浅谈视频档案在高校的可发展性

马双艳 陈有有 郑飞 李晓杰 王飞中 西北师范大学

档案，更为浅显的可以理解为就是用来记录个人、单位等的学习和工作以及经历等的一种形式。对于当代来说更是每个人必不可少的一部分，但本篇文章主要就“高校校史”档案进行探讨。目前，无论是什么样的单位，都多以文字的形式记录作为档案，即以实体的纸质版保存。那么，用纸质版作为档案的话是不是一定是最可取的呢？我们不得不谈谈纸质版档案到底存在着什么样的弊端。

一、高校纸质版档案有哪些不便

随着我国教育的不断改革，到今天已经是义务教育和素质教育教学时期，那么必然是增加了越来越多的学子求学，最后进入高校继续深造。而主要问题是这么多的学生，在求学途中，是需要有档案从头至尾进行记录的，而这些记录就构成了高校不可缺少的校史档案的一部分。当然，我们也清楚造纸业的发达为我国各行各业都带来了不可否认的便利，所以档案大多都是以纸质版进行保存的。随着时间的不断积攒，信息会越来越多，想必完全用纸质版是不可取的，因为纸质版是需要一定的空间的，并且必须有人能够非常清楚、熟悉所有档案，有一定的排序才能又快又准的查询。这样就会给管理人员带来一定的不便。其也存在着一定的弊端：

(一)一个现实的问题就是纸质版的档案不能够避免一些自然因素的破坏，可能会因为时间久字迹不清楚，或是发霉、缺页等，这样就会造成档案不完整等现象。

(二)人为因素和自然因素也会同时造成档案破坏或永远消失。比如火灾、水灾等不可预知的破坏，以及人为破坏等，同样会造成档案的消失。

(三)遇到一些比较抽象的内容，能用视频的方式解读会更加清晰明了。

二、如何正确看待“视频档案”在高校的运行

(一)电子技术的普及并不代表要全盘否认传统。在一定领域，一定时期还是电子技术所不能替代的，如果一味的全部坚持电子技术，那么必定是被机器人统治时期，这样就势必会被动化。因此，我们也应该正确对待“视频档案”的运用。

(二)针对“视频档案”在高校的可运用性这一问题，我在敦煌学院以电子调查问卷的方式进行了校内的调查，其结果如图1：

以图1中，横坐标为目标人群，纵坐标为该观点的所占比例。其中，蓝色代表男生，红色代表女生。可以清楚的看出，有97%以上的人是赞同运用视频的方式来作为高校的校史档案。

图1

三、“视频档案”的意义

“视频档案”作为一种新颖的记录方式，不仅能承载高校历史，也能以生动、直观的方式展现高校的特色。

对于“视频档案”在高校的实际运用方面，我有以下的观点：

(一)高校在采取或运用“视频”方式做档案时，应该有“选择”的运用，比如说，可以以视频的方式记载学校的特色活动、团学活动以及其他具备可观赏性的画面。

(二)“视频档案”也会有破坏性，所以应当采取更加有效的措施，以备份或其他的方式多方面的保存、保护。

(三)高校可根据自身实际情况采取是否以“视频”的方式记录学校的成长，在现实中，我们所面临的不仅是如何选择，还有对于电子设施设备的实际操作问题。

综上所述，任何事物都是具有双面性的，而“利”与“弊”是相互对立又相互依存的，正如电子“视频档案”与“纸质版档案”一样，只有两者相互补充才是最可观的。