医院科技档案信息化建设和管理新思路研究

文/广州市番禺区第二人民医院设备科 宋群

医生作为特殊职业的一种，其担负着救人的职责，为此，必须建立完善的医院管理制度，特别是科技档案的信息化管理制度。医院的重要信息均在科技档案中，含论文资料、病理论述以及真实案例等，这些信息尤为珍贵，在现代信息化的发展趋势下，高效发展医院建设和管理科技档案信息化尤为关键。

一、简述当下医院科技档案信息化管理与建设呈现出的问题

（一）缺乏健全的管理制度。目前，医院科技档案管理制度缺失十分严重，大部分医院缺乏完善的管理机制，导致职工工作不严谨，工作成效受到影响。现阶段大部分医院已经明确要保存和编辑信息化科技档案，但不能良好开展的关键因素就是较长时间未完成有效的规章制度，致使医院的档案管理依然处于书面化的状态，过度重视具体资源的保护，忽略了科技创新意识。

（二）缺乏高质量的人才。医院的档案管理工作不单纯含有医生的工作，还包括有关人员对档案管理和保存的可靠性和真实性，医院档案管理不仅要格外关注信息的存储，还要承担丢失的后果。为此，必须对医院的科技档案管理工作者予以高度重视。就目前而言，只有一部分医院设立了专门的档案管理部门，其工作者通常为档案管理经验十分丰富的人员担任，且其具有较高的专业素养。而大部分医院未设立专业化的档案管理部门，其工作者通常为其他部门工作者，缺乏一套完善的人才队伍管理标准。

（三）创新的设备缺失。针对医疗设备相对落后这一问题，站在历史遗留的角度而言，其实科技档案管理尤为重要，可其一直未受到医院的关注。自古以来，医院为了予以广大患者更好的服务，帮助患者拯救生命，医院将大部分资金花费在医疗设备上，通常未将其放在科技档案管理上，这或许和大多数医院的档案管理的单一化有着紧密联系，缺乏创新的科技设备，导致信息化档案管理和建设受到局限。

二、医院科技档案信息化管理与建设的有效对策

（一）建立健全医疗管理机制。众所周知，每一个行业，均需要有一套完善的工作管理机制，行业必须具备完善的管理机制，工作人员的工作才能被规范和管理，进而提升其工作成效。医院科技档案信息化管理与建设，只有在建设完善的管理机制条件下，才能有效地转变医院的档案信息化管理水平。为此，需要从下述几点内容着手：第一，打破管理人员的传统观念，转变其死板的管理方式，使其彻底抛弃以往的管理方式和理念，创新工作者的档案管理信息化模式。第二，在实施信息化档案管理时，必须将问题详细列举出来，同时予以说明，主要含有信息的归档问题、使用方式等，必须对每位员工进行合理划分，将具体工作落实到个人身上。第三，针对科技档案的不同信息类别，采取不同的保存方法，针对机密性文件需要采取特殊性保护措施，相比其他的档案管理更为严格。只有将上述几点内容有效落实，才能确保管理制度进一步完善，为今后科技档案的信息化管理奠定坚实的基础。

（二）增强工作人员的培训。不断对工作者进行强化培训，其主要表现在以下两个方面：一方面为培训在职工作者，另一方面就是招聘高质量人才。强化工作者的培训是为了确保医院科技档案信息化管理有效开展。无论是培训在职工作者，还是招聘高质量专业人才，均需要工作者具备一个较高的档案管理知识和管理能力，这可谓是最基本的要求。只有人才落实到位，才能确保管理制度有效执行，为医院科技档案管理信息化管理和建设提供良好前提。

（三）不断引进创新、先进的设备。医院科技档案信息化管理和建设的关键点就是不断引进创新、先进的设备，丰富科技档案管理内容，由于该工作相对复杂，涉及医学每一个领域的内容，为此，必须要求医院采用创新的软件设备和硬件设备。其中硬件设备作为良好前提，而软件设备则是要有效地保存科技档案中的信息资料，其中最关键的一点内容就是建立一个医院个人信息数据库，确保全体人员的信息均能在其中找到，且只要拥有个人信息数据库，就不用忧虑其信息会被人盗取，不单单节省了人力工作时间，还有效地保证了资料的完整性。一旦缺乏先进的、创新的科技设备，那么工作的技术则不能充分发挥，管理制度则无法有效执行，为此，只有不断引进创新的、先进的设备，才能确保医院的科技档案信息化管理和建设工作良好开展。

三、结束语

综上而言，只有完善医院科技档案信息化建设和管理，才能有效应对其存在的问题，为此，需要做到以下几点：第一，需要建立完善的管理规章制度。第二，加强在职工作者的培训工作，提升档案管理人才的综合水平。第三，医院不断引进全新的科技设备，进而为信息化管理与建设奠定良好前提。