如何搞好区、乡农机站档案工作

吴小立

摘要：随着全球经济的发展，区、乡政府及农机站越来越重视自身的档案管理工作，是农机站监理管理工作中重要的一部分，也是农机站可持续发展的基础。信息化时代赋予了区、乡农机档案管理工作更大的挑战，传统的管理模式已经不能满足农机站现阶段的发展。本文对提高区、乡农机站档案管理工作效率进行分析。

关键词：农机站；档案管理；对策

前言：

现阶段，为了实现我国全面农业生产机械化，国家开始增加购买农业机械设备的补贴力度，我国的农业机械化水平呈上升趋势，但对于农业设备的正确使用情况普及度较差，安全生产制度并不完善，限制了农机站档案管理工作的发展。因此，想要农机站发展，就必须要提高档案管理效率。

一、现阶段区、乡农机站档案管理工作存在的问题

研究表明，我国农机站的现代化农机管理程度较差，与农业机械化发展的程度不协调，主要存在以下问题：

（一）农机档案管理信息化程度较差

由于农机档案管理的普及性较差，偏远落后的区及乡镇并没有建立网络系统管理农机档案的意识，弱化了农机档案的作用，致使农机档案管理脱离农业生产实际，管理人员缺少农机档案的支持，不能在工作中合理应用农机档案的信息数据，从而限制了农业机械水平的发展。

（二）农机档案的管理实施效果较差

虽然，国家已经出台了许多针对农机站推广工作及监理业务的相关法律法规，但落实效果较差，许多地区、乡镇仍在沿用之前的工作模式且管理较隨意，再加上管理制度不完善，管理人员的思想较散漫，长此以往，农机档案管理工作失去了其真正的作用。

（三）农机档案管理程度较差

农机站的档案管理人员一般由非专业的工作人员担任，由于他们对档案管理的专业知识了解程度较差，只能完成记录、整理等较简单的工作，还有一部分农机站的管理人员出现兼职的现象，再加上工作人员的频繁调动，致使档案管理工作过于混乱，档案信息缺少真实性或在管理过程中出现档案丢失的情况，增加了农机档案管理的不确定性[1]。

（四）管理人员职责不明确

机械设备档案管理、机械设备运行状况档案管理及农机监理档案管理工作是农机档案管理的主要工作，由于其专业性较强，需要专业的技术人员对其进行管理。但在现阶段的农机档案管理过程中，农机站技术人员的数量较少，工作职责不明确，已有的技术人员管理意识没有跟上时代的步伐，缺少系统性的新技术培训等等，这些都限制了农机站档案管理工作的长远发展。

（五）农机档案管理模式较落后

虽然无纸化办公已经在政府机关实行数年，但仍有一些区、乡的农机档案管理沿用人工手动整理、人工检索等习惯。这种管理模式的落后，妨碍了农机档案的整合利用，无法对农业机械设备实现实时管理，农机监理缺少信息数据的支持，不能更好的为农机档案管理的发展提供依据，同时档案管理类别较单一，许多新农业机械设备的运行数据还处于空白。

二、提高区、乡农机站档案管理工作的措施

（一）完善农机档案管理系统的信息化功能

随着科学技术的发展，我国农机档案管理的发展方向趋向电子化，所以，创建农机档案管理信息化平台是非常重要的。管理人员可以在这个平台上对农业机械设备档案及操作人员的档案进行科学化统一管理，还要在基于这个系统建立一个农业机械信息网站，使其能够更好的服务农民，为农民提供最新的农产品销售信息、新机械设备、新技术的讲解及先进的管理理念，丰富农民的农业机械知识，为农民的生产生活提供便利。

（二）增加农机档案收集的宣传力度

一方面，农机宣传部门的工作人员，要加大当地农业生产工作的宣传力度，吸引国家对纯农田机械设备的资金扶持，农民购买这种设备时，政府也要给予相应的补贴，对已卖出的机械设备进行存档、编号记录，并制定相应的农机档案；另一方面，丰富农机宣传部门的工作模式。工作人员可以利用报纸、电视、网络、电台等形式宣传农机档案管理工作，以农民的性格习惯为基础开展相关的安全知识教育活动，将国家出台的农业安全生产的相关规定做成诙谐、幽默的宣传漫画，在广场、政府、银行等各个地点进行播放，让农民真正意识到建立农业机械档案并进行科学管理的重要性。

（三）提高管理人员的综合素质

管理人员是农业机械档案管理的第一生产力，农机站的相关部门应以当地农民情况及工作开展情况为基础，引进专业的档案管理讲师对管理人员开展培训教育活动，提高档案管理人员的专业性，增加管理人员的农机安全管理的意识，全面提高管理人员的综合素养，还可以制定相应的奖惩制度，调动管理人员的工作积极性，提高管理人员的服务意识，强化农机站的服务性质。[2]。

由于农机站地域的限制，管理人员在进行农机档案管理工作的过程容易遇到各种各样的问题，若不能及时解决，档案管理工作将无法向下推行。当地政府可以区域为单位建立农业档案管理的局域网，这个局域网中要有相关法律法规查询功能、农机档案管理方法功能、农机档案管理论坛功能，为农机档案管理人员的工作提供便利，管理人员采用实名制登录，在论坛中可以提出自己在工作中遇到的问题与其他管理人员进行探讨，找到解决问题的办法，从而实现高效的农机档案管理模式。

（四）重视农机档案的保存工作

传统农机站的档案保管形式一般是文件盒分类，再放到对应的档案管理柜中，这往往对存放条件有较高的要求，既要选择能够长期保存的纸质，又要使用能够长期显现的书写笔，而且对照片、录音、视频等动态档案管理工作较复杂。一旦档案室的温度、湿度、光线等周围环境改变，农机档案有可能终身丢失。所以，管理人员要增加农机档案的电子档案管理，将现有的农机档案进行扫描存档，然后进行人工录入，再安排其他管理人员对已经录入的信息进行核实，保证农机档案信息数据的准确性，然后再将纸质农机档案进行封存保管，在档案管理室中增设温度计、湿度计、火灾预警器、水灾预警器等等。当管理人员想要调用、查看相应的机械档案时，可以通过系统搜索进行查看，避免翻找纸质农机档案耽误更多的时间，还能保证农机纸质档案的完整性，节省了农机站运营中的人力、物力投入。

结论：

综上所述，想要提高区、乡农机站的工作效率，就必须要完善档案管理的相关制度，将原始档案录入电脑形成电子档案，增加管理人员的利用率，提高农机档案管理人员的档案管理知识及管理能力，是农机档案管理人员素质趋向专业化，为农民和社会提供更好的服务。

参考文献：

[1]王文广.浅析农机站如何做好档案管理工作[J].农业科技，2014（11）：208.

[2]李中秋.论如何做好农机化档案管理工作[J].现代交际，2014（12）：54.