通信工程中成本管理方法探讨

傅婷 贵州远庭通信工程有限公司

1 引言

随着经济全球化、“地球村”的发展，我国通信工程与国外先进工程相比存在工程建设规模大、项目效益差、施工管理水平低等一些问题，成本管理方法和手段单一是导致其主要原因之一。成本管理对通信工程建设作业任务的开展与实施有着重要影响，由于我国地大物博，对通信工程实施的高要求也使得其面临越来越严峻的挑战，所以其施工企业要在各个方面加强管理，需要管理人员采取一系列方法降低成本，以提高企业效益。

2 通信工程成本管理的概念及内容

科学的成本管理，将会使企业的固定资金更好的积累，有利于企业的资金流动，投资更多的项目，开拓更多的工程，促进企业更好的发展，所以成本管理对企业的发展潜力有很大的影响。所谓成本管理，是指运用一套科学合理的检测、分析、考核手段来降低企业项目产生的所有成本，其中包括项目的材料设备费用、人工费用以及不可预算费用。这种形式的成本管理能使企业更科学、正确的预算控制项目成本，使企业在市场经济下有较高的竞争力，使企业在大坏境下具有更好的发展潜力。

通信工程成本管理的主要出发点是降低工程造价，提高工程使用质量，缩短工程周期，提高项目效益。通信工程成本管理，是社会发展的需要，也是通信企业内部利益的需要。它是一种宏观调控手段，主要通过监测、分析一些通信工程投入的成本，使企业的成本最低化，企业的利益最高化。

通信工程成本管理的主要内容可分为两个部分：一是科学控制工程过程中工人劳务费用。在通信工程施工过程中，必定会需要大量的劳动力，而其劳务费用也将是一笔大的资金，企业管理人员要科学安排好员工的工资、福利、奖金等一些费用，做到每项开支细化。如果不合理安排，将会增加额外支出，影响到工程资金，进而影响到工程的进程，其后果严重。二是科学控制施工过程中的设施及材料费用。通信工程施工过程中不仅需要大量的人力，而且需要大量的物力，在项目实施过程中，需要用到的设施和材料都要从特定的地方采购然后运输到施工现场，其中采购费用和运输费用可以通过科学安排来降低支出。例如，在设施材料的运输方面，保证设施材料完好无损的情况下，针对设施材料性质的不同来选择不同的运输方式，来达到最低支出的目的。企业可以制定一个科学的设施材料采购运输方案，减少项目资金的输出。

3 通信工程中成本管理可能出现的问题

由于通信工程庞大，操作过程复杂，施工周期长，所以通信工程中成本管理控制的内容很多。与国际先进的通信工程成本管理相比较，国内工程从工程的方案设计到竣工，从设施材料的采购、运输到安装使用都存在着许多问题，这些问题可简单概括为四个部分：

一是材料采购不合理及材料浪费问题。在通信工程的成本中，材料的采购费用占有很大的比例。工程的设计方案决定了使用材料，由于盲目、不合理的购买材料，导致材料富余却无用，或是购买了专业性强的材料，一旦工程的施工方案发生更改，这些材料将会无法使用。再者材料采购没有科学的规划，订购过多，导致浪费。

二是工程设备管理不到位问题。通信工程施工过程中设备管理是很重要的一部分，但现在许多工程中存在着设备使用、保养不合理的现象，设备技术人员参差不齐，有的甚至无证上岗，技术不到位，操作不合理直接导致设备使用寿命短，更新快，使设备成本超出预算，影响项目施工。

三是人工成本管理不到位。施工过程中，员工的薪酬安排不科学，员工的基本工资、福利、奖金及五险一金没有科学的薪酬制度。企业管理人员对施工人员管理不当，出现员工倦怠、拖延甚至不工作现象，导致工期超长，人工成本增加。

四是无法预算成本问题。由于通信工程施工周期长，容易受自然环境影响，如若在施工过程中遇到暴雨、高温等极端天气时，定会影响施工进程，导致施工周期延长，工程成本额外支出增加。由于这些问题在成本预算时是无法预算的，所以称为无法预算成本问题。

4 通信工程中成本管理的几个方法

要提高通信工程管理质量，最主要的还是有一套行之有效的管理措施方法。由于通信工程中成本管理十分复杂，出现的问题也多，但解决的方法也很多。通过上文中总结的四类问题，简单总结了针对其解决的几个方法：

4.1 制定严格的材料采购方案

降低工程材料成本是降低工程成本主要途径之一，材料成本是指包含整个施工期间所使用的材料的资金综合。所以，企业需要制定严格的材料采购方案，避免资金浪费，将材料成本降到最低。相关工作人员需根据项目设计方案对材料价格进行周密计算、细致分析、严格核定，结合项目实施、材料性质的具体情况选择运输方式，选取售价低、质量高的材料购买，选取合理、快捷、安全的运输方法。多次确认核定购买材料的规格，尽量选用适用范围广的材料，防止不必要的资金浪费。在购买关键的原料时，企业需加大对购买合同的管控力度，严格按照采购标准进行采购，企业还需对采购人员制定一套廉洁、自律约束制度。

4.2 加强员工管理，严格按照规章制度招收员工

作为现代企业，企业内部应制定一套科学的人力资源管理制度，企业可利用计算机管理信息系统，对内部人力资源信息进行全面收集并综合整理分析，然后根据收集的信息对企业的人力资源进行详细分类，充分利用和科学管理的制度，对企业员工进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例。确定出待开发培养的以及急需引进的人才，根据企业现状制定一套人力资源的评估标准体系，对企业人员进行考核评估。技术人员必须执证上岗，严格按照注意事项操作设备。企业需使用一套科学的管理模式来加强对员工的管理，例如采用“垂直管理模式”，通信工程项目部到施工部逐级控制管理，其管理模式如图 1 所示。

图 1 垂直管理模式示意图

4.3 制定明确的奖惩制度

在施工期间，可以通过对员工进行考核，根据考核成绩实行奖惩制度，要对上进、工作好的员工进行奖励和鼓励，要严惩不作为的员工，陟罚臧否，不宜异同。减少和避免施工人员偷懒，延误工期，提高劳动效率。

4.4 关于如何处理通信工程中无法预算成本问题

企业需要通过合理科学规划降低成本，积累更多可流动资金，以可用来应对紧急情况。那么如何来降低成本呢？总得来说可以从三个方面控制：一是工程设计概预算控制;二是采购招标成本控制;三是工程物资库存清查控制。企业相关工作人员可根据原有的资料、工程的设计方案，结合以往项目经验对通信工程进行设计概预算，利用统计分析、数学建模等数学统计分析方法对成本预测，对预测的工程成本（包括材料费用、设备费用、人工费用）以及不可预算费用进行统计计算。全面的工程设计概预算控制能够更好的控制整个工程成本，积累更多可流动资金，以及时解决意外问题。

5 结语

综上所述，通信工程是近年来发展迅速的行业之一，它在当代社会的各个领域都发挥着不可替代、不可缺少的重要作用，它不仅改善了人们的生活，还促进了全球的文化交流、经济发展。然而随着通信企业之间的竞争愈来愈激烈，所以企业唯有不断的创新，不断加强对企业内部管理，不断加强对工程中的成本管理，才能提高企业自身的竞争能力，才能在大环境中稳住脚跟。善于借鉴国际先进的成本管理方法，结合自身的实际情况，更加合理科学的去实施管理措施。从工程成本的各个方面进行管理控制，达到降低工程成本、提高工程质量、提高项目效益的目的。做好通信工程中成本管理的工作，将有利于国内的通信工程更好的向前发展，促进社会的生活科技发展，使人们的生活更美好。