浅谈公益性话剧演出制作成本的构成与合理分配

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中国国家话剧院

公益性话剧，顾名思义就是不以盈利为目的并为大众呈现精彩内容的话剧演出形式。由于其具有非盈利性质的特殊性，不能像商业演出那样通过票务销售的形式收回成本，因此关于如何合理利用好经费来为公益性话剧演出的品质提供保障，是一个很少被提及的话题，因此我们有必要来探究一下公益性话剧制作成本的构成以及其合理分配的实现。

组织一轮公益性话剧演出从预算成本出发应考虑如下几个部分：看台经费、演职人员交通费、住宿费、舞台搭建人员劳务费、保险等。

先来谈谈看台经费，由于公益性话剧演出一般要走进条件欠发达地区的群众基层或校园之中，当地并不一定具备专业的演出场地，在这样的前提条件下演出团队有必要派一组2到3人组成的先头部队，提前到演出承办单位所在地的剧场勘察演出条件及周边生活条件。从技术层面对演出所在剧场的设施条件进行评估，而后把对该剧场是否能承接该轮演出的可能性做出预判;生活层面则要借着看台的机会对剧组演职人员的衣食住行方方面面进行提前规划。那么怎样对这部分的预算进行合理化把控呢？应主要从时间方面考虑，确保完成看台任务的前提下尽可能减少看台天数。如需要看台的场地集中在一个城市，那么应控制在一到两天完成工作，如一轮演出需到不同城市或地区看台，则应尽量保证一天完成一个城市的看台计划，在保质保量完成任务的同时缩短看台周期是节省预算开支的关键所在。

选定了公益演出所在地区和场地之后，就要开始着手剧组一行的衣食住行等具体问题的落实。交通问题具体考虑城际交通的实际问题。城际交通就是指从演出团体所在地区到演出所在地这一段的交通方式，这一部分首先要了解演出所在当地的交通状况，如演出团体所在城市距离演出所在地较远时可以选择直达的交通方式前往，以避免因换乘增加路程及时间，给组内演职员带来不良情绪。划定距离演出所在地最近的交通枢纽作为到达站。另外如果演出团体距离演出所在地较近也可以对比各类交通方式的实际价格选择最优方案，力求最大程度节省开支。

选定合适的酒店主要应考虑价格因素和交通因素。价格因素要根据演出团体所在机构的自身情况严格执行本机构规定的住宿费标准。交通因素要考虑到在标准范围内选择距离演出场所交通最便捷的酒店，如演出场地周边无合适酒店则应尽可能选在最方便到达的区域，路程之中要避开拥堵路段，避免因交通不便影响演出。

预算中比较特殊的一项是舞台搭建人员劳务，只要是话剧演出就离不开舞台的搭建，但由于公益性演出一般情况下都要去到演出团体所在地以外的地区，所以考虑到人员的交通、住宿、伙食等经费成本问题，不可能安排舞台搭建工人随行。这样一来，演出团队必须要在演出所在地当地寻求有资质的舞台搭建工人负责舞台的装拆工作。由于演出团队对于演出所在地的舞台搭建工人资源缺乏足够的了解，为确保工人的能力和素质达到舞台搭建与拆卸的技术要求，应尽量寻求当地演出承办单位的帮助，充分利用承办单位对当地舞台搭建工人市场的掌握，提供有经验且可靠的工人资源。并依照当地工人的薪资待遇给予劳务费用。为应对当地工人坐地起价或因为对劳务不满等问题而出现临场罢工之类的突发事件，演出团队应当在达成合作意向之时同管理工人的机构或公司签署合作协议，约定工作天数、每天工作量及劳务待遇等相关条件，以保证双方利益不受侵害。

在演出过程中，演职人员尤其是技术作业人员在装台或演出期间由于操作不当或其他意外情况而导致伤害的事故偶有发生，所以为保障整个演出过程之中组内人员的人身健康状况，应当为全组演职人员在差旅期间购买保险。根据演出周期和团队具体需要来选定适合的保险期限，充分考虑全体演职人员的人身及财产安全以确定所要购买的保险种类，通过购买保险来保障整个演出工作期间剧组人员的安全是最为可靠的途径，同时也为整轮演出的顺利进展消除后顾之忧。

很多时候预算在具体执行的过程中可能常常会出现这样一类问题，某一部分超出了预期的成本，但有可能恰好某几个部分预算还尚有余量，这种情况下各部分预算之间就可以实现相互间的流通。相反另一种情况是如果其他部分预算没有余量分担超出部分的话，则实际支出肯定会超出整体预算，那样必然对整个演出造成很不利的影响。这也恰恰说明，把握预算的总成本是所有问题的重中之重，这需要制定者用清醒的头脑考量所有的部分，尤其是针对每轮演出的实际所需，既要宏观统筹又要细致入微。事先设定一个预期，在每一部分罗列得出总体之后再与预期相比照，如低于预期则基本确保可行，如超出则要逐项审度并作删减。使总体预算保持弹性的同时且不会超出预估。

每一轮公益性话剧演出的顺利完成离不开上述几方面预算成本的构成与合理配置，成本的核算、预算的制定是十分系统和严密的工作，只有将每一部分内容具体结合每一次演出的实际情况安排计划，把握每一个小细节才能在为每一场公益演出奠定坚实基础的情况下尽最大程度节约成本，把每一分钱用在刀刃上。在合理有效把控演出成本的同时，每一个话剧演出团体乃至每一名戏剧工作者都应铭记公益演出的宗旨，竭尽所能为群众奉献一台台质量过硬、内容精彩、演技精湛的文化盛宴而矢志不渝。