档案安全的文化内涵刍议

文/西北政法大学人事处 张翀

档案本身就是一种文化成果，是文明延续的一种重要形式。其中，高校档案具有特殊的文化属性，是组成高校文化资源的重要一环，同时也折射着我们当下的时代精神。此外，记录档案所运用的语言、技术等要素都是一种历史文化积淀，反映着我国高校的历史变迁，体现出了高校文化演进、发展的一般规律。因此，对高校档案文化建设进行研究有着重要意义。

一、档案安全文化内涵概述

档案安全文化主要涉及与档案安全相关的行为准则和价值观念两个方面。其核心内容包括档案的安全工程、安全技术以及安全环境建设等。而维护其安全所涉及的具体条件，又大致可以从物态条件与精神条件两方面进行理解。其中，物态条件即安全工程、技术以及环境建设等，精神条件主要包括和档案有关的安全教育、安全科学、安全法制以及安全管理等。一般而言，我们可以通过以下三个方面来理解档案安全文化的内涵：第一，档案的安全文化既具有安全属性，也有文化属性，两个特点兼而有之，都是档案文化的组成部分，也是档案安全中的组成部分。第二，档案的安全文化内涵是一个很复杂、很抽象的本体性概念，是一种安全观念、安全价值观、对安全的态度和认知以及安全制度等的综合体。第三，档案安全文化主要是透过一些具体的行为、理念、物质以及制度获得体现，这些都是围绕着档案的安全而形成，并且都为档案的安全而服务。

二、做好高校档案安全文化建设的必要性

（一）促进了新形势下高校的思政教育工作。在新形势下，高校的思政教育工作渗透于高校档案安全文化建设，使得高校档案安全文化具有传授知识、思想政治教育、培养能力素质等的教育价值，并能体现出这些教育价值的特征，对高校档案安全文化具有的教育功能进行拓展，突出了高校档案安全文化服务育人、管理育人的内涵，对于新形势下高校学生的思政教育工作有着促进作用。可以看到，档案安全建设涉及所记述内容的真实性，同时对相关人的思想政治教育产生重大影响。就现阶段而言，我国高校的档案记载非常真实，史料有效，档案上提供的一些教育素材具有很强的实践性，一般都是从真人真事中总结而来，利用高校档案来对高校大学生进行思政教育，和单纯的说教方式相比，一个是理论性教育方式，一个是实践性的教育方式，两者具有不同的特点和作用。这种实践性的教育方式，能使高校的大学生对思政教育的内容产生认同感以及亲切感，在教育过程中，学生的接受程度比较高。比如高校档案中一般记载的是学生的荣誉档案、实物档案、科技档案、声像档案，非常直观形象，记载了高校建设以来一批批的优秀学子以及专家学者的真实事迹，有很强的示范作用。

（二）评估高校的学科申报以及教学质量。新形势下，我国高等教育发展早就进入了大众化的阶段，高校的档案安全文化建设，可以为高校的学科申报以及教学质量评估提供可靠有效的材料支撑。现阶段，大多数高校的招生规模正飞速地扩张，而且很多高校的建设规模也正逐步扩大，这些都使得高校的教学组织、管理模式发生了变化。为了对高校的教学质量加强监督和检查，新形势下，我国教育部对高校本科阶段的教学工作水平进行评估，而且很多地方教育行政部门也加入其中，对高校教育中的有关工作加强了监督和检查，并进行评估。高校档案直接记录了高校建成以来的管理、教学、基建以及科研等各项活动的具体情况，具有很高的保存价值，同时也是对高校的管理水平以及教学质量进行评估的重要依据。高校在进行学科申报以及教学评估时，不管指标体系怎样确定，都必须根据档案的具体材料进行最终的评估，一般是通过座谈、现场考察等形式，对高校的教育教学质量进行公平公正的评价。

（三）提高党政领导的决策质量。安全有效的高校档案可以为高校的党政领导进行决策时提供一些参考，为党政领导总揽全局的工作服务。主要原因是高校的档案一般都记载有高校的前辈领导为促进高校发展而努力拼搏的过程，这些资料里面一般都包括了高校的办学特色、办学理念以及党政管理方法等重要参考信息，也是学校发展的重大事实，同时也是高校发展的机构变更、专业及学科发展、各届毕业生情况、高校历史沿革等一系列的纵向信息，这些信息可为现阶段高校党政领导的有关决策提供参考，因此，新形势下，高校必须做好档案安全文化的建设。

三、建设高校档案安全文化的新途径

（一）做好组织工作。首先，就意识层面讲，必须使组织内部的档案部门主管以及分管安全的领导明确档案安全管理的发展前景，并将安全前景的责任和任务具体化，制定相应的档案安全政策，向在职教职工下达。比如使教职工了解自身的信息安全角色，进而明白该承担什么样的责任，要达到这个目的，必须开展相应的培训，组织设计各种档案安全意识培训项目，使教职工明白档案安全的重要性。此外，教职工必须掌握基本保护档案安全的重要性，这一点也可以通过培训来解决。其次，就组织管理层讲，由于领导者具有一定的权威，所以应该由领导者提出档案安全文化的建设主张。因此，领导者必须明白档案安全的重要性，并予以重视，了解档案安全需求，并制定出相应的档案文化建设的对策，促进组织档案安全文化传播。最后，组织内部全体人员的认同。档案安全管理不是一个人可以做得到的，必须是组织上下一心，团结合作。因此，组织管理者必须领导教职工进行档案安全文化的构建。比如，领导者要求组织成员从自身工作出发，了解组织的档案安全文化，并出谋划策，贡献力量。通过这种自下而上的作用，使组织的安全文化根基得以稳固。而通过举办一些和档案安全文化有关的活动，也可以进一步落实相关原则。

（二）创新文化传播方式方法。高校要加大对高校档案文化的宣传，就必须要借助先进的文化传播手段，打造出新颖的档案产品，进行多样化的传播方式方法创新，将档案中记载的各种特色档案展示在全校师生面前，使全校师生能够深入地了解学校的历史文化，实现高校的可持续发展，从而促进我国的教育事业发展。比如，学校可以编写一些和高校档案知识有关的通俗读本，对什么是档案的问题进行解释，并论述档案是怎么编写的，档案的文化价值以及思想内涵有哪些，促进学生对高校档案编写的认识，激发学生对高校档案编写的兴趣。此外，高校档案部还可以挑选出档案中记载的一些最有文化内涵、最具有价值的精品档案，开展一些“档案鉴赏”活动，供全校的师生品鉴、欣赏学校的历史文化。

（三）丰富高校档案内容。要实现高校档案内容的挖掘，就必须丰富高校的档案内容，增加高校档案馆馆藏资源。比如高校的档案管理部门可加强对高校建校以来的一些历史事件、重大活动以及本校名人事件的档案征集，并积极地收集和这方面有关的资料，进行档案编写，丰富高校的档案内容，并建立起完善的高校档案管理体系。在进行高校档案内容征集时，尽量多结构、多层次、多角度地进行征集，并分门别类地做好档案编写，以多载体结构形式来完成档案编写。

四、结语

综上所述，高校的档案文化具有特殊的文化内涵，对高校的教育事业发展有着重要作用，是高校校园文化的重要组成部分。对高校档案文化的形成具有重要的意义，不仅体现出了现阶段的校园文化，还能在高校档案记载的已有文化成果基础上进行校园文化创新。高校档案的安全文化建设，可以丰富高校的文化底蕴，促进高校教育事业发展，同时为社会主义的先进文化建设作出贡献。