关于事业单位档案管理工作创新措施的思考

■/

河北省石家庄市藁城区梅花惨案纪念馆

伴随着科技的发展与时代的进步，事业单位作为以社会公益为目的的重要组织，其管理工作越来越受到重视。然而，就事业单位目前的档案管理现状来看，其已经不能趋向于现代化，不能满足事业单位的实际需求。因此，进一步规范和创新事业单位的档案管理，对于新时期事业单位的建设与发展有重要意义。

一、事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位档案管理主要是对事业单位工作内容、人事资料、单位发展状况进行记录和整理。事业单位本身具有特殊性，涉及其工作各个方面的内容都需要归档管理，这对其自身和社会公众服务事业来说意义重大。伴随着科技信息技术不断发展，和新一轮事业单位改革的进行，档案管理工作对事业单位的重要性日益突出。

首先，通过对事业单位档案管理人员的系统教育与培训，能强化其档案管理技巧，有利于档案管理效率的提升；其次，通过对现代网络档案管理工具的使用，能够获得更为精准的档案资料的详细数据，提升事业单位档案管理的网络化和系统化水平；最后，通过对事业单位档案管理工具及管理人员等方面的优化，能够及时发现和解决档案管理过程中的问题，能不断的促进事业单位档案管理体制在理论及实践上的完善，是推进事业单位档案管理走向现代化的重要途径。

二、当前事业单位档案管理工作现状

(一)对档案管理重视不够

长期以来，对档案管理工作重视不够是事业单位工作中普遍存在的问题。在对档案管理工作的认知和重视程度问题上，一些工作人员甚至单位领导也有一定偏差，简单的将档案管理理解为抄抄写写、保管等基础性事务，只要不丢失、不泄密，能够查到档案就行。在这种思想下，很多事业单位领导并未给予档案管理足够的重视，很多时候还被排斥到日常工作之外。长时间的不受重视，使得档案管理工作的开展受到限制，无法真正的为单位人事建设提供有效的服务。

(二)档案管理人员专业性不强

档案管理是一项繁琐且连续性极强的工作，需要具备专业知识的技术人员保证对档案实现全方位的管控。近年来，我国事业单位管理改革的不断向前发展，机构设置不断调整，以至于部分档案管理人员出现了岗位变动，专业化程度也逐渐降低，有的甚至身兼数职。这就很容易导致档案管理工作出现管理混乱的局面，从而影响事业单位正常工作的开展。

(三)现有资源利用不合理

合理利用事业单位现有档案资源能促进事业单位更快、更健康的发展。但由于有些单位的档案管理人员在退休时未能及时交接工作，导致新任的档案管理人员不能及时了解过往档案资料，造成不能及时评估和整理当前资料，影响档案管理水平。

三、档案管理工作创新措施

(一)健全档案管理制度

第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应行政事业单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

(二)开展现代化和信息化建设

第一，事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；第二，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。

(三)加强档案管理人员队伍建设

一是配备专职的档案管理人员，并且相关职能部门要定期对工作人员进行业务知识的培训，让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术；二是定期对档案管理人员进行思想政治培训，提高专业技术人员对档案管理工作的责任心，从而使档案管理人员能够踏实地做好档案管理本职工作。

综上所述，在当今创新的时代，事业单位要想做好档案管理工作，必须切实地加强创新力度。具体而言，要加强档案专业人才和工作者的培养，丰富档案管理信息资源，加快档案管理数字化建设，拓展档案管理开发利用。只有这样，才能加快该项事业的发展进程，才能真正地将该项事业做大做强。