孔瑜兰
【摘 要】在当前的市场经济体系中,大多数的企业都会对自身的财务经济,采取不同的措施以及管理办法进行管控,同样,在国家性质的事业单位的日常经济活动中也会采取针对于财务的管理措施。在当前,伴随着社会主义市场经济的发展,在政府性质的事业单位当中,所执行的相关工作也更加的繁琐以及复杂化。所以,在事业单位的经济财务管理当中,必须要寻求科学高效的办法进行管控。在当前社会经济发展制度的不断完善推动了我国财务管理中会计的信息化发展,信息化也得以在事业单位当中运用。因此,我们就可以通过会计的信息化来加强事业单位内部的管控。在当前阶段,我们需要做的是不断的寻求将会计信息化更加有效运用到事业单位的方法,以此来保证会计信息化的合理健康发展,也可以推动事业单位的财务管理向科学化发展,为事业单位创造更多的效益。
【关键词】事业单位;内部控制;会计信息化
在新中国建立之初,由于会计类的专业人才紧缺,在当时导致了大量专业知识参差不齐的人员从事会计行业,这也是当前会计从业人员素質低的一个特别重要的历史原因。在当前,我们面对激烈的社会主义市场经济的市场竞争,作为事业单位,更加需要在当前的情况下加强对会计信息的管控及时的寻找单位内部所存在的会计信息问题,发现后及时进行纠正,并且还需要建立内部的管控制度。由于会计信息可以直接性的反应企业当前的经济情况,直接的关系到企业的经济财产。因此,在针对单位内部财务进行管理时需要特别注意会计信息的质量。在这篇文章当中,也重点的针对会计信息的质量进行探讨,并且对于加强信息化的管理也提出了相应的意见。
一、当前我国事业单位进行内部控制的制度体系
在我国的事业单位中运用内部控制的体系,其最主要的内容就是针对当前事业单位内部的企业结构进行科学化的管理。在当前阶段,在事业单位的内部控制体系当中,企业的管理人员为了在最大程度上保证单位经济体系的安全性以及有效性,在通常情况下,在事业单位的不同业务以及和财务管理信息之间是保持一致的。在当前,我们如果需要针对单位内部的财务经济活动进行控制,就必须要依仗于事业单位内部工作人员的人脉关系,在事业单位当中,假设工作人员之间的工作可以进行相互的制约行为,从而在一定程度上形成完整的系统科学体系。在目前,就我们所掌握的关于事业单位内部信息,我们可以依据当前已经知晓的会计信息的相关特点进行事业单位内部的全方位管控,从而在一定程度上来达到事业单位的最佳内部控制效果以下所描述的是事业单位内部的有关于事业单位内部控制的调查情况。
针对当前事业单位内部的工作职能不同的岗位实行分离化操作。在当前阶段,在我国的事业单位中,在对事业单位内部进行控制之前,需要针对当前企业的性质以及相应的企业未来发展规划以及企业自身所创建的文化等等做最充分的调查准备工作,主要的针对当前不同的单位部门以及各种的企业岗位进行详细的了解。在立足于目前事业单位的整体发展情况,重点的针对单位内部的相关部门以及人员进行再分配,由于进行工作岗位的分配不同,所以工作内容也发生了相应的改变,需要及时的去适应以及掌握其工作技能,明确自身的工作责任以及工作义务。在单位当中形成岗位之间的制约以及协同工作的制度,来推动事业单位的工作进步。与此同时,需要事业单位内部制定科学合理的授权批准流程,在事业单位内部进行业务批复工作时,都需要通过内部合理的流程,制定相应的书面性文件进行限制以此来最大程度的针对个人的工作职责以及工作义务进行规范,防止工作权利的越界。并且,我们还需要针对不同的工作进行授权的等级批准制度,在一般情况下,我们可以整理为一般情况批准授权一级特殊状态的批准授权两大类,在进行授权的等级进行分类时,是以金额为授权等级标准进行规范的,如果在单位实际的业务金额远远超出了两种等级的授权范围,就需要单位内部进行民主决策进行集体授权。在执行企业的授权时,也可以出现上级以及下级的关系限定,以此确保事业单位的科学化运营。
二、在当前事业单位建设内部的控制制度对于会计信息质量的作用
在当前,针对在事业单位当中建立的内部管控制度,可以在不同的方面对于单位中存在的各个岗位以及相应的工作流程环节进行管控,以此保证事业单位内部的正常运转。当在事业单位内部实行内部控制制度时,可以及时有效的处理事业单位当中发生的问题,并且也能够及时的得到应答,来帮助单位制定解决问题的办法,在最大程度上帮助事业单位更有效的执行政府的政策,以此来不断的提升会计信息化的质量,才可以为我们提供准确的会计信息,在最大程度上让单位内部的会计信息工作透明化。所以,当我们在事业单位内部建立控制制度时,可以最大化的保证会计材料的真实性,以此来不断的提升会计信息收集的能力,才可以让会计信息真实的反映出政府的经济情况,让公民以及政府及时的对于事业单位的运营情况做最全面的了解,以此来提高会计信息的经济作用。与此同时,在不断的提升企业的内部控制当中,还可以在最大程度上遏制以及减少官员贪腐的情况,有益于事业单位的经济安全。在当前,造成政府性事业单位中官员贪腐的重要原因就是源于事业单位的会计信息质量问题,以及会计信息的不对等性来决定的。在当前,针对事业单位当中会计监制疏松,也为事业单位造成了很大的经济损失。因此,当我们在政府性质的事业单位的内部控制制度建立时,必要要让其起到严格控制的作用,对于单位当中的会计信息进行严密的管控监督,以此来保证事业单位当中不同岗位当中,其自身的工作质量在最大程度上提高,在当前阶段,我们只有进行事业单位内部的控制制度强化,才可以在最大程度上来挽回事业单位当中的经济损失以及在最大程度上减少此类情况的发生,以此来保证事业单位的财产经济安全性。只有建立合理以及科学的内部控制制度并且进行不断的强化,才可以在这个过程中提升会计信息的品质,来保证事业单位的经济安全以及经济稳定。
三、在事业单位内部控制过程中存在的主要问题以及对会计信息质量的影响
在当前的政府事业单位当中,由于在当前所建立的授权批准制度的不健全,在当前的事业单位中,目前所运用的授权制度当中,由于没有针对授权批准制度进行合理的等级区分,以及在一般和特殊情况下的工作范围进行清楚的职能划分和规范,在当前,我们在针对一些特殊性质的授权一级一般情况下的授权批准时,往往会采取集体的民主决策形式,通过此类方法做出最终的企业决定。但是,在当前所制定的授权批准规范制度当中,并没有针对当前所涉及到的基体表决金额做出相关的规定,所以,在当前所存在的批准授权制度实行之后,在集体决策的金额方面,产生了比较多的分歧意见。这也是在目前阶段,事业单位所制定的授权制度当中比较大的工作纰漏,假设在实际的事业单位运行当中,在业务当中出现了大型的项目,需要在事业单位当中运行,就需要采取民主的集体决策的形式进行操作。然而,针对大型项目中所使用的集体决策的形式,在实际的项目运作中未能体现其自身最明显的作用,则是因为对于与规定的限额并没有进行明确的划分所导致的。假设在大型项目当中采取个人表决,则有可能会给企业造成巨大的经济损失以及直接影响项目操作。
在当前,在政府性质的事业单位当中,由于其自身的资源管理未能系统化,也对于当前事业单位内部的资源形成浪费的现象。伴随着社会主义市场经济的快速发展,有许许多多的高校都在实行教学设备的优化措施,都需要对于相应的教学设备进行采买,因此就大批量的购买了教学设备。在这种情况下,由于学校的资金都运用到了教学设备的购买上,所以,学校可支配的教学资金也是比较有限的,然而,在学校方面,却没有认识到资金的运用最大化,在进行资金利用上比较的无目的性。有很多的高校在进行教学设备的购买时,在实际的高校教学设备的使用当中,有许多的设备处于无人使用的情况,并且,在高校已经购置的设备当中,由于缺乏系统性的管理以及及时有效的维修,导致设备大批量的损毁,以致于购买费用以及维修费用翻倍增长。与此同时,设备管理的会计信息系统混乱,也是导致资源浪费严重的重要原因,上述这些因素,都将直接影响高校的会计信息化发展。
四、结语
在当前事业单位的内部管理当中,在单位内部如果想要最大程度的保证高质量的会计信息,就必须建立内部控制制度,在事业单位内部实行内部控制制度的有效性以及无效的性质,将会直接的对整个事业单位发展起到最直接的影响。所以说,一个优秀的内部管控制度,可以使企业长久性的保持工作的高效率,推动事业单位自身的发展。与此同时,会计信息化还可以在很大程度上为事业单位带来工作当中的便捷,但事业单位的内部系统发生改变时,其内部的系统发展也要适应当前单位的需要,要做到充分的与单位进行结合,建立属于自身的内部控制系统,才可以使事业单位会计信息化的质量得以提高,从而可以不断的增强事业单位的经济发展。
参考文献:
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