王海峰
摘要:烟草行业2018年度工作会议提出烟草作为我国實体经济的重要组成部分,必须扎实推进供给侧结构性改革,全面推动烟草行业高质量发展。目前烟草行业的发展面对“四大难题”凸显、“三大压力”叠加的严峻形势下,通过降本增效来为税利增长做贡献,对于烟草行业生产经营提质增效有着重要的现实意义。本文阐述了降本增效对于企业发展重要意义,结合烟草行业精益财务管理工作实践,提出了烟草行业降本增效的措施和建议。
关键词:烟草行业 精益管理 降本增效
在全国烟草工作会议上,国家局提出了“精益管理降本增效是内功”的基本定位。在当前行业增加销量、提升结构存在困难的情况下,通过降本增效为税利增长作贡献有着重要的现实意义。
一、烟草行业降本增效内涵
烟草企业降本增效是一个有机整体,需要综合考虑投入和产出的关系,用更少的投入获得更好的收益,从而实现降本增效。
(一)减少费用支出。降本增效就是降低费用支出,树立过“紧日子”的思想。近年来,烟草企业严格落实中央八项规定精神,业务招待费、会议费、车辆运行费等支出有了大幅下降,但是部分可控费用仍然存在一定的下降空间。
(二)控制投资规模。在减少费用支出空间有限的情况下,通盘考虑短期投入和长期收益之间的关系,通过减少烟叶基础设施、物流配送中心以及其他固定资产投资规模来实现降本增效。
(三)增加企业效益。在当前经济下行压力加大的形势下,企业所有的经营活动必须围绕税利目标,降本增效的主要目的就是为实现税利增长作贡献。
(四)提高投入产出比。投入产出比就是综合考虑投入和收益两个方面,通过投入效率提升所带来的价值增值,产生更多的效益。投入增加,产出效率更高,降本增效体现为成本费用利用效率提升所带来的价值。
二、烟草企业开展降本增效工作的思考
我国经济经济增长已经转向高质量发展阶段。面对新的社会经济形势,烟草行业坚持稳中求进工作总基调,按照精益管理理念,认真做好降本增效的PDCA闭环管理,“千方百计增税利”,努力提升行业经济运行质量。
(一)做好降本增效的计划
1.更加注重发挥源头管控在降本增效中的作用。从降本增效角度严格投资计划和采购计划的审批,强化项目管理。进一步利用好招投标等物质采购制度,规范采购流程,减少采购费用。做好各级烟草企业的降本增效工作,发挥上级计划部门在源头管控上的管理控制作用。
2.挖掘资金收益潜力,为降本增效作出更大贡献。货币资金保值增值是烟草企业发展的重要潜力之一,通过发挥资金的存量优势,合理优化存款布局,积极调整贷款结构等措施,认真落实货币资金保值增值任务,对于降本增效有着重大的意义。
3.从可控费用和不可控费用两个方面入手,努力控制总费用的增速。在两烟税利增速放缓的新形势下,使费用增速低于税利增速是主营业务实现降本增效的关键。要在可控费用和不可控费用两个方面同时着力,管控好费用总额的增速。
(二)做好降本增效的执行
1.严格项目管理。严禁审批存在重复建设和资源浪费投资项目严格,按照项目预算拨付资金,严防超预算建设项目。加强物质采购管理,严格控制采购流程,努力探索建立覆盖全系统的精益采购模式。
2.科学规划存量资金的使用和管理,实现资金收益最大化。加强货币资金使用管理,要严格遵守行业资金管理“四个严禁”的规定,高度关注“六个方面风险”,合理规划资金使用方式,通过工商委托贷款、与银行进行战略合作,拓宽投资渠道,以获得尽可能高的利息收益。
3.控制好费用增速。
强化可控费用的预算管理和定额管理,合理制定定额标准,建立目标成本定额管理机制,强化定额执行。要发挥好精益课题和Qc小组活动的带动作用,通过加强管理、优化流程、减少浪费、提升效率来降低费用,实现精益管理的增值。
(三)做好降本增效的检查
1.加强降本增效过程管理。将降本增效指标与对标管理相结合,强化对目标完成情况的过程监控,建立激励约束机制,定期对各单位的完成情况进行通报,传导工作压力。
2.进一步优化降本增效考核内容。将控制重点费用作为重点,对降本增效内容进行细化,同时合理分解各单位降本增效目标任务,有效发挥考核的“指挥棒”作用。
3.做好指标落后单位的指导。明确各自单位的标杆企业和对标值,坚持可比可学的原则,确保对标企业和对标值的先进性、可比性和可操作性。吸收借鉴先进企业的经验,缩小与先进企业的差距。
(四)做好降本增效的改进
1.注重营造精益管理降本增效氛围。强化降本增效意识,充分利用行业主办“精益改善达人”大赛和“精益十佳”评选的契机,积极营造精益改善的良好氛围,调动广大员工的积极性和创造性。
2.广泛组织开展精益改善活动。充分发挥QC小组活动在降本增效中的巨大作用,鼓励QC小组活动多出成果,提出合理化建议,创造可计算的经济效益,取得精益改进良好的成效。
3.加强对优秀精益课题和QC成果在全省范围内的推广应用。优秀精益课题和QC成果是创造出来的优质资源,加大推广经济效益好,可借鉴价值高的优秀课题成果,实现全方位的精益经营管理。
三、结语
烟草企业立足于社会经济发展实际,深入挖掘潜能,提高全员降本增效的意识,做好全员、全过程、全方位的精益管理,抓好源头管控,通过精益管理实现降本增效,久久为功,持续改进,努力为行业持续健康发展做出新的更大的贡献。