去年7月,我经营的公益性学生组织Epoch Atelier,杭州首家高中生文艺工作室诞生了。去年10月,看到学校的各个文艺社团如火如荼地招新,一个想法突然出现在我们的脑子里——办一场高中生戏剧节。
不过,因为学考选考的原因,我们在前期只进行了戏剧社团招募和撰写策划文案这两项工作。一直到了今年4月中旬,才开始着手最重要的——拉赞助和找场地。
最令人头疼的是找赞助商。一开始我们组建了一个“智囊群”,将以往在校园活动里接触过的学长学姐、活动“大佬”都拉到了群里,向各位有经验的前辈询问如何拉赞助。在他们动用人际关系的帮助下,我们找到了一些赞助商,但戏剧节是一个具有指向性的活动,有好些赞助商因为不对口而渐渐流失。后来我们就在微信公众号搜索关键词搜到了一些对口的公司,接着在后台留言或者是直接联系公众号小助手,慢慢联系到了不少赞助商。
最值得吹噓一番的是我们拉到了“网易云”的赞助!一开始,我有个认识网易云员工的朋友给了我联系方式,但是对方并没有同意加我好友。碰壁之后,我们试着在微信公众号后台留言,也没有收到任何回复;我们在网上搜到了网易云校园赞助的活动,填了报名表,两三天过去依旧没有回音;后来有小伙伴甚至撺掇我直接去他们公司,但觉得没有预约就上门比较突兀,也还是作罢了。各种法子行不通之后,我们甚至想过要放弃。但是因为太想要这个赞助商,大家说再试一试吧。最后我们在网易云音乐里找到了小助手,详尽留言后,对方打来了电话。于是,我们的赞助商里多了“网易云”这个名字。现在真的庆幸当时没有放弃。
关于场地问题,虽然已经有了在学校开演的“B计划”,但为了能给观众和演员一个最好的呈现效果,我们决定去外面找有更大场地的剧场,并且很顺利地联系到了杭州丰马剧场。我们答应帮他们推荐一些即将上映的剧目,在学生平台做一些简单的宣传。作为交换,他们给我们提供场地,还答应免去场地费用,只需要支付水电人工费。我很感谢一位来自杭高钝化话剧社的前辈,我在朋友圈看到他刚好在这个剧团工作,就拜托他“美言几句”,之后他便非常尽心地帮我们联系了一些导师,并在工作时推荐我们。他说:“我那个时候也很想办这种活动,现在你们实现了我的愿望,我会一直支持你们的。”
走出校园办活动对于团队的所有人来说都是第一次,我们在充满困难和挑战的领域里实现了很多第一次:第一次和大公司联系,第一次跨校组织大型活动,第一次在自己创造的舞台上展示自己……这些经历大大丰富了16岁的青春。未来,我们还会在社会上迎接更多的第一次,也一定会感谢现在的自己所做的一切。
对话“社会人”
Q:你觉得自己能够顺利找到赞助、场地,主要原因是什么?
田英杰:我觉得首先是要尽自己的最大努力去做。如果只是寄希望于身边的朋友去找,自己并没有花太多心思,当你自己都不相信自己时,别人又怎会相信你呢?但若当一些问题确实超出自己的能力范围时,则要学会求援。在做这个活动前,我在校内已经参加过很多活动,也协助策划、组织、执行过一些活动,有了一定的经验和人脉,我才敢于把自己脑中的想法付诸行动。非常感谢各位前辈,他们给我提供了很多帮助、指导和资源,让我的团队少走了很多弯路。所以一定要多交朋友,维护好自己的人际关系啊。