城建档案管理的难点问题及对策研究

冯晓云 盐边县住房和城乡规划建设管理局

引言:最近几年,我国城市档案管理建设越来越迅速,这对我县城市档案管理工作带来了一定的挑战和机遇.随着国经济的发展,传统城市档案管理模式已经无法适应时代的变化,对城市档案管理也有了更高的要求.本文就城建档案管理的难点问题及相应对策进行分析.

1 城建档案管理难点问题

1.1 档案意识不足,建档不及时

我国经济的发展,推动了城市的建设.根据是实际调查可以发现,我县城建档案管理部门对档案建设意识不足,同时对档建工作重视程度不高.城建档案管理部门中缺乏专业的档案管理人员,导致在建档的过程中,出现不及时的情况,同时档案管理人员对信息的收集、档案信息的编排工作开展并不到位,工作的过程过于形式化,这对城建档案管理工作的开展十分不利,严重影响我县城建档案管理的发展.

1.2 管理方式陈旧,技术落后

目前在我国很多城市的档案建设管理中人存在管理方式落后的现象,该问题在我县也存在.城建档案管理部门仍采用传统的管理模式,使用旧的管理体制对档案信息进行管理,档案信息技术并不先进,仍采用纸质方式记录档案信息,虽然在管理的过程中,使用计算机技术,但是缺乏完善的管理模式,导致整个模式处于传统状态,无法满足社会的需求,工作人员在管理的过程中,无法顺利完善档建工作.

1.3 管理人员专业技能较低

目前,在我县从事城建档案管理工作人员,多数是在其他岗位上调转过来,或者从前,从事其他岗位工作的人员,由于某些原因而调转到该部门进行工作.由于这些工作人员自身的专业技能和工作素质较低,对档案管理工作的了解并不深入,导致在转型的过程中无法适应时代的滨化,严重影响城建档案工作开展.

1.4 缺乏完善管理机制

在城建档案管理工作中,缺乏完善的监管机制,使各个部门在工作过程中,以自身为主,忽略与其它部门的合作,无法形成一个完整的管理体系.此外,这种工作模式,导致各个部门无法将信息及时传递和分享,监管信息无法统一,最后造成目前这种状况,使城建档案管理工作无法发挥其优势,为工作人员增加工作难度,造成工作困扰.此外,有部分部门使用档案信息时,归还不及时,这样容易造成档案丢失或者是破损现象.

2 提高城建档案管理工作质量策略

2.1 加大宣传,提高档案意识

城建档案是为了城市发展与建设,城市发展过程中通过对档案信息的分析,了解城市的变化,是保证工程建设的重要举措.档案管理工作并非一个部门能够完成的工作,而是需要多个部门相互配合才能够有效记录相关信息.档案管理部门主要服务于部门其他工作,虽然其没有决策权,但是它是为决策者提供依据,直接服务于决策.同时城建档案能够记录一个城市的变迁,是未来城市发展中的重要参考历史文献,具有十分重要意义.根据科学证明,城建档案对城市的规划、建设、救灾抢险等各个领域的工作中,具有十分重要意义,因此应该加强对档案管理的重视,提高城建档案管理意识.我们应该改变目前这种状况,积极宣传档建工作重要性,通过讲座、网站、培训工作、宣传条幅等各种措施,对档建管理单位进行宣传,增强档建管理人员对档建工作认识,以此提高档建工作的质量.

2.2 完善监督管理体制

最近几年,我国对城建档案部门的管理力度在不断增加,并且提出一系列的管理措施,使城建档案管理工作逐渐走向正轨.为了使城建档案管理工作能够顺利开展,我县应积极争取上级部门的支持,制定相关的监管制度,加强对档建工作的监督与管理.目前,城建档案管理工作趋于制度化和程序化,出于政府的重视,出台了很多法律法规,城建档案部门有利一定的行政执法权利,成为一个真正的行政部门,城建档案管理部分应充分利用这一优势,对建设部门进行监督管理,以此提高城建档案管理的工作质量,进而促进城市更好的发展.

2.3 加强城建档案管理信息化建设

随着现代信息技术的发展,其被引进多个不同的领域,并且得到广泛的应用.将现代信息技术应用在城建档案管理中,有利于档建工作开展,能够提高工作人员工作效率.城市档建工作的开展就是为城市发展,为人们的生活提供保障.将信息技术应用在城建档案管理中,就是将城建档案数字化.首先,建立档案信息管理网络,将城建档案进行数字化管理,将各个部门的档案信息进行统一管理与监督.其次,改变传统的档案建设方式,利用数字化方式,保证档案信息的安全性.通过将城建档案管理信息化,有利于提高档案管理质量,能够推动城市发展与建设.

2.4 提高工作人员专业能力

城建档案管理中工作人员是开展工作的重要群体,随着时代发展,传统的管理模式已经无法满足时代的需要,对工作人员的工作技能及职业素质也有了更高的要求,为了提高工作人员的专业素质,打造一支优秀的管理团队,在日常工作中需做到:首先,对员工进行定期培训,制定完善的培训制度,以此提高工作人员工作专业技能.其次,强化工作人员的服务意识,重视对工作人员道德培养,提高工作人员职业道德.再次,相关部门提高薪资待遇,通过此招揽更多专业人才.最后,广招人才,引进专业技术人才,明确职责,提高工作质量.

结束语:

总而言之,为了城市建设与发展,应加强城建档案管理工作,完善城市档案建设工作,为城市的发展提供有力依据,进而促进城市发展,在日常工作中,通过宣传工作,提高工作人员对档案管理工作认识,完善监管体制,提高档案管理工作质量.加强信息化建设,提高工作效率;对工作人员进行培训,以此提高工作人员工作能力,通过一系列措施,为城市发展贡献一份力量,进而推动我市进步.