医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值探讨

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信息化对于档案管理有着重要的作用，而在医院，对于档案的管理更是不能有丝毫的错误，档案管理不仅是医院本身水平的反应，在医院的经验积累方面更是有重要作用，这关乎医院未来的发展。而随着科技水平的发展，医院的档案数据量也随之提高，为了适应这一情况，快速整合数据的手段就显得十分重要，因此，进行信息化的建设，提高医院信息化水平势在必行。笔者通过对档案信息化建设的探讨，提出完善信息化建设的措施，为中国的信息化建设提供借鉴。

一、档案信息化建设的作用

(一)信息化建设是时代发展的必然

随着时代的发展，曾经的档案管理方式已经难以适应当前数据量疯狂上升的档案数据，为了适应当前档案管理的需要以及提升医院的档案管理水平，在档案管理中应用信息化的手段对信息进行整合符合时代的要求。进行信息化建设不仅仅能够降低人员工作量，还能够提高档案信息管理效率，并且信息化的管理方式在信息保存、信息提取方面与传统的档案信息管理相比具有很大的优势，其存储时间更长、保存也更加方便、信息提取速度也更快。

(二)信息化建设有利于提高医院服务水平

当前的时代是互联网的时代，互联网技术的普及极大提高了人们的生活水平，而各企业也大力引进互联网来提高企业工作效率，医院作为人民生活不可离开的部分自然也十分重视互联网在医院工作中的作用。对于互联网技术的使用使得医院在患者管理、药品管理、病症收集等方面的效率都获得了很大的提高，同时，互联网技术在提高医院工作效率的同时，也方便了患者的看病，使得患者在接受治疗时获得了更好的体验。并且，档案的信息化建设可以促进医院之间的信息共享。在大量的资料中发现，信息化建设在医疗行业得到了十分长足的发展，并受到了广泛的认可。

(三)信息化建设有利于信息的存储

在当前的时代，信息已经成了最重要的一个要素。进行信息化的建设可以很好地进行医院信息的整合与存储，并且可以存储大量的信息，这是以往的信息存储方法所不具备的优势。这一特点可以为医院管理者在进行管理决策以及发展方向制定时可以快速获得医院的完整信息，了解医院的优势与缺陷，从而为其提供决策依据。并且档案的信息化管理在存储医院自身的机密文件时可以很好地进行保存，随着信息化建设水平的提升，高水平的保密技术对于医院自身竞争力的提升也有很大的作用。

二、完善信息化建设的举措

(一)提升医院人员素质水平

在进行档案信息化建设的过程中，档案管理人员的信息技术水平对于信息化的建设起着十分重要的作用。随着人们对健康的重视，到医院进行健康检查的人数也随着增多，医院对于拥有较高水平的信息技术人才的需求量也随之增加。但由于需求增长过快，人员补充速度难以满足，导致了医院所招聘的人员信息技术水平参差不齐，在操作时容易出现小问题，这对医院的档案信息建设产生了负面影响。在进行信息化建设时，信息技术的利用十分频繁，因此，其对于参与人员的信息技术高水平有很高的需要。为了解决这一问题，医院在进行信息化建设时，应当加强对招聘人员的集体培训，提高其信息技术水平，同时，对于参与档案管理的人员，要时刻监督自身行为，提高对自身的要求，并热情参加集体培训，从而提高自身信息技术水平。

(二)加大资金技术投入力度

在信息时代，信息的保密是十分重要，尤其是医疗这种保存着众多个人信息与研究数据的行业，其对于信息保密的要求更高。而要想提高信息保密水平，仅仅依靠人员日常维护是不够的，还需要提高信息管理系统的安全水平，这就要求医院对这方面进行一定程度的投入，不仅仅是资金的投资，还需要引进专门人才来对信息系统进行改进与完善。并且，医院的档案类型多样，信息庞大，管理工作十分繁重，因此，通过对管理系统的升级来降低信息处理压力并提高信息系统的保密水平对于医院的档案信息管理有很重要的作用。

(三)提高对信息管理的监管

医院拥有大量私人信息，这不仅造成医院信息管理压力，还使得其负有保证患者信息安全的责任。但在信息管理过程中，由于监管制度与力度的不完善难免出现盗取或篡改个人信息或者操作失误的行为，要减少这些情况的出现，医院必须建立完善的信息管理系统来对信息管理人员进行管理与制约。通过对管理人员的监管，不仅能够减少徇私腐败行为的出现，而且能够保证管理人员认真进行信息管理工作，降低错误出现的概率。

(四)确定信息管理重点

确定信息管理过程中的重点，有利于管理人员在进行管理过程中制定明确工作流程，提高员工信息处理效率。并且可以使员工在进行信息管理时优先处理重点信息，优化管理过程。

三、结语

档案信息化建设是历史发展的必然，其对于医院服务水平的提高、信息的整合具有重要作用，为了能够推进档案信息化建设，医院应当从人员素质、投入、工作重点以及监管等方面进行改进，改变员工落后观念并提升信息技术水平。