高校后勤维修改造工作存在问题及对策

2018-11-14 17:48:32
长江丛刊 2018年12期
关键词:高校后勤设施资金

九州职业技术学院

一、高校后勤部维修改造工作存在的问题

(一)在进行改造工程时,缺乏科学规划

许多高校都存在许多老楼,这些老楼普遍呈现出破旧等情况。高校后勤部维修改造人员因为缺乏相关专业知识,在对建筑进行改造时,常常只关注领导意见和学校需求,任意改变老楼原有结构和设施,造成改造效果不理想,工程时常出现拆了建、建了拆现象,浪费学校资金,影响学生和教师生活。在改造过程中,也会因为缺乏科学规划,出现建设、改造困难等情况。

(二)高校后勤部缺乏经费

首先是高校后勤部在进行维修和改造工作本来就是依靠学校下拨款项,在维修过程中极易受到制约。其次是许多学校本身运行资金就不足,对后勤部又不够重视,导致后勤部维修和改造工作没有办法顺利开展。再次是高校后勤部工作人员大部分本身是技术工人出身,文化水平不高,导致在进行维修经费预算时总是会出现较大误差,不能根据高校基建专项基金对维修经费比例进行合理规划。最后是各高校后勤部在使用维修经费缺乏规范管理好计划,时常出现资金浪费现象,造成最后资金不足。

(三)高校后勤部缺乏完善维修管理制度

部分高校并不重视维修改造工作,因此高校后勤部在进行维修和改造时,总会出现维修原则及维修范围不明确,缺乏维修上报和审批程序。特别是有些学校缺乏改造和维修意识,往往是难以维系才进行维修,这样不仅会增加维修成本,维修后也不能满足教师和学生需求,在维修时还会影响学生和教师生活,造成师生产生不满情绪,浪费维修经费。

同时高校也缺乏对后勤部工作人员管理机制,缺乏对维修质量检查机制,维修质量如何只能依靠维修人员良心,如果维修人员存在混水摸鱼情况,高校无法及时发现,长此以往不仅会造成维修反复进行,严重还会影响师生人身安全。

(四)后勤部维修档案建立机制不完善

建立维修档案是为了方便之后对维修部分进行检查,给之后后勤部留下资料,如果之后发生类似情况,可以进行参考。但是,许多高校后勤部缺乏维修档案建立和保存机制,仅存的一些技术资料也只是为了应付学校检查而存在,缺乏真实性,资料并不准确,对重大改造也没有进行标注。在二次维修或对维修部位进行检查时缺乏相关资料和改造图纸,造成二次维修和改造难以进行。

(五)后勤部维修人员缺乏专业性知识

现有维修人员除了要对学校各种设施进行日常维护,还要随时应对学校中各种突发故障,导致维修人员工作任务重,没有时间对自身知识和技术进行深造。特别是随着科技发展,教学手段也不断进步,各种先进设施逐渐深入到校园各个角落,但是如果这些设施出现故障,维修人员并没有相关维修知识,只能沿用老办法,解决简单问题,如果出现严重问题,不能进行返厂就只能进行报废处理。缺乏专业技术人员和专业技术培训成为制约高校后勤维修改造工作的一大障碍。

二、如何改善高校后勤部维修改造工作

(一)在维修和改造之前,进行科学规划

高校由于自身配套设施多等特点,后勤部维修工作人员会有很多工作亟待解决,在这种时候,应对后勤部维修人员工作进行合理规划,保证维修工作有效进行,提高维修人员工作效率。在维修工作开始前,对工作进行排序,将最急需解决项目排在最前面,严重可以立项保证维修质量和时效。在日常对高校设施进行维护时,可以运用电子技术进行智能排序,针对不同设备维护周期不同制定不同维修日常,确保各项维修工作都能及时进行、有效开展,保证维修质量和维修进度。进行科学规划,不仅能提高高校后勤部工作效率,还能避免浪费维修资金。

(二)高校后勤部应加强经费管理

许多高校后勤部经费都是有后勤部自身进行管理,维修人员使用时向上级领导支取。但是,一般后勤工作人员并没有资金管理经验,缺乏有效管理方式。容易出现各自为政和多重管理现象。为了加强资金管理,避免维修资金浪费,后勤部门应建立专门资金管理部门,对维修经费进行统一管理,在使用维修经费时,应根据不同情况进行拨款,优先维修容易产生安全隐患的地方,如水电故障、房屋渗漏等情况,保证校园安全。明确维修资金使用范围,对于校园内经营性设施和设备,应让经营单位自己维修,避免维修资金和维修人员浪费。

三、结语

高校后勤部是保障学校教学生活和日常生活能正常运转的关键性部门。长期以来,许多高校一直缺乏没有给予后勤部门和后勤工作人员充分重视,造成高校后勤部们在进行维修和改造工作时存在各种各样问题,缺乏有效解决办法,影响后勤工作人员工作效率和工作质量,严重还会对学校正常运转造成严重影响。同时高校后勤部也缺乏专业性人才,无法对先进设备等需要专业性知识设施进行维修。希望本文提出的对策,能够帮助高校后勤部改善工作情况。

参考文献:

[1]孙雷.一流大学需要一流后勤[J].中国高等教育,2015(21):36~38.

[2]张锁成,郭敬哲,张玉旗.高校后勤安全管理现状分析及对策[J].高校后勤研究,2016(02):69~72.

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