做好医院档案管理信息化建设的方法

文/莱芜市人民医院 亓晓芳

一、现阶段医院档案信息化建设中的问题

（一）医院档案信息化设备缺乏。在医院进行档案管理信息化的实施过程中，科学合理对设备进行使用是保证医院信息化建设的重要方式和手段。需要积极收集和整理医院的相关档案资源，因此在购买档案管理信息化设备的过程中，需要采购人员对医院的基本情况有所了解，选择与医院实际情况相契合的设备，然而当前在医院档案信息设备采购的过程中，依然产生很多问题，首先是采购人员不了解所购买的设备，对设备的整体质量产生影响，与此同时，因为设备的价格较高，在内部采购的过程中，为设备预留的资金不足，对采购的工作产生了较大的影响，导致一些医院在设备采购质量方面较为落后。

（二）缺乏对医院档案信息化建设的认识。当前很多医院的管理人员并不重视医院档案信息化建设，没有在医院档案信息化建设的过程中付出较大的精力，没有加大资金的投入，这就导致医院在进行档案管理信息化建设的过程中出现了很大的问题和障碍，因为领导的关注度不够导致无法有效地展开信息化系统的建设，导致医院档案管理信息化水平较低。

（三）医院档案的信息化管理人员专业水平相对较低。为了保证医院档案管理信息化建设能够进一步展开，需要提高医院档案管理人员的素质和专业化水平，需要医院档案管理人员对医院档案管理工作进行熟悉和了解。然而问题在于医院当前档案管理人员的知识层面，水平较低，自身素质不高，没有专业化的技能水平，这些因素都导致我国医院档案管理信息化建设过程中出现一定的阻碍和问题。

二、医院档案管理信息化建设的措施

（一）做好档案信息化建设中的关键环节。在进行医院档案信息化管理的过程中，相关人员一定要将纸质的文档内容向系统录入，这一点是非常关键的，如果工作人员在录入过程中无法保证信息的正确性，就会使档案管理信息化建设的过程中出现失真的问题，为了进一步确保档案信息化管理的水平，一定要保证录入信息的完整性和有效性。另外还需要对档案当中的人事资料进行信息化管理，使管理期限有效延长，为后继的查找提供方便。

（二）坚持档案信息化建设的规范化、长期化。在进行医院档案信息化建设的过程中，一定要遵循以下几项原则，首先是规范化的原则，在建设信息化的时候一定要保证建档的规范性。其次在建档的过程中，需要保证归档双轨制，也就是确保档案管理的有效性，在实际进行信息化管理的过程中，一定要依照归档双轨制的方式，通过双重保证来保障档案管理的有效性。最后，需要对档案进行长期管理，在档案管理的时候，一定要重视档案管理工作，积极将档案管理的工作落到每一个细节，只有积极落实管理，才能进一步将信息化管理的价值体现出来，提高医院的服务水平。

（三）提高档案管理人员的综合素质。在进行医院档案管理的过程中，档案管理人员是主体，其综合素质和工作水平直接影响档案管理工作的有效进行，所以一定要对档案管理人员的综合水平进行强化，提高他们的综合素养，需要重视以下几点，首先需要对他们进行相关的信息化培训，让他们更好地了解信息化设备的使用方法和使用状态，其次需要重视加强档案管理人员的信息化意识，让他们了解到档案管理过程中使用引进信息化设备的重要性，让他们具有信息化管理的意识，这样才能更好地执行相关的管理操作，最后需要加强管理人员的道德素养，在档案管理的过程中，如果因为一己私利而没有很好的对相关资料进行录入，可能会直接影响档案管理的效果，所以一定要重视档案管理人员道德素质的培养。

（四）加强医院档案信息化管理的安全力度。在信息化技术管理的过程中，有有利的一面，也会出现不利的一面，最为突出的问题在于安全管理。在信息化管理的过程中，由于黑客可能进行攻击而造成档案被篡改或者偷取，在这种条件下，医院档案管理部门一定要重视档案管理的安全性，避免出现档案信息管理不完整、不真实等情况，使得档案管理的作用无法被充分地发挥出来，在实际进行档案信息化建设的过程中，一定要提高安全意识，建立机密文件夹，将相关的内容归入其中，提高档案管理的安全等级，确保档案的安全性。

三、结语

总而言之，对现代化档案管理工作进行强化具有非常重要的意义，在医院档案管理信息化建设的过程中，一定要重视数据基础和管理方法的建设，这不单单是为医院更好地进行档案的管理，也是为社会的发展作出贡献。