曾小娴
摘要:本科毕业论文(设计)文献资源是高校图书馆文献信息资源体系的重要组成部分。RDA作为一部新的文献资源描述与检索标准,对其建设具有重要的启示作用,利用RDA可以将高校图书馆毕业论文资源建设好,为文献资源数字化提供典范与指南。
关键词:RDA;毕业论文;高校图书馆;著录与检索
中图分类号:G254 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)47-0005-02
一、前言
本科毕业论文(设计)是指本科生在经过四年大学专业学习后在专业导师指导下为顺利毕业及获取学位资格而撰写的以本人专业研究方向为主要内容的论文(设计)成果[1]。其科研价值虽然比不上硕士、博士毕业论文,但其选题围绕各高校特色专业教育,具有独立性与创造性,是高校师生辛勤劳动的成果,一定程度上反映了高校的教学与科研水平,助力学术成果转化与升华。建设本科毕业论文(设计)数据库有利于高校发挥自身资源优势,数据资源数字化,方便将资源通过网络平台进行共享,积极助力行业与区域各项事业的发展。
二、RDA对毕业论文(设计)数据库建设工作的应用启示
1.满足网络时代下的多载体著录要求。高校毕业论文(设计)资源建设是指把本校毕业生所撰写毕业论文(设计)信息资源进行数字化处理后,形成信息文献资源集合进行知识传播。信息时代下,师生为了更全面地展示个人研究成果,毕业论文(设计)的载体不再固定为纸质文献资料,同时包括电子文档、图片、音频资料等新载体。这是文献载体多样化的趋势,也是高校图书馆文献资源建设面临的挑战。RDA作为一部资源著录与检索的标准,其应用目标是应用于网络时代,为所有文献资源媒介类型提供统一的著录方式与检索使用指南,方便用户对不同文献类型资源进行查找与获取。RDA能为所有文献资源类型提供有效的书目控制,区分内容与载体数据,也能区分内容与现实,能够更好地满足网络环境下,新型的多载体形式毕业论文(设计)资源的著录需求。
2.全方位揭示文献资源内容。RDA建立在《国际编目原则声明》(ICP)基础之上,以用户至上为基本原则,为了方便用户判断、发现、识别与利用所需信息,坚持“照录所见”(Take what you see),追求元数据标引原则,著录与检索词汇需与大多数用户所用词汇一致,强调充分、准确地用资源的数据反映资源的本身,并指明资源与其他资源的重要关系,全方位准确地揭示文献资源内容,响应用户需求。同时,RDA通过“实体—关系”模型分析、揭示、定义文献资源实体与属性关系,在充分保证对实体及其属性准确清晰描述外,更注意揭示实体间的关系,建立各书目记录之间、各著录对象之的关系网,打破信息孤岛,实现文献信息资源的三维立体显示,确保数据的可互操作性和可融合性,将毕业论文(设计)数据库建设为一个全息数据集。
3.实现数据关联与聚类,提高数据利用的便捷性。进入语义网时代,高校图书馆文献资源面临融入语义网,实现数据之间的互操作性与聚合显示。RDA通过“实体—关系”模型建立数据关联,保证描述资源的数据如实揭示被描述资源与其他资源之间的重要关系,实体之间相互联系,将编目数据从记录向数据转化,实现RDA向语义网中表达资源及其关系的PDF(resource description framework)程序转化,能够为毕业论文(设计)数据库建设融入语义网提供方法与途径。在此数据关联基础上,RDA對资源进行分类,可以按照传统检索点方式进行连接,也可以通过语义网中通用的实现方法URI(Dereference Able URI)实现连接,实现结果集的聚类呈现。例如北京理工大学珠海学院图书馆《优秀毕业生论文数据库》,将责任者、学科类别、指导老师等设为关联点,用户点击这些元素中任何一个标引词,即可以实现该数据库中含有这些词的数据记录的聚合显示,这是对关联数据聚合呈现的初步尝试。RDA的关联与数据聚类法则可以更加深入地构建庞大的关联数据集,帮助毕业论文(设计)数据库投入更开放的共享数据云中,提供更便捷高效的服务,提高查全率和查准率,最终提高高校图书馆用户满意度。
4.实现数据兼容,加强资源共建共享。目前国内商业数据库提供博硕学位论文较多,本科毕业论文(设计)数据库主要由高校图书馆自建自用,大部分由学校内部访问使用,随着开发的深入和需求增多,未来各高校间共建共享前景巨大,而数据兼容是实现资源共建共享的核心问题。RDA的目标正是要成为描述各类资源的唯一内容标准,成为可兼容更多的元数据框架的标准[2]。RDA可以兼容如印刷文字、图像、音像资料等各种信息资源,可以兼容多语种资源;RDA还可以与现存的记录保持兼容,已有的书目数据可以转录,无须重编;RDA是建立在多个国际著录标准上的一套更进化更完善的著录与检索标准,其与各种国际现有标准如ISBD MARC21或DC等都保持兼容。可以说,RDA为高校间本科毕业论文(设计)数据资源共建共享开辟了一条崭新而便捷的路径。
三、基于RDA的毕业论文数据库建设的挑战与对策
1.RDA实践标准化认识不到位。目前,我国对中文图书运用RDA规则仍未有一个明确的法规性陈述[3]。运用RDA进行开发建设高校本科毕业论文(设计)文献资源只是一些高校图书馆的自发性探索。在缺乏统一的RDA实践标准的情况下,部分高校图书馆虽制定了相关的运用规定,但由于自行探索,闭门造车,缺乏同行交流,最终使得运用效果大打折扣;部分图书馆为了避免失败,对运用RDA进行毕业论文(设计)资源建设望而却步,沿用传统的MARC编目方式,停滞不前。
RDA的实施不应该是某所高校图书馆或某区域图书馆的事情,本身应该是图书馆界的大事。从国家层面来看,应牵头各界专家进行实施研究与论证,促成制订成熟可靠的标准化实施方案,加快实施RDA的步伐;从图书馆的层面来看,应鼓励专业人员应该积极参与学习和研究RDA规则,为其实践献言献策,积极将本馆文献资源运用RDA标准数字化,将其揭示给读者发挥其价值。
2.对编目工作提出更高要求。RDA是一套在多个编目规则基础上集成并修订的资源描述与检索规则,其区别于原有的编目规则,需著录标注更多的字段,数据精度要求高,数据粒度小。因此对编目工作提出了更高的要求,编目人员不仅需要熟练掌握编目技术,更需要较强的耐心与责任心。另外编目工作还需摆脱传统MARC环境的影响,避免编目工作“僵化”,例如将RDA单一看成其数据元素与原有MARC字段、子字段简单的一一对应。
编目工作是实现读者对信息资源的检索利用的基石,保证编目工作的质量才能保证数据库建设的质量。因此,高校图书馆应该建设一支高素质的专业数据库编目人才队伍,加强图书馆与信息科学教育,不仅要求其具备数据库操作技能,还需具有编目专业技能知识,实现MARC格式RDA化,以应对图书馆各项工作在网络时代所面临的挑战。
3.管理体系有待完善。高校本科毕业论文(设计)文献资源每年数量较大也较为稳定,由于科研价值较低,常常无法得到科学的管理与保存,有的高校将其与其他馆藏文献对堆放一起,有的将其封锁在固定场所。部分高校虽有保存措施,但未进行科学化、数字化管理,导致读者无法有效利用资源。
因此,高校应建立科学的本科毕业论文(设计)资源数字化管理体系,通过采用现代技术,结合RDA编目要求,将资源数字化处理与保存,通过数据库平台提高师生对毕业论文资源的利用率。同时,为毕业论文(设计)文献资源建设专藏室或阅览室,保证文献资源的特色,方便读者的使用。以此激发师生对毕业论文(設计)的进一步研究,助力高校的教学与科研工作。
四、结语
高校本科毕业论文(设计)文献资源是高校图书馆信息资源体系中不可缺少的一部分,其为高校教学与科研工作提供学术参考,能增强师生的科研意识,是重要的特色馆藏。RDA作为一部新的资源描述与检索规则,可以满足毕业论文(设计)资源在网络时代下的著录要求,实现文献资源内容的全方位揭示,提高资源利用的便捷性,帮助实现资源的共建共享。因此,高校图书馆应该充分发挥RDA的编目优势,利用RDA将本科毕业论文(设计)文献资源建设好,为文献资源数字化提供典范与指南。
参考文献:
[1]刘文敏.高职院校优秀毕业论文(设计)数据库建设[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,(02):30-32.
[2]朱虹.RDA新著录标准之利弊探析[J].大学图书情报学刊,2012,30(01):52-54.
[3]衣健铭.RDA在高校图书馆地方文献资源建设中的运用[J].盐城师范学院学报:人文社会科学版,2017,37(05):114-117.