微约日历，共享时间

文//行走的鱼

对职场人士而言，时间管理是一个刚性需求。但面对快节奏的生活、繁杂的事务，时间并不完全由自己掌控。“微约日历”的出现，可以解决这一难题。微约日历是一款帮助人们更好地管理时间的App，通过与员工、同事、好友、家人共享日程方式，让时间成为公共物品，提升工作效率和生活品质。

掌控自己的时间

王敏是上海人，2007年从西安交通大学毕业后，先后在广告、网络等行业从事市场营销工作。2012年，王敏进入一家地产公司，专门从事营销和管理工作。

工作中，王敏常常费心费力安排了一天的日程，最终很多事情却不能如期完成。原因是在需要团队协作的事务中，个人的时间并不完全由自己掌控。比如，当她计划安静下来写个方案，结果同事要找她讨论客户需求；当她想找领导签发一份文件，却发现领导正在开会，而会议何时结束，谁也不知道。

除了工作，生活中的尴尬事也不少。与朋友在微信上约好了时间，却因为对方忘记，自己被放了鸽子。而有时候，自己正忙得不可开交，老友一个电话过来，随口答应了见面，却没有及时记在日程表上，结果忘记了聚会，影响朋友间的感情。

王敏意识到，协调自己和他人的时间协作、团队的日程共享变得非常重要。为了提高工作效率，刚开始王敏试着使用Outlook来进行工作的协调共享，她将一周的重要工作和大致安排在日历上进行标注，以电子邮件的方式发送给公司的每一位同事，从而避免了很多无谓的“撞车”，深受大家欢迎。

但是，随着通讯设备的日益强大，办公阵地由实地逐渐迁移至手机上，Outlook便显得力不从心，最大的问题是手机端无法共享日程。如何解决这一问题？王敏对市场进行了一番深入细致地调查，结果发现目前移动端还没有一款共享他人日程安排软件。

市场的空白，让具有多年市场管理经验的王敏感到，随着移动办公方式的日渐兴起，跨平台、多终端的团队日程共享工具将会迎来更大的机会。于是，2016年年初，一直心怀创业梦的王敏不顾同事的劝阻，放弃优越的工作条件和优厚的收入，辞职创业。

让时间成为公共物品

王敏给自己的产品取名为“微约日历”，既含有微信约日程之义，又体现小而美的构想。

2016年9月，多次修改之后，微约日历App上线。App设计得简洁清新，色调赏心悦目，除了个人时间管理——日程表+待办事项之外，讨论组建立、日程共享、为他人建立日程、会议通知、工作安排、团队交流等功能一应俱全。

作为一个有着十多年管理经验的人来说，王敏认为在需要团队协作的事务中，如何协作是非常重要的。因而，微约日历以“好友日程查看”为核心，将“会议活动安排”“工作安排”“邀约”“团队交流”作为主要功能。而在“好友日程查看”功能里，微约日历进一步延伸出“创建多人日程”，专门设置有多人共享日程功能，帮助用户解决多人时间协作、日程安排等问题。

微约日历最突出的特色是“共享日程”功能。具体而言，就是一个人创建日程后，可邀请微约日历好友和微信好友参与，对方接受后会自动添加该日程，实现全员提醒，方便团队内部发起会议、培训、活动等事项。这一功能除了团队使用外，情侣、夫妻之间的甜蜜约会或提醒，朋友之间的饭局或户外运动，都可以使用。

因这一全新共享时间的方式，给人们带来极大的便利，App内测时吸引了200多位用户参与，受欢迎程度远远超过王敏的预期。

王钦是一家创意公司的老总，他的员工分散在不同地方远程办公，而他也是长年在外“游荡”，偶尔需要大家会面沟通。这时，员工就会查看他的日程表，确认他最近的时间安排和所在地，以此确定沟通的时间、地点。

准妈妈董芳则把定期产检的日程记在微约日历上，邀请老公参与日程，临近需要产检的日子，老公就可以提前安排好时间，陪她去医院。

改变时间安排方式

微约日历受欢迎，王敏不仅没有感到轻松，反而觉得肩上的担子更重。为进一步改进产品，她特意举行了一次网上征集对微约日历的使用反馈建议活动。短短一个月时间，就收到了来自不同阶层、不同职业用户的1000多份反馈。每一份反馈和建议，王敏都认真地阅读，她说：“这些反馈能保证产品不断优化改进，保持充足生命力。”

在运营过程中，有用户提到共享日程的隐私保护问题。王敏立即和团队成员进行研发，很快上线了“隐私保护”功能。用户可以通过设置权限，自由选择保密私人日程，这样一来，好友只能看到对方在对应的时间有安排，但却无法了解具体日程，充分尊重用户隐私权。

王敏说，日程共享带来的不仅是方便，也体现了人与人之间的尊重。比如，一位老板要安排员工加班，但恰好这位员工家里有事，断然拒绝不恰当，接受却又力不从心。而如果老板事先在共享日程中看到员工的安排，就不会出现这样的尴尬。因为，没有谁喜欢计划被打乱，也没有谁愿意刻意打扰别人，每一个人都需要尊重。

微约日历正式上线以来，多次获得最美应用、小众软件、简书、小米、华为、360、应用宝等推荐。目前，微约日历注册用户已达到80多万，每天有10%左右的用户把微约日历分享给同事、朋友。

王敏表示，微约日历的目标是成为一个时间管理平台，链接所有与时间有关的一切，如票务、旅行、社群活动、在线课程、商家等，帮助用户把时间用在美好的事情上。