系进行完善，根据事业单位档案管理的实际情况，制定适用于事业单位档案管理工作发展的方法和模式，以促使加强档案管理的制度规范性和科学性管理方式。明晰档案管理的工作进程，提升档案管理职能人员的专业素养，避免出现违规的操作流程造成不必要的麻烦，以确保职能人员能够有效和顺利地进行档案管理工作。

（四）提升档案管理水准，创新档案管理模式。提升档案管理水平，就要对档案管理方法进行创新，增强为广大人民群众的服务意识和观念，充分给予和维护广大人民群众的利益。增强管档案管理水准，创新档案管理模式，使档案管理能够顺应新时期社会的发展要求，也有利于为事业单位的有效发展夯实基础。

（五）开展管理技能培训，加强管理职能人员的专业素养。档案管理职能人员是档案管理工作过程中的关键性存在，对档案管理起到至关重要的作用。要想提高管理效果，就要培训管理人员的管理技能和知识意识，同时也要培养和增强职能人员的专业素养，加深职能人员的管理技能和经验，从而促使管理职能人员能够积极有效地开展管理工作。

三、结语

日常办公室档案管理工作，是事业单位健康稳定发展的关键性助力，因此，事业单位应不断加强和创新办公室日常档案管理工作，并且不断建立健全和完善办公室档案的管理工作体系，提升管理职能人员的专业素养，从而推动创新档案管理的方法，有效展开档案管理工作。