医院财会规范化管理存在的问题和解决策略

2018-11-10 08:39陈志茹
中国管理信息化 2018年17期
关键词:解决策略问题医院

陈志茹

[摘 要] 随着社会的进步,人们对于医疗方面的期待也在不断地增加,为了满足人们的实际需要,以便提高医院服务的质量,改善人们就医的条件,推动医院现代化发展。财会管理对于医院现代化发展是非常重要的,财会管理会直接给医院的效益造成较大的影响。本文主要分析了当前医院财会管理中存在的问题,并找到了一些解决问题的策略,希望能够让医院财会管理更加地规范。

[关键词] 医院;则会管理;问题;解决策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 011

[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)17- 0028- 02

0 引 言

医院财会管理的规范化能够切实提高医院本身的社会效益以及经济效益,想要实现财会管理的规范化,需要进行完善财会制度的建立,并将其作用发挥出来。本文主要分析了当前医院财会规范化管理的重要性,并分析了其中存在的问题,找到了一些解决问题的策略,希望能够让医院财会管理更加规范,帮助医院更好地发展,改善当前的就医问题。

1 医院财会规范化管理的重要性

1.1 能够切实提高医院财会工作的效率

无论对于什么单位而言,财会工作都是非常重要的,并且其也是经济管理的重要组成部分,若是财会管理规范化能够切实降低人员方面的费用,对临时工制度进行规范,减少开支,精简管理的层次,降低管理的费用。

1.2 能够切实提高资金使用方面的效益

财会规范化管理能够帮助医院做好资产管理工作,增加资产的流动性,这种情况的出现是因为财会规范化管理能够让医院内部控制得到较好的加强,不断地完善相关的制度,让每个岗位和环节都有负责人,从而更好地进行制约和监督,让医院材料采购管理更加地规范和严格,做好材料进货量的控制,并且对于那些质量不合格的产品,应该拒绝其进入库房,甚至进行退货和索赔,这样能够避免出现资产浪费的情况,并且将定额分配制度运用进去,还能够提高相关人员的节约意识,让医院资金使用得更加高效[1]。

2 医院财会规范管理现状分析

2.1 监督制度不够完善

就现在医院管理而言,很多医院财会制度建设做得并不够好,并且不具备监督措施,医院进行财会管理的时候,相关的制度没有真正地得到落实,并且医院财会管理制度和医院的发展不匹配,这也直接导致了医院财会工作发展比较无序,无法将其作用发挥出来。

2.2 财务管理制度和体系不够完善

现在很多医院的管理人员,比较重视的往往是医院经济效益的提高以及病患关系方面,这也直接导致了相关的领导对于财会管理的体系和制度不够关注,由于领导不关注,基层员工平时工作的时候,也经常存在不遵守相关制度的情况,这不但会给医院的发展造成严重的影响,还会导致医院无形中出现严重的财务损失。

2.3 财会人员业务能力无法满足实际需要

很多医院从事财会工作的相关工作人员,无论是综合能力还是业务水准往往和社会上的专业财会人员的水平相差比较大,甚至很多工作人员并没有获得专业技术资格,对于信息技术的发展认知也存在严重的不足。首先,有些人员对于计算机的操作还不够熟悉,更无法掌握会计电算化方面的技术,这也直接导致了财务数据出现严重的混乱,管理也不够有序和科学。其次,还有些财会管理人员利用财务管理制度的缺失以及无序通过不法手段来进行不正当利益的获取,这也导致了财务出现比较严重的漏洞,从而给医院形象造成严重的影响。

2.4 医院高层领导不重视医院财会管理

很多医院高层领导并不重视医院财会管理,这也导致了很多基层员工漠视医院管理制度,导致其制约作用没有得到较好的发挥,甚至导致财会数据出现严重的失真,给医院造成严重的损失,所以,高层领导必须真正地认识到医院财会管理的重要性,只有真正地做到了上行下效,基层员工才会真正的重视[2]。

2.5 医院财会管理中核算管理不够合理

医院核算管理方面存在的漏洞还比较多,医院成本的核算也不够全面,药品零售价核算方面也不够公开,主要体现在下面几点:医院成本核算主要包含了医疗服务成本核算、药品经营成本核算,但是在相关工作开展的时候,往往比较重视院级方面的核算,对于项目成本、单病种成本以及科室成本核算不够重视,并且没有指定明确的规定,医院成本核算对象是比较多的,这样很容易导致核算管理操作性差,医院很难通过核算管理来切实降低成本。

3 做好医院财会规范化管理的策略分析

3.1 财会管理做到规范和科学

现在很多医院都比较重视科学管理手段和方式的运用,将財务管理的规范化和科学化放在首要的位置。现在很多医院领导已经认识到财会的重要性,并采取了一些比较有效的策略[3]。医院的中高级领导也已经开始从医院整体角度出发,将财务管理作为重要工作开展。进行了严格内部管理制度的制定,并要求根据量入为出的原则来开展财务工作,编制报表必须严格,确保能够比较有效地进行财务运营情况的分析,做好经费管理使用的监督工作。医院管理人员通过这些改革措施,也切实提高了医院财会的规范化水平。

3.2 明确岗位的职责

岗位职责明确对于医院发展是非常重要的,只有岗位职责明确,做好相关的分工,才能够避免工作的时候出现渎职或者相互推诿扯皮的情况。只有做到这点,才能够确保医院财会工作能够正常地开展。需要对协作关系进行明确,做好对接和沟通工作,避免工作中出现纰漏和各种问题[4]。对工作岗位职责进行规范管理,还能够确保财务从业人员工作能够得到较好的衔接,避免因为人事变动而导致岗位人员安排落空。通过制定科学的岗位职责,能够让新老人员更加密切地配合,真正地做到以老带新,确保相关的工作能够顺利地进行。通过以老带新,能够让工作开展得更加顺利。并且,岗位责任制度还能够尽量避免出现工作垄断的情况,切实提高财会管理制度的有效性和科学性。

3.3 转变思想,对管理进行创新

财会工作人员必须认识到理论知识学习的重要性,切实提高自身的知识能力以及业务水平,让自己的专业技能更加地熟练,只有这样才能够满足医院发展的需要。财会工作人员应该认识到岗位基本功的重要性,并努力地做好本职工作,认识到办事章程和纪律强化的重要性[5]。需要以现在的工作水平作为基础来不断地进行学习和培训,切实提高自身的职业水平和综合能力。需要认识到成本預算、成本分析以及成本控制的重要性。不但需要提高自身的专业技术水平,做好信息管理,还应该认识到财务发展的重要性,将给医院谋取最大的经济效益作为目标来进行财务管理,从而确保医院经费开支的合理性。

34. 重视医院内控管理机制的完善,防范可能出现的财务风险

为了做好经费管理工作,真正地做到科学和有效,必须落实财会管理制度,做好岗位的分工工作。会计出纳岗位需要分工,对于支票和印鉴需要分开进行保管,审核人员和经办人员也应该分开[6]。通过对分工进行明确,能够很好地防止财务内部管理出现疏漏。

对于风险应该有积极的控制方法,医院需要对内部控制风险管理制度进行完善,从而保证资金使用真正的有效和合理,特别是医院的财务部门,其不但是医院理财部门还是管理监督经费的部门。需要确保经费使用合理科学,使预算管理真正的合理。并且,会计部门还应该将自己监督检查职能落在实处,从而保证经费使用的合理性[7]。

认识到信息建设以及管理的重要性,对会计系统进行完善,让其更加的规范。信息化建设,能够帮助医院财务部门在报表编制以及预算管理方面切实节约人力成本和更多的时间。若是信息管理措施真正的有效,不但能够和财务部门各项职能的发挥相辅相成,还能够切实提高资金使用的效率,切实提高医院运营管理的水准。

4 结 语

医院想要跟上社会和时代发展的步伐,便必须对财会进行规范化的管理,想要做到这点对于医院发展是非常重要的,但是就现在而言难度还比较大。笔者主要分析了对当前医院财会规范化管理造成影响的一些问题,并有针对性地提出了一些策略,希望能够帮助我国医院切实做好财会的规范化管理,帮助我国的医院不断地进行自我完善,将医院的作用真正地发挥出来。

主要参考文献

[1]刘海英.医院财会规范化管理的实施途径[J].财会学习,2018(10):26. [2]朱细英.加强医院财会规范化管理路径探讨[J].纳税,2018(3):77.

[3]刘小雪.加强医院财会规范化管理路径探讨[J].财经界:学术版,2016(3):160.

[4]刘松荣.医院财会规范化管理方法初探[J].北方经贸,2015(10):167-168.

[5]梁军.加强医院财会规范化管理路径分析[J].中国乡镇企业会计,2015(6):156-157.

[6]王延萍.探讨医院财会规范化管理[J].现代经济信息,2015(11):151.

[7]黄丽蓉.如何加强医院财会规范化管理[J].行政事业资产与财务,2013(8):166.

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