浅析新经济形势下地勘企业财务负责人的角色转变

2018-11-15 23:50王永忠
中国经贸 2018年19期
关键词:负责人企业财务财务

王永忠

【摘 要】本文通过阐述传统地勘单位财务负责人的主要角色及职能,论述其产生的问题和不足,在新经济形势下,随着地勘单位企业化改革的不断深入,财务负责人需要做出的角色转变。

【关键词】地勘企业;财务负责人;角色转变

地质勘查单位长期以来在计划经济的事业体制下运行,财务制度执行《地质勘查单位会计制度》,财务负责人主要扮演着财务数字运算者、财务运营监督者和财务状况报告者的角色,存在着参与企业决策少、沟通能力欠缺、现代化信息技术水平低等问题,在新的经济形势下,地勘单位企业化改制已尘埃落定,在管理体制、机制、制度上发生了根本性的变化,由传统地质产业向大地质产业转型升级,经营业务活动市场化,企业要开创新时代追赶超越发展的新局面,必须全面提高经济效益、提升资源利用效率和管理效能。作为新时代地勘企业的财务负责人也需要与时俱进,积极进行角色转换,由数字运算者到战略管理者、由闭关自守者到沟通协调者、由运营监督者到价值创造者、由信息报告者到信息管理者。

一、传统地勘单位财务负责人的主要角色

1.刻板财务数字运算者

传统地质勘查单位主要承担着国家的财政项目,以完成国家财政预算经费为核算重点,会计的代名词就是算账者。财务人员将单位的经营活动中发生的财务活动记录下来,编写成册,运用加减乘除计算企业的经营活动成果。所以,传统事业体制下的地勘单位财务负责人一般都是算账算的好,业务能力强的财务人员,他们在工作中,能踏实耐心地核对每一个数字,熟练的编制各类财务报告,踏实肯干,不善言谈,沟通协调能力相对来说要欠缺一些。所以,现在很多人对会计人员的印象还是停留在以前,木讷、不善言谈、对数字敏感、数学好这些特点刻画了人们心中财务人员的普遍形象。

2.被动财务运营监督者

传统地质勘查单位的财务负责人都很注重财务流程的监控,而且做得都很出色,他们非常熟悉企业的每一个流程,并对现金流和企业盈利状况进行尽可能及时准确地监控,使所有的财务数据保持在合理的范围之内,从而防止企业的运行发生偏差。他们是比较被动地去监控每一个项目的进展,大多用量化的指标来评判项目的好坏,偏向于事后评价,所以比较容易忽略一些其他的影响因素,如外部环境、社会价值等。

3.静态财务状况报告者

一般来说,财务人员每月末、季末、年末按照上级主管部门的要求及报表格式,定期编制财务报告,并由财务负责人向管理层汇报企业的月度、季度、年度财务状况,年度职工代表大会上向职工代表报告年度财务决算情况,所有这些报告内容都偏向于对已经发生的经济业务内容、经济数据、财务指标的静态解读,财务报告的使用者只能了解到企业静态的运营状况。财务分析报告很少涉及企业未来发展趋势、前景预测等前瞻性的分析研判,不利于报告使用者对企业未来的发展进行规划、决策、控制、评价。

二、传统模式存在的主要问题

1.参与企业决策较少

长期担任“算账工具”的财务管理人员容易把眼光只集中在眼前的数字上,忽视企业的整体战略,导致其很难为企业实现价值最大化做出规划,从而不能为决策者提供最优的战略方针。长期下去,决策者可能会忽视财务管理人员的看法直接做决策,而只把财务部门单纯看作一个算账的部门。

作为企业的财务负责人掌握着整个企业的财务状况,如果结合企业的战略,可以给企业以相当大的推进力。但若因参与决策的机会较少,在无形中便会给企业带来很多的机会成本,造成企业整体利益的损失。

2.表达沟通能力欠缺

企业的财务负责人毫无疑问都是财务技能的高手,但在人际沟通技能方面却普遍有所欠缺。很多财务负责人用大量晦涩难懂的财务术语充斥着财务报表系统,使得非财务出身的管理层头疼不已。沟通能力的欠缺,会使财务负责人的技术能力大打折扣,无法进行良好的沟通,从而导致企业管理的某些问题的发生。而财务负责人与各部门、其他报表使用者的沟通也会同时受到影响,降低企业整体的竞争力。

3.大数据时代的相关技能欠缺

大数据、IT行业、电子商务等的兴起是我国经济迅速发展的重要产物,但目前传统地勘行业的财务负责人年龄相对偏大,对信息时代、智能时代的相关技能(如信息技术等)并不能同经济发展速度相适应,有的人不愿意接受新知识,墨守成规,导致企业的财务管理水平不能紧跟时代的进步,从而企业运营方面也会受到不同程度的影响。新形势下的财务负责人只有不短地汲取新的知识和取得专业资格来充实丰富自己,才能更好的为企业的经济发展出谋划策。

三、新经济形势下的角色转变

1.从数字计算者到战略管理者

新时代财务的前进方向即管理会计,其更加接近公司战略层次,为决策者做出决断做出最充分的基础。作为企业的财务负责人,必须从技术层面逐渐转向概念层面,实现技能的一大转变。在高层,技术技能已显得不那么重要,而概念技能则是最关键的一环。

财务团队应该不只是围着数字转,而是战略决策的重要参与者。新经济形势下的地勘单位的财务负责人要承担的角色首先是参与企业战略,也就是说,财务负责人的角色要从昔日的“账房”上升到企业发展顾问的高度。让公司高管更多地听到财务方面的见解,从而有效地将财务问题与企业的其他问题相联系,各部门才能更好地融合在一起,从而使公司更好地发展。

2.从闭关自守者到沟通协调者

由于企业的现金流涉及到企业的每一个经营环节,所以企业的财务负责人在沟通协调方面起着至关重要的作用。若溝通得当,企业的各部门可以分工明确,协调配合,朝着一个目标而努力,反之则容易产生事倍功半的效果。财务负责人也是企业的决策层与执行层之间的一个桥梁,通过把一线的信息汇总成财务数据,汇报给决策层,再通过决策层的决定,把抽象的企业目标通过财务指标显现出来,所以在这个繁杂的过程中,良好的协调沟通能力是不可缺少的必要条件。

3.从过程监督者到价值创造者

事改企后的地勘单位,财务负责人在执行监督职能时要更加注重企业价值的创造,即不能一味地强调财务指标的好看,更要注重企业一些软实力的提升。当经营模式固化,利润停滞不前时,需要财务负责人创造性地开辟新的道路,为公司创造新的机会和新的利润,从而使企业不在经济浪潮中触礁。

4.从信息报告者到信息加工者

市场经济形势下,财务负责人应摆脱日常事务性工作,转换为管理者、战略家的角色。财务负责人如果没有经营头脑,无论业务多么娴熟,都不可能为企业的发展发挥创造性的作用。因此,不能满足于充当向上层传递信息的“传声筒”,应学会筛选有用信息并加以分析,再反馈给上級。这就要求财务负责人掌握对财务软件的应用,处理加工信息,然后通过通俗易懂的语言表达出来。因为软件不是单纯替代手工工作的工具,而是包含着许多先进的管理理念、内控机制的创造成果。

四、新经济形势下地勘企业财务负责人角色转变重点方面

第一,新经济形势下,地勘企业财务负责人要从传统的财务核算工作中脱离出来,利用管理会计系统数据,从而通过专业分析与计算,及时发现和揭示企业问题和风险,在工作中,报喜也报忧,同时要有信心处理发现的问题和隐患,帮助公司可持续发展。

第二,在新经济形势下,地勘企业财务负责人的专业知识和经验、分析能力以及信息获取的优势在企业管理团队中扮演着越来越重要的地位。企业财务负责人的作用和职能要想得到很好的发挥,那么很重要的方面就是要处理好与其他企业管理人员之间的监督和合作关系。首先,企业财务负责人与企业领导是助手和合作关系,在日常工作中处于上下级关系,在涉及到重大决策方面,因为企业负责人在企业结构中处于特殊地位,所以要对涉及到企业发展的重大决策实施监督职责。所以在新经济形势下,企业财务负责人要清楚的意识到,要想履行监督职能是要建立在健全的企业内部控制制度之上的,要规范企业重大经济业务决策和执行制度,学会用制度来监督。其次,企业财务负责人的工作不仅要受到企业领导的支配,还要受到税务、工商、审计等部门的监督,受到法律、制度的制约,在工作中要严格保持严肃性和原则性。同时,结合企业的具体情况,实施一些弹性化方法,体现人性化管理。

五、结束语

在新时代新的经济形势下,地勘企业的财务负责人必须迎难而上,改变自身,要更加注重提升战略规划、沟通协调、价值创造和信息筛选等新能力,迎接新时代新经济的挑战。

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