陆院方
【摘 要】随着时代的不断发展,我国企业的规模和数量得到了很大的增长,这大大增加了企业财务管理的难度。随着计算机技术的不断进步和网络技术的不断发展,大数据时代已经悄然来到我们身边,计算机通过大数据算法,对各种数据信息进行有效筛选,并提取出其中的有效数据,通過对这些数据的进一步分析,就可以得到其中有价值的信息。为了有效提高企业财务管理的效率,企业应该在财务管理中,有效将该技术进行应用。为此,我将要在本文中对大数据时代下企业财务管理进行研究,希望对我国企业的发展,可以起到促进作用。
【关键词】大数据时代;企业 ;财务管理
一、前言
大数据时代的到来,给这个世界注入了新的发展活力,并改变了传统企业财务管理的思想。大数据技术为企业筛选数据和处理数据提供了全方位的平台,很多企业也开始着手打造自己的财务数据处理平台,更方便对企业庞大的财务数据进行分析,大大节省了财务管理所需要花费的人力、物力和财力。但由于该技术属于新兴技术,对企业的各项管理体系和人员管理的要求较高,目前该技术在实际的运用过程中还存在较多的问题,不能充分发挥其技术优势。
二、大数据时代下的企业财务管理
大数据是指在可承受的时间范围内使用常规的软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,其具有大量、高速、多样和高价值的特点。大数据技术的战略意义不仅在于掌握庞大的数据信息,还应该注重对这些数据的进一步处理,从而在这些数据中提取出更加有用的成分。大数据在企业财务管理中的应用,对企业财务管理理念、组织结构和方法均产生了前所未有的影响。如果可以有效对大数据技术进行利用,势必会带来企业财务管理的飞跃,财务部门每天都和各种数据打交道,其收集、分析、整理数据能力的强弱,直接关系到企业自身的管理水平,还关系到企业决策层能力的高低。为此,在进入到大数据时代后,需要进一步加强对财务管理的研究,打造属于企业财务专属的财务共享平台,对各种信息可以更加有效的收集,再利用强大的大数据处理技术,有效提取出数据背后隐藏的信息,让我国企业的财务管理水平可以更上一个台阶。
三、大数据财务共享服务管理中心的优势
大数据财务共享服务管理中心是依托信息技术和计算机技术而发展起来的,其是在网络上打造企业统一的财务管理平台,对企业的财务进行统一的管理,最终给用户提供低成本、高效率、流程化和标准化的服务。其主要有下面的优势:第一,有效提高财务工作的效率和质量。通过财务共享中心的建设,可以把企业的财务有效的整合在一起,利用网络直接开展财务信息的交流,大大提高了财务管理的效率。第二,降低了企业财务管理的成本。由于财务管理服务中心大量利用了计算机来管理财务,这大大减少了企业在人工成本上的投入,提高了企业的经营效益。第三,有效提升企业的综合竞争力。在财务共享中心 建成后,财务人员的角色发生了非常大的变化,其更倾向于财务的决策,重视对财务共享中心的管理效率的提升,让企业财务管理给企业的发展做出更大的贡献,这可以显著提高企业的竞争力。第四,通过大数据的挖掘技术,可以有效提取出海量数据背后的信息,这些信息为企业的财务决策管理,可以起到非常好的参考,让企业财务方案的制定更为合理。
四、大数据时代企业财务管理所存在的问题
企业财务管理认识存在非常大的不到位。在大数据时代的背景下,很多管理者并没有对现代财务管理有更新的认识,没有注意到公司大批量数据处理和分析的重要性,忽视了其中有价值的信息。传统的财务管理手段固然有自己的优点,但在大数据的时代背景下,财务管理的思维和模式需要进行改变,从而更好适应时代发展的需要。
由于企业的性质和规模、财务状况往往有非常大的区别,这需要企业在建设大数据财务共享中心时,要学会因地制宜,在建设过程中不断探索和磨合。目前,我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严,职能和流程存在着一定的重叠,这些会大大影响到大数据财务共享服务中心的运转效果。目前财务共享管理中心的整体性还不是很强,各部门人员之间的交流还不够畅通,很多好的建设建议并没有被良好的采纳,大大影响了共享服务中心作用的发挥。
由于大数据财务共享服务中心是高新技术的产物,其对管理人员的要求往往较高,其不仅要有过硬的财务管理知识,还应该掌握在信息平台上管理财务的能力,而目前很多财务人员在这方面有非常大的缺乏,这实际工作中并不能高效的完成自己的工作,这对管理中心的实际运作产生了非常大的影响。
随着互联网技术的不断发展,很多行业都已经离不开网络,网络上包含着巨大的数据量。在现代的企业管理中,企业财务部门的风险意识还需要进一步的提高。如果财务管理人员没有做好和大数据时代环境信息的匹配,就不能有效跟随时代发展的步伐,这会给企业的发展,带来非常大的风险。
五、大数据时代企业加强财务管理的有效对策
大数据财务共享服务中心的建设是一项系统性的工程,是对原来企业财务管理模式的巨大改变,在组织变革中也会牵涉到很多人的利益,因此,在构建企业财务服务共享中心时,应该得到企业管理层的大力支持。管理层应该首先做好宣传工作,让企业各部门人员都应该认识到管理中心的积极意义,消除员工的顾虑,还可以介绍其它企业已经取得的优良成果,让员工充分了解财务共享服务中心的作用。为了提高员工建设的积极性,我们应该出台一些鼓励性的措施,对建设过程中表现积极且取得突出成果的员工进行奖励,激发工人员参与工作的积极性。
针对当前企业财务人员工作能力不足,无法很好适应管理中心工作要求的现状,企业一定要做好对相关财务管理人员的培训工作,定期将他们组织在一起,利用业余时间进行培训,不仅要让他们掌握一些现代的财务管理理论,还要他们掌握一些使用信息化工具管理财务的能力,这可以让他们在实际走上服务中心的工作岗位后,可以迅速适应工作的要求。在培训结束后,还要对他们的实际培训效果进行考核,对于考核过关者才能上岗,考核不过关者需要继续培训,直到通过考核。
在大数据财务共享服务中心的各种工作中,对企业资金的管理非常重要。想要最有效地改善企业资金管理和使用上的局面,就必须进行企业资金管理和使用的信息化改革,搭建企业的资金信息管理平台,有效把企业的各种资金管理融合在一起,进行统一的管理,对于企业的使用的每一笔资金都要进行信息化的记录,对企业的所有使用资金都要进行统一化的管理,这使得企业在进行资金调动中,可以对企业目前的资金状况一目了然。为了方便子公司财务管理信息系统和总公司财务管理信息系统的对接,企业可以打造统一的企业资金网络管理平台,实现资金管理信息的共享,子公司可以及时将自身的资金管理情况,上传到总公司的财务部门,非常方便企业对资金的统一管理。只有这样,才能有效防止企业在资金管理中出现的资金异常现象。
企业应该做好配套制度的建设工作,消除过去传统的财务管理制度对服务中心造成的不良影响,还应该做好配套体系的建设工作,让大数据财务共享服务中心的工作和企业的各项工作充分融合在一起,让财务共享服务中心在企业的实际运作中,充分发挥自己的作用。
樹立大数据财务管理的思维。大数据时代的到来很多程度改变了企业发展的历程,也在很大程度上改变了企业财务管理部门的工作内容,在实际的财务管理工作中,一定要将大数据财务管理理念和模式应用到工作中,不仅可以提高企业财务管理的效率,还能为企业发展带来更有价值的信息,帮助企业进行更加快速的发展,在企业进行发展决策时,发挥出更大的作用。
六、结语
随着企业的不断发展和壮大,给企业的管理带来了非常大的难度,尤其体现在企业的财务管理中。大数据时代的到来,给企业财务管理的发展,提供出了一条新的发展思路,应该将大数据技术和财务管理有效结合起来,不仅可以提高财务管理的质量和效率,还可以让企业财务管理的规划变得更加合理。为了更有效对财务进行管理,我们应该加快企业大数据财务共享服务中心的建设步伐,针对其在实际运作中出现的各种问题,我们应该学会采取综合性的措施,让其充分发挥自己的作用,促进企业得到更加长远的发展。
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