郝源
摘要:我国工程建设规模庞大。而且需要投资更多的人力、财力、先进的技术。资金投入量也在不断增多。这就要求财务要加强管理,不断提高自身能力,尽快适应现代化工程建设要求。不断的创新。降低财务风险系数,科学有效的管理制度。能够促进企业的健康稳定发展。
关键词:工程财务管理 财务风险 防范措施
随着城市化进程我国基础工程建设不断增多,财务管理工作到位能够确保工程建设的效益最大化,但是,工程建设范围广、投资大、周期长,工程财务管理在开展工作时会有一定的难度,因此会加大财务风险,严重制约着工程项目的发展,还会造成经济损失,因此需加强工程财务管理的风险防范,从而保障企业的可持续发展。
一、工程财务管理存在的风险问题
(一)企业风险管理意识不强
工程建筑企业为追求更多利益,忽视工程项目存在的风险,工程在竣工后,会面临很多情况,比如管理、维修、赔偿等都会影响到公司的收益。很多财务管理人员没有经验,综合能力不强,对财务理赔知识不通。工程财务部门的设置是为了更好的服务项目部,财务部门负责整个工程项目的资金,工程建设工作设计范围广,而且比较琐碎,多个方面都会涉及到资金,若财务管理人员不能精细的计算,会造成核算结果跟实际支出出入太大,财务审计人员起不到应有的监督作用,不利于后续工作的开展。
(二)成本控制意识薄弱
工程企业管理人员所需的费用需从财务支出,很多企业人员没有经过公司的应允,随意购买一些办公用品,很多用品可以循环使用,但是,存在随意丢弃现象,不能将可利用的物品进行回收保存,在新工程开始時再次购买,存在严重的浪费现象。财务管理力度不足,对所需的工程材料、设备未能及时记录,企业缺乏监管制度,财务人员在不经过核对的情况下会将经费支出,管理过于粗放,存在资金浪费现象。
(三)财务对工程所需费用评估不到位
工程所需材料和设备占施工成本的70%以上,所需材料种类繁多,会加大管理难度,因此,财务人员应正确的评估材料和设备所需的费用,才更有利于控制工程的成本。但是工程项目却存在图纸不规范、不准确现象,在施工过程中会出现多次变更,无疑加大工程成本,再加上财务管理人员能力有限,不能很好的分析工程图纸,难以准确的评估所用材料,无法计算施工工作量,对工程成本预算不精确,会出现偏低偏高现象。但是工程管理部门权责不明,导致管理上存在问题,出现物质超标现象。
(四)工程竣工存在收款风险
工程竣工后会存在结算慢,拖欠工程款现象,导致应收账款风险增大,很多企业单位会面临结算困境,结算时间容易出现遥遥无期情况。很多项目在工程进行竣工后无法及时办理验收手续,造成资金断裂,不能继续投入新的工程项目。出现这种情况的因素,主要是因为财务疏忽管理、意识薄弱,从而导致财务风险增加。若在施工过程中出现事故,会延误工期,对工程进度造成影响,这些因素都会加大工程造价。
二、工程财务管理中的财务风险防范措施
(一)财务人员应加强风险意识,提高管理水平
因为工程量大,造成财务管理难度系数增加,因此,财务管理会面临更多的难题和挑战,财务管理人员应加强自身水平,应提高对项目各个环节的认识,更好的完成属于自己的本职工作。而且要加强对技术的学习,利用现代化技术统计数目,提高办事效率,也能确保财务管理的及时性、准确性。财务管理人员要有风险意识,加强道德修养,认真对待自己的工作,要有职业操守,绝不中饱私囊,文工程建设做贡献。同时企业也要定期对财务人员进行培训,确保为企业更好服务。
(二)提高成本控制意识,加强财务监督
财务要健全管理体系,确保资金支出合理,杜绝浪费现象。财务工作人员要详细记录项目工程所需的费用,对支出和收入做成明细报表。同时要落实财务人员的职责,更有利于降低风险,保障工程项目资金用到实处,加强资金管理工作,有利于降低项目造价。对工程所需的材料和设备进行精细化管理,所需的每种材料都有专门负责人,财务管理人员在跟负责人进行沟通,对预算执行进行核对,为确保资金安全性需采取三方联合管理机制,任何项目支出都需要有签字的单据,才能通过财务部门报销,否则无效。而且要对可循环使用的物品进行及时回收并进行保存,但是不能私自取出或使用。
(三)加强合同管理,减少费用支出
工程建设单位要提高对合同风险的认识,在签订之前就应该综合分析进行防范,从而降低财务风险。财务管理部门应精准算出所需材料费用和设备费用,对资金费用科学的进行分析。同时要加强合同管理,因为施工环境会不断变化,很多合同内容不符合,因此需要对合同内容进行变更或者补充,也会影响会施工设计和施工方案,会加大工程量或人工费用。因此,在合同拟定之后,应对施工现场进行调查,确定成本的准确性和完整性,以免后期验收引起纠纷。
(四)完善竣工结算,保证收款
工程项目在竣工之后,应对账款进行即时结算,可以避免资金拖欠现象,实现资金及时回收。在工程即将完成时,财务部门应提前做好结算准备,做好相应的决算编制,将所需的材料进行送审。对现场进行的方案调整、变更的材料、新进的设备、增加的项目进行现场签证,并在合同中作出明确说明,确保有章可循,确保工程款的有效回收,同时也要做好索赔工作,因此,需要高素质会计人员,懂得索赔工作的操作方法和流程,减少竣工结算期间财务风险。
现代建设工程项目繁琐,工程量大,造成财务管理工作难度增加,作为财务管理工作者,要提前认识到企业会面临的风险,应采取有效措施避免风险。加强财务管理工作,提高财务管理人员水平,要对细节重视,为企业减少风险,有利于确保工程建设的良好发展。