论运动员档案管理策略

可 杉

一、运动员档案管理中存在的问题如下

(一)缺乏专业的档案管理人才

由于体育运动员档案的特殊性不同于普通职工人员的档案，所以在档案管理中需要配备专业的人士进行档案管理。在我国运动员档案管理中，缺乏专业人才管理现象普遍存在，档案管理工作人员的综合业务能力偏低，很多档案管理人员都是通过短期的培训即上岗工作。由于档案管理人员的理论知识不够丰富，且缺乏实际操作经验，尤其是对于录入较强性专业编程代码档案，没有办法按照国家的严格标准进行录入档案代码。档案管理人员整体团队的业务水平落后，最终导致我国体育运动员档案管理呈现实效性差的态势。体育运动员档案管理人才的缺乏与我国飞速发展的体育事业不相适应，长此已久，不利于我国体育事业健康发展。

(二)档案内容不够完善

运动员档案资料内容不够完善的现象普遍存在。例如：运动员最基本的信息资料、表彰内容登记等都不够完整，还有运动员体质状况信息等综合考核资料也不够全面，不能很好的反应运动员的综合素质能力。另一方面，运动员的训练时间不固定，所以在理论知识与技能考核的过程中，很多运动员的毕业登记表没有进行录入。

(三)档案管理制度的不健全

由于我国运动员档案管理制度起步较晚，很多体育运动员竞技档案内容不够完善，在运动员档案管理各个环节没有形成严谨的制度化管理，最终导致工作效率低，分工不明确等现象到处可见。例如：档案管理工作中出现漏档现象，甚至丢失档案的现象也会出现。另一方面，由于当地政府对体育运动员档案管理的重视程度不同，以至管理档案制度的规范度不同。我国运动员档案资料的录入形式分为：手工录入和计算机录入。通过手工录入的档案资料出现错误频率较高,通过计算机录入档案的时效性更高，但也有些弊端存在，利用现代化计算机进行管理档案过程中，由于各区域所使用的软件系统并不一致，最后导致档案信息资源不能有效共享。

二、加强运动员档案管理的有效措施

(一)加强运动员档案监督管理职能

体育教育管理部门应强化对体育学校运动员档案管理监督职能，将优秀的运动员档案管理作为学校的重点内容去建设,同时体育学校应与体育教育管理部门进行联网式教育管理。加强优秀运动员的档案管理是发展体育建设的重要基础,所以,充分调动体育老师的职权,进行监督和维护优秀运动员的档案管理工作，使众多师生们认识到运动员档案管理的重要性。

(二)大力宣传运动员档案管理的重要性

运动员档案管理是一项专业性极强的工作，提高档案管理工作人员的综合素质能力，端正工作服务态度，加强档案管理人员的责任意识。全面提高档案管理工作人员对归档的认识。体育教育管理部门应通过座谈会等会议形式进行大力宣传运动员档案管理工作的重要性。通过计算机网络，广播等有效途径进行宣传运动员档案管理的重要性，使众多运动员、教练人员、体育教育领导干部对提高运动员档案管理质量做出一份努力。运动员档案管理记录着运动员成长、成功等，运动员档案是受到法律保护的，任何人不可随意更改其内容。

(三)充实运动员档案内容

运动员在入体校学习的开始，应该及时填写运动员比赛成绩登记表等基础档案内容，填写后应该及时归入档案，避免丢失等情况发生。档案管理人员应该加强与体育教育事业的协作，扩大范围收集运动名将典范事例，对提高运动员自我学习能力起到一定的帮助。

(四)提高运动员档案管理者的服务意识

档案管理人员的服务意识差直接影响运动员档案管理的实效，所以，在我国体育事业迅猛发展时期，更应该加强档案管理者的服务意识。可以通过体育教育机构设立奖罚制度进行约束档案管理者的行为，使档案管理者由原来的被动服务意识变为主动服务意识。根据不同运动项目的特点和比赛内容将档案进行划分，这样不仅有利于同类体育竞技比赛的学习、归纳和总结，同时也使档案管理工作有条不紊的进行下去。改变原有单一式管理服务态度，积极建立运动员档案信息库，为更多运动员所参考学习。

(五)完善运动员档案管理制度体系

根据《档案法》的相关条例，不断完善运动员档案资料信息，在收集档案、转递档案、归档的过程中都应该严格按照《档案法》的具体事项进行制度化、规范化去办理，严格杜绝内容不完善、归档时间不及时的现象出现。在完善管理运动员档案的基础上，利用现代化设备等软件技术进行现代化档案管理，是推动体育事业建设的重要标志。

三、结语

运动员档案管理具有专业性强等特点，是直接反应运动员综合素质能力和各项数据的理论支撑点，所以，积极完善运动员档案管理是发展体育建设的重要基础。面对国际化体育发展趋势，只有不断加强并完善体育管理制度体系，才能更好的顺应时代发展的步伐，才能将我国的体育事业稳健的发展起来。

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