刘根杰
通俗地讲,PPT就是由字体、图片、色彩三大设计元素按一定的排列原则组合而成,功用则是主要用来吸引观众的注意力并有效地传递重要信息。想要引来观众的视线集聚,就必须具备“高颜值”。这对执行宣教使命的党建PPT来说,也是同样的道理。如果不能“目悦之”,自然也就无从“心赏之”,更谈不上“行从之”了。如何制作“高顏值”的党建PPT呢?笔者结合参与制作的《非公党建工作汇报》PPT,觉得应该在以下三点下足功夫。
定位简约
我们要考虑到,幻灯片本身绝对不是演示的主角。主角是谁呢?应该是所要倾听、感受、传达的信息,所以不能让幻灯片这种形式来喧宾夺主,不能制作得花里胡哨,以免冲淡内容。首先是善于留白。应留有大量的空白空间,或实体周围的空间,给观众思考的余地,不要把整个幻灯片都填满。其次是精简文本。要避免长篇大论,大胆删除无关紧要的内容,尽量提炼文字,组合形成图形,这样提供的视觉信息就会更直观。最后是减少特效。幻灯片上只需要使用2到3种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效,以免过犹不及。
风格统一
PPT的整体风格一定要统一,否则就会乱花迷人眼。首先是颜色要统一。有些人担心颜色过于统一会显得视觉效果不饱满,其实对于PPT来说,五颜六色不一定就恰当。有些颜色的确需要重复使用。比如说党政工作、活动庆典类的喜欢用红色,生命、健康类的喜欢用绿色,医疗、科技类的喜欢用蓝色等等,在“使用不过度”的原则下,保持一定的视觉习惯也无可厚非。其次是字体号规范。字体号规范了,才能使观众正确理解主题和内容。每一页的同级标题字体要相同,而且不要超过三种字体,一般一级标题使用方正小标宋简体,二级标题可以使用加粗楷体,正常文本使用稳重的黑体,视觉效果较好。最后是排版应细致。要做到保持“对齐”,比如线段要一样长、间距要一样大等,给人以整齐有序的观感。图形内的文字应当保持居中对齐,而画面整体采用左右对称分布,会更加美观。
图片精美
图片的视觉效果是最直接的也是最明显的,好的图片会让整个幻灯片变得生动有趣,因此在PPT创作中,必须高度重视图片的“力量”。首先是发挥想象。要综合运用词语想象、类比想象、写实想象等,制作或选用高质量的图片包括照片,来诠释强调观点。其次是选高像素。可以用数码相机、手机拍摄高质量的相片,也可以在网络上搜索专业的、优质的图片资源,不要选择页面背景粗糙,像素很低的图片,更不要将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局,因为这样做只会进一步降低图片的分辨率。最后是妙插动画。制作PPT时,在恰当时机加入一些动画,效果会不错。但应坚持使用精致、专业的动画,不能降格以求;还应注意当加则加,避免滥用导致制作周期无谓加长。
(作者单位:安徽省桐城市委组织部)