浅谈高校图书馆对校内自办刊物的收藏和管理

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为充分发挥校内自办刊物在校园精神文明建设和思想政治教育中的积极作用，以正确的办刊方向和舆论导向，引领校园文化思潮，弘扬时代主旋律，促进大学校园文化的繁荣与发展，各高校结合自身实际，鼓励师生积极创造健康向上的精神文化产品，出版发行格调高雅、品位高尚的校内自办刊物，同时提倡发行网络电子刊物，参与创新型与节约型校园建设。高校图书馆要做好校内自办刊物的收藏和管理工作，积极进行校内交流，沟通情况，凝聚人心，促进融合，从而为推动学校的改革发展做出应有的贡献。

一、校内自办刊物的特点

(一)具有连续性的特点

高校历来都是科学文化的主阵地，每个院系都会定期出版具有专业特色的内部出版物，比如院报、系刊、工作简报等，类型也不一而同，包含年刊、季刊、月刊、周刊等多种形式。这些自办刊物不仅是校园文化的集中代表，还是部门身份的体现和象征，所以也受到学校各级部门领导的重视与扶持。各部处、各院系会定期组织自办刊物的编印发行，用于总结工作经验、展示活动成果以及部署未来工作。因此，对于校内自办刊物的需求保证了其具有连续性的特点。

(二)具备较好的编辑规范性的特点

校内自办刊物无论是期刊还是简报，都是经过了较为严格、完善的文字采集与版面设计才出版发行的，因此具有比较规范的编辑过程。而编辑工作的规范与明确的责任分工、热忱的工作态度、高水平的编辑技术都有着密不可分的关系。正是这些软硬件基础保证了刊物从策划到创作，再到编排和印发，每一步都能够井然有序的完成好。因此，正是由于编辑人员的严谨和努力，才使得各类校内自办刊物能够具备较好的编辑规范性，在编辑模式的不断规范和完善过程中向正式出版物看齐。

(三)具有内容详实和表达简洁的特点

校内自办刊物的内容都是经过精心筛选与考证的，从而保证了内容的详实与准确。校内自办刊物有的是学术型文章、有的是生活类短文、还有的是工作类简报，这些自办刊物的内容丰富多彩，表现了校园文化的魅力、反映了学术思想的交流、蕴含了深切的人文情怀，展现出大学生活的方方面面。并且，校内自办刊物在语言的表达上都经过创作团队的反复推敲与润色，使得文字言简意赅，增强了刊物的可读性。

(四)具有收藏可行性的特点

校内自办刊物无论是从出版的连续性、编辑的规范性、内容的可读性等方面来说，都非常符合高校图书馆对文献信息资源的收藏可行性要求。因为这些自办刊物都是具有浓厚校园氛围的创造性文献，适合长期化、常态化的收集和保存。完善的收藏可以方便广大师生共享互鉴，传递信息、启迪智慧，对于学校文化及思想的传承与发展，有着超越时空的重大意义和深远影响。

二、对校内自办刊物收藏和管理的原则

(一)服务读者的原则

高校图书馆要遵循一切以为读者为中心的工作原则，对校内自办刊物的收藏和管理工作也是如此。图书馆可以根据借阅量的不同合理收藏和管理校内自办刊物，开辟专门的区域作为集中展放自办刊物的场所，为读者营造一种方便、快捷、人性化的查找条件和阅读环境，方便广大师生对于馆藏资源的借阅与利用，满足各类读者的不同需求。读者是图书馆的根本，不断提升为读者服务的能力和水平，这是图书馆应该追求的目标和价值所在。

(二)科学管理的原则

高校图书馆对校内自办刊物的收藏和管理一定要遵循科学管理的原则，不能总是墨守成规，要不断与时俱进，因循守旧是不行的，但也不能好高骛远、脱离现实。考虑到校内自办刊物的读者群体主要是广大在校师生，在服务对象范围和管理难度方面相对较小，各高校图书馆可以结合自身实际，因地制宜，集思广益，不断总结和创新管理思路，建立科学的管理制度和方法，以提高校内自办刊物的管理水平。

(三)节约经费的原则

充裕的经费是校内自办刊物得以连续出版以及高校图书馆能够持续收藏的基础和保障。但相关经费的投入往往由于多数高校的经费有限而面临捉襟见肘的情况。虽然随着国家经济的发展，对教育事业的投入力度持续增加，高校及图书馆获得的经费支持也已经有了大幅的提高和改善，但是相对于日益增长的高校教学和科研的需要，广大读者学习和阅读的需求，资金紧张的状况还是时常会遇到的。这就要求校内自办刊物从创作出版到收藏管理的过程中，要做好统筹规划，挖掘潜力，合理分配和使用有限的经费，发挥事半功倍的作用。

(四)可持续发展的原则

可持续发展原则，是指导高校图书馆长期对校内自办刊物进行收藏和管理工作的一项重要原则。校内自办刊物作为一种重要的馆藏文献信息资源，图书馆为了保证可持续性的发展，对其要做好充分、详实、系统的收藏和管理工作。首先要与各个校内自办刊物的编辑单位保持沟通和交流，以确保自办刊物来源的稳定性，其次要及时记录和掌握自办刊物的借阅情况，尽可能避免因人为因素导致自办刊物在收藏的过程中出现丢失、缺损等情况，从而保证自办刊物能够得到完整、稳定的持续收录。

三、对校内自办刊物收藏和管理的作用及意义

(一)创建和发展特色馆藏

校内自办刊物的收藏和管理对于高校图书馆创建和发展特色馆藏很有帮助，利用不同的科学和人文优势，各高校图书馆可以建立独具特色的馆藏资源库。校内自办刊物也是生动展现院系风貌的优秀文化平台，图书馆应该利用好这一宝贵资源，将收藏和管理工作提升到一个新的广度和深度。图书馆还可以设立校内自办刊物荣誉室，将高质量的自办刊物进行集中陈列和展示，不仅能起到很好的宣传示范作用，还能促进校内自办刊物之间的良性竞争。

(二)对校内自办刊物的推广和发展

图书馆的收藏和管理可以促进校内自办刊物的推广和发展。比如，校内自办刊物荣誉室的设立，不仅起到了宣传学校和各院系的作用，还使得这些高质量自办刊物的阅读对象，从原先仅局限于本院系部门的师生，扩展至全校师生，甚至是到馆参访的校外人员。读者范围的扩大，显著提升了这些自办刊物的知名度和影响力，带来了良好的反响和口碑，从而增强了各创作单位的信心与动力，使得编辑人员的工作更加努力和规范，更加重视自办刊物的品质；同时也使得各级领导更加重视校内自办刊物的出版发行，在政策、资金上都给予大力的帮扶，进而有力推动了校内自办刊物长期、稳定的发展。

(三)对校园文化的建设与传承

高校图书馆对校内自办刊物的可持续收藏和管理，其珍贵之处在于这是一种对于校园文化和大学生活的真实记录，客观地反映了学校历史的发展与演变。每种自办刊物既是校园文化的书写者，也是校园文化的见证者和参与者，它们向当代及今后的广大读者讲述着校园文化的历史变迁。当读者置身其中的时候，会产生思想的火花，精神的共鸣，心灵的升华，自然而然的会使读者成为校园文化的传承者。

四、结语

综上所述，校内自办刊物主要用于学校内部的工作交流、经验分享、信息传递和智慧启迪，着力于营造积极、健康、和谐的舆论氛围，丰富和提高师生员工的精神文化生活。对校内自办刊物的收藏和管理是高校图书馆工作中的一项重要内容。高校图书馆要立足自身实际，积极发挥职能作用，遵循相关的原则，不断加强对校内自办刊物的收藏和管理，为广大师生提供优质、全面的服务，满足教学和科研的需要，从而为推动学校的改革发展做出新的、更大的贡献。