档案数字化建设研究

■田 瑶/石家庄市第一医院

医疗工作的开展与公众的生命健康安全息息相关，随着社会人口的不断增加以及医疗制度的不断改革和完善，我国医院在开展档案管理工作的过程中，所需要完成的工作的复杂性也在不断的提升，在这种背景下，传统的档案管理方式的应用已经无法满足医院档案管理工作的整体开展所需。开展档案数字化建设研究，实现信息技术的应用优势在医院档案管理工作开展进程中的真正有效发挥，可以为医院的整体良好运行奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

一、实现档案数字化建设所具有的重要意义

当下国家对于我国医院的医疗工作的开展的重视程度在逐步的提升，在这一大背景下，我国的医院的整体运行方式也在不断的完善。但是由于部分医院的重视程度以及资金投入的不足，很多医院的档案管理工作的开展方式仍然十分陈旧，这便使得很多医院在开展医疗工作的过程中，档案丢失现象频频发生，极不利于医院的医疗工作的顺利开展。进行档案数字化建设的开展目的以及档案数字化建设工作开展的方法的全面研究，实现医院的档案管理模式的进一步改革，可以使得医院的各项医疗信息的传递更加具有高效性、全面性以及精确性，无疑可以为医院整体医疗水平的提升提供极大的助力，因此开展实现档案数字化建设的全面研究，对于医院医疗工作的顺利开展，具有其不可忽视的重要意义［1］。

二、数字化档案管理的相关概述

（一）档案数字化的发展形势

在社会逐渐趋向于现代化发展的背景下，给档案管理的创新注入了新鲜的活力，但与此同时也让档案管理工作迎来了前所未有的挑战。而随着档案管理的信息化的进一步加深，不但能够切实提升档案管理工作的实效性，同时也给档案信息资源统一整合与共享提供了重要的发展平台。就目前档案管理工作的现状来看，部门硬件与软件方面都基本满足了员工的工作需求，为档案管理朝向数字化的发展奠定了坚实的基础。

（二）档案数字化的价值体现

随着档案数字化管理工作的不断深入，不但从根本上提升了管理工作的效率与质量，同时也为传统纸质档案的保护工作起到了积极的推动作用。不仅如此，档案数字化的管理模式也切实的推动了档案馆自身发展，为档案馆节省了大量的储蓄空间，降低了过去查阅档案信息资源的工作量与工作难度。从一定角度来说，档案管理数字化作为档案管理工作的必然发展趋势，也是现阶段推动特色社会主义构建的动力源泉。与此同时，在对档案管理进行数字化的改革过程中，同时也促进了各领域实现自身又好又快的发展目标。

三、档案数字化建设的开展目的研究

明确档案数字化建设的开展目的，可以有效的确保医院数字档案建设工作的开展的方向性和针对性。根据当下医院的档案管理工作开展现状以及档案管理工作的整体开展所需，主要可以将研究内容总结归纳为以下几点：

实现医院的档案管理工作整体开展的数据自动化。

医院的档案管理部门在进行档案数字化建设工作的过程中，首先应当进行自身的档案管理模式和档案管理系统的循序渐进的改革，进而实现数字化档案管理工作的逐步开展。在实现医院的档案管理工作整体开展的数据自动化，医院的档案管理工作人员也应当尽可能的在发挥自身的主体地位的同时，根据档案的不同用户，进行所应用的档案数据管理模式的相应的调整，从而实现信息化技术应用的全面性这一特点，在医院数字档案管理工作开展进程中的真正有效的体现，这便使得数字档案不仅能够为工作人员提供索引功能，同时也能够为档案用户提供更加具有详细性和针对性的个性化服务［2］。

四、结语

开展档案数字化建设研究，首先应当明确医院在开展医疗工作的过程中，实现电子信息技术在档案管理工作开展进程中的全面有效应用，所具有的重要意义，进而进一步进行档案数字化建设的开展目的以及档案数字化建设工作开展的方法的全面探索。当下我国的医院的整体医疗水平显著提升，但是由于资金投入以及重视程度的不足，很多医院的档案管理工作的开展仍然具备众多不完善的之处。实现档案数字化建设，进一步提升医院整体医疗工作的开展的科学性，必然促使我国的医院在未来的发展进程中获得更加广阔的发展空间以及更加理想的发展前景。