提高公文准确度避免出现逻辑错误

李彬

摘要：公文是具有特定效力和规范体式的文书，是党政机关履行职责、处理公务的重要工具，具有政治性、法定性、时效性、规范性和权威性的特点。准确是公文的生命线，在公文写作过程中会大量运用逻辑思维，尤其是行文结构和语言表述方面。违背逻辑规律的错误一旦出现，会严重影响公文的质量，损害公文的权威性，降低公文的效力。为提高公文准确度，在写作中要避免出现以下的逻辑错误。

关键词：公文；避免；逻辑错误

公文是具有特定效力和规范体式的文书，是党政机关履行职责、处理公务的重要工具，公文是注重实用性和说理性的应用问题，行文的目的是解决实际问题。在公文写作过程中要运用理性思维，结构搭建和语言组织都要讲究逻辑性，以确保公文的准确度。在实际写作中，有些公文出现以下几个方面的逻辑错误，影响了公文的质量，损害公文的权威性，降低公文的效力，要引起重视，注意避免。

一、前后矛盾

公文中所有的表述，前面和后面的句子意思上都是要保持一致的，各个分观点都是围绕总观点展开，并论证总观点的，不能出现前后不一致的表述。举个例子，××市政府在草拟政府工作报告时，第一稿在集体讨论阶段就被发现了逻辑错误。在报告的第一大部分，写上一年工作回顾中写道：“××年，全市经济运行稳中有进、持续向好。预计实现生产总值××亿元（不含××县、××县、××县），增长××%；规模以上工业增加值××億元，增长××%；固定资产投资××亿元，增长××%；外贸进出口总额340亿元，增长10%；实际利用外资8095万美元，增长32%；财政收入33.4亿元，下降××%；社会消费品零售总额××亿元，增长××%；居民人均可支配收入××元，增长××%；城镇登记失业率控制在××%以内”。

很显然，该市政府工作报告的一稿，在表述中出现了前后矛盾的的地方，前面说××年，全市经济运行稳中有进、持续向好。后面分别从生产总值、工业增加值、固定资产投资、外贸进出口总额、实际利用外资、财政收入、社会消费品零售总额、居民人均可支配收入、城镇登记失业率等方面用数据说明如何体现经济运行稳中有进、持续向好的。然而在说到财政收入时却出现了下降的百分比，这与整体表述是不相匹配，相互矛盾的，并且也不符合客观事实。

二、指代不明

公文中使用的语言或者数据必须是清楚明白而且真实可信的，不能出现含糊不清、指代不明的表述。举个例子，××市政府在年终工作总结时，对于该市这一年召开的关于××主题的会议和组织培训的情况做了一个统计，召开会议是82次，组织培训是51次。公文写作的一个基本要求是准确、客观，尤其是用数据说话时，公文中出现的数据不能有任何偏差，更不能造假。从表面上来分析，一个市政府在某一方面的工作，一年中召开82次会议，组织51次培训，这个数量是很惊人的，不符合客观事实。如果是囊括这个市下属的县区和乡镇政府，倒是有可能的。所以，上面这个总结在写作过程中，表述的非常模糊，指代的不清楚，造成逻辑上说不通，如果作为正式公文的数据印发出去，一定会造成严重的后果，甚至会有数据造假的嫌疑。

三、脱离实际

公文中的语句要符合客观实际，不能为了追求效果或用语上的对仗，随意扩大或者缩小某项工作的重要性和实际意义。举个例子，××市档案局在拟写一份关于部分区档案馆对外开放的通知时，写道：“档案是××××××，为提高档案的有效利用率，现将××××档案馆对外开放，开放时间××××…..档案馆开放既是政府实行服务的方式，也是社会文明程度进步的标志。”

在这个通知中有一句话表述非常不准确，档案馆开放是社会文明程度进步的标志。开放档案馆是便于市民查看一些原始材料和数据，是一种政府为市民提供服务的重要手段，与社会文明程度进步没有直接关系，不能说这种做法是社会文明程度进步的标志，这个逻辑不成立，而且也不符合客观实际。

四、生拼硬凑

公文中出现的每一句话都是为围绕主题和体现主旨服务的，段落之间、句子之间是存在逻辑关系的，不能割裂存在。举个例子，××市政府在拟写关于表彰××企业安全生产的通报中写道：“为了认真贯彻落实党的十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，全面深化各项改革，加快经济转型升级，注重安全生产工作….市政府决定对××企业进行表彰。希望受表彰的企业××，进一步发挥××作用，争创××成绩。各级、各部门要认真借鉴××××××。”

这个通报写作的基本结构框架是没有问题的，但是第一段的表述存在较大问题，通报的中心内容是表彰××企业安全生产工作的成绩，前面提到的全面深化各项改革，加快经济转型升级与安全生产这个主题的关联性不强，有点刻意扣帽子的嫌疑。第一段的表述不能一味的想着怎么拔高，硬把一些套话凑到段落中，要从通报的中心内容着手，围绕这个主题组织语言。

总之，公文写作的结构搭建和语言组织都离不开逻辑思维，提升公文质量，确保公文准确性，必须学好和用好逻辑思维，避免出现逻辑错误。只有结构严密、表述严瑾，符合客观实际，遵循思维的基本规律，逻辑脉络清晰的公文才能体现其准确性和实用性。