让同学们成为IYNT的主人

王天钰　刘麓成　万嫣然　郑路潇

2017年，国际青少年科学家锦标赛（IYNT）总理事会委托南京外国语学校承办第5届国际青少年科学家锦标赛。

2017年3月，由南京外国语学校外事办公室和STEM教师团队牵头，成立了南京2017年第5届国际青少年科学家锦标赛组织委员会（简称“南京组委会”）。南京组委会下设外交律政处、学术委员会、后勤保障处、技术处、志愿者工作处等部门，以及负责统一协调赛务工作的协调中心。南京组委会的一大特色，也是本次赛事的一大亮点，是近百名南外学生直接参与到本次IYNT的组织工作中，担任部门主任、秘书、发言人和志愿者。学生组委和志愿者们或是具有丰富的活动组织能力和服务经验，或是具有较强的学术水平和外语表达能力，充分展示了南外学生的素质水准，也体现了南外学生高度的家国情怀和全球胜任力，受到IYNT总理事会和本届IYNT执行工作组的高度赞赏。

南京组委会外交律政处

南京组委会外交律政处承担对内对外联络、合法性审查、外事接待、人员注册等多项重要职责。南京组委会与总理事会及其执行中心在赛务行政等方面的大部分联络，均由外交律政处完成，是对内对外协调联络最重要的部门。为了保障境外代表队能够顺利参赛，以及与参赛人员良好的沟通合作，外交律政处主任王天钰（南外2017届毕业生）凭借其日常积累的外事礼仪与条约法规方面的知识，撰写编制了出入境指南、抵离指南、生活指南等近万字的中英文双语手册，在赛前即电邮发送至各代表队；在赛前、赛中和赛后，还数次代表南京组委会通过面谈或电子邮件等方式与总理事会沟通，在维护国家荣誉、法律尊严和学校利益的前提下，协调解决了多项疑难事务，提高了赛事组织的整体质量。在确定参赛人员名单后，外交律政处根据国家规定向教育主管部门和公安机关进行了申报，并按国家标准进行了统一的信息处理，交付协调中心安排身份注册卡的制作和配发。此外，外交律政处还牵头组织协调中心、后勤保障处、志愿者工作处的签发邀请函、拟订赛程赛制、接送机、组织方联席会议的布置、官员礼遇等具体事务，有时还承担一些翻译工作。考虑到部分代表队的宗教需求，外交律政处与后勤保障处在赛事期间还特别安排了一间礼拜室，受到了相关代表队的欢迎和赞赏。

南京组委会学术委员会

南京组委会学术委员会是本次赛事的核心部门之一，由南京外国语学校STEM教师团队负责，由在类似比赛中带队与指导经验丰富的潘志民老师领导，并与其他各处室和南外青年物理学家社团通力合作。协调中心秘书郑路潇（南外2017届毕业生）是2015年IYNT的中国队队员，具有丰富的参赛经验，在前期准备过程中受命协助学术委员会与总理事会及其执行中心在学术方面的联络，并与外交律政处通力合作，确定了比赛赛程赛制。在协调中心的主持下，外交律政处、学术委员会与后勤保障处通过多方协调合作，完成了赛事手册（Information Booklet）的编撰。在赛场的准备方面，南京组委会参考了历年IYNT与IYPT（国际青年物理学家竞赛）的赛程设计，由学术委员会牵头，由后勤保障处和志愿者工作处具体操作，在尽可能确保每一个赛场设备齐全的前提下，在有限的赛场空间条件内保障了比赛的可操作性、流畅性与观赏性。现场实验环节的准备方面，由协调中心和外交律政处共同与总理事会官员进行沟通，由学术委员会统筹安排，并由后勤保障处与实验室具体联络安排采购和布置，确保实验器材的准确与实用。

南京组委会后勤保障处

南京组委会后勤保障处是本次赛事有力的后盾。为了方便沟通和文件的集中处理，在后勤保障处的建议下，本次赛事安排南京组委会和执行工作组共用同一间办公室。后勤保障处秘书万嫣然（南外2017届毕业生）参与过多场活动的志愿服务和协调工作，本次赛事中主要负责安排赛场和实验环节的设备设施保障及办公室各项基础设施的布置和维护，并协调学校和志愿者工作处进行具体操作。在确定了注册名单后，协调中心与后勤保障处在学校附近预订了三星级标准的宾馆，力求能够让参赛选手和工作人员有一个舒適的休息环境，远超总理事会规定的赛期接待标准。为了照顾各国人员的饮食习惯，后勤保障处除了在比赛间隙安排了多种多样的茶歇点心以外，还特别联系南外食堂调整菜谱，避免禁忌，尽可能满足每一位参赛人员的需求。赛中，协调中心与后勤保障处经过精心设计，安排参赛选手和官员们参加“中山陵—南京博物院—夫子庙”一线的一日文化之旅，体验古都文化，感受秦淮风情。比赛之余，后勤保障处还与赞助商合作，安排了高新技术展区，包括3D打印、3D扫描、虚拟现实设备等，为执行工作组官员和参赛者们带来了新鲜的趣味科技体验。不少外国友人自制了龙、石狮等中国传统造型的3D打印模型留念。

南京组委会志愿者工作处

南京组委会志愿者工作处是统筹调配志愿者的中枢。作为赛事保障的重要一环，南京组委会与志愿者问积极有效的沟通合作极为重要。志愿者工作处主任刘麓成（南外2017届毕业生）在筹备环节中，主持了对所有志愿者的简历筛选和面试，确保每一位志愿者均具有高度的责任心、扎实的英文功底和较强的沟通表达能力。为了赛事的顺利进行和促进文化交流，南京组委会招募了学术志愿者和生活志愿者各25名。学术志愿者主要从南外青年物理学家社团中选择有类似比赛经验的学生担任，并在赛前由2015届IYNT中国队队长和副队长直接培训，主要负责各赛场计分、计时、技术保障等工作，保障赛事公平有序开展；生活志愿者则在南外学生中选拔产生，分配到各参赛代表队，于活动前1周由协调中心和志愿者工作处进行实地培训，主要承担联络、接送、引导、翻译等工作，最大程度为所有注册人员在比赛期间提供生活上的便利。活动期间，志愿者与南京组委会及其负责的赛场或者参赛队伍均随时保持联系，建立了高效的问题反馈和应急响应机制，由志愿者解答和处理其能力范围之内的问题，而将复杂问题和重大突发情况随时上报给南京组委会。同时，南京组委会的各项通知公告也可以通过志愿者快速精准地传达给各参赛队伍。此外，全体志愿者还有一个特殊的身份：文化交流使者。作为一场高级别的以教育为要旨的国际赛事，如何画好“教育意义”这个至关重要的一环，如何让全体参与者更深切地感受到丰富多彩的中国文化和南京城市风韵，是南京组委会一直重视的要点。志愿者与参赛队员朝夕相处，培养了深厚的友谊，促进了各国文化在青少年之间的碰撞与交流。

本次IYNT南京组委会大胆尝试师生共同主导，让学生们各显神通，既是合理分工合作的典范，也是培养高中生在大型赛事中的组织和服务能力、促进青少年文化交流的有益尝试。