基于信息化高校精细化后勤管理模式研究

【摘要】随着社会经济的不断发展，信息技术的不断进步，许多企业通过对信息技术的使用实现了质的飞越。由此，启发了高校应该积极运用信息化技术实现后勤管理模式的精细化长期发展。因此，本文着重分析高校精细化后勤管理模式的概述，以此论述信息化高校精细化管理模式的意义，并提出信息化高校精细化管理模式的对策。

【关键词】研究 信息化 精细化 高校后勤管理模式

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）26-0002-01 引言

高校实行精细化后勤管理模式是高校后勤管理发展中的重要部分，通过信息化技术对高校后勤管理模式的深化革新，以先进的管理思想对后勤管理理念与思想进行整合，使高校后勤管理模式能够与市场发展形势相对应，提高高校后勤管理人员的素质、技术，构建优质的后勤管理平台，使其逐步形成科学化、系统化、信息化、规范化的后勤管理模式，从而为高校正常运行奠定良好的基础。

一、高校精细化后勤管理模式的概述

高校后勤精细化管理模式，是需要高校根据自身后勤管理模式的实际情况，改变以往的管理理念与模式，借助信息化技术实行精细化的管理理念，对高校后勤招聘、规划、配置、开发、培训等管理实现科学化与精细化管理的全过程。对于高校而言，是需要较长的实践与探索才能够实现，而精细化后勤管理同样也是高校发展的坚实保障。高校精细化后期管理模式中的“精”是指对招聘系统、开发系统、绩效管理系统、后期管理规划系统、薪酬管理系统、培训系统、配置系统等实行的要点，只有精准改革，才能够抓住管理模式中的关键所在，进而才能够实现科学化的后勤管理模式；“细”是指完善后勤招聘、绩效、培训、薪酬等模块的制度，实现后勤管理制度的标准化；“化”是指高校后勤管理应该科学化、信息化、全面化、系统化。因此，高校应该有效的借助信息化技术实现精细化后期管理模式，从而使精细化后期管理模式能够成为高校发展的有力保障。

二、信息化高校精细化管理模式的意义

（一）提升工作效率

在以往的高校后勤管理模式中，管理人员是需要花费大量的精力与时间来处理后勤日常管理事务，长此以往，由于后勤管理工作的增多，会形成后勤管理数据更新不及时、工作效率低下等问题。信息化背景下，能够全面的提升后期管理工作效率，对实现高校精细化后期管理模式具有重要的意义。信息化高校后勤管理模式，是对以往后勤原始资料与业务流程的整理，使其具有可行性，能够降低人力的干扰，减少后勤管理人员重复劳动情况，使高校后勤管理人员从以往繁杂的工作中解脱出来，从而提升管理人员的工作效率。

（二）实现信息资源共享

信息化高校精细化后勤管理模式，是将后期数据信息传输到电子客户端中，使用者可以随时进行访问与查阅，从而能够达到后勤信息资源的共享。实现后勤信息资源共享既能够方便各职能部门随时查阅后勤管理工作，又能够为高校管理层提供一个在线互动与交流平台，使管理层能够随时了解高校后勤的运行情况。如，高校员工可以通过共享平台更新自己的个人信息；高校领导可以通过共享平台能够随时了解员工的动向，对员工发放福利待遇。因此信息化背景下，不仅能够实现高校精细化后勤管理模式，提高后勤管理人员的工作效率，同时还能够确保高校后勤数据的及时更新，实现信息资源共享，使高校后勤信息资源传递更便捷，从而使高校后勤管理工作更加规范性、系统性、便捷性。

三、信息化高校精细化管理模式的对策研究

（一）做好高校后勤管理系统规划

信息化背景下，高校应该做好后勤管理系统规划，确保后勤管理系统的科学性、全面性、灵活性，从而实现精细化后勤管理模式。后勤管理规划是高校统领全局、协调组织的前提，是对高校实现精细化管理系统的全面引领与规划。信息化背景下高校要想实现精细化后勤管理模式就应该对高校所处的环境进行经营发展战略，对当前的后勤管理模式进行细致与全面的分析，以及高校在不同改革阶段的战略性要求，在高校后勤不断的改革中总结经验，明确高校在改革中的需求，并为高校后勤管理编制全面有效的人员规划，注重重要岗位以及人才的招聘规划管理。再者，高校应该确保后勤管理规划的灵活性、科学性、前瞻性，根据社会市场发展形势对高校后勤管理模式进行及时的规划与调整，确保后勤管理系统规划更加科学与完善，使其更符合高校的长期经营发展与需求，从而使高校后勤管理工作更加规范性、系统性、便捷性。

（二）做好信息化后勤管理模式

信息化背景下，高校应该做好信息化后勤管理模式，是实现高校精细化后勤管理模式的必要渠道。高校信息化后勤管理模式是借助于数字信息化技术，并引进先进的管理系统进行高校信息化后勤管理模式，如OA管理系统，从而能够有效完善高校后勤管理系统。高校有效的借助于信息化技术，能够使开发系统、培训系统、配置系统、招聘系统、薪酬福利系统、绩效管理系统等更为准确化与科学化。可以实现高校后勤管理的信息化、精细化、模式化、系统化，有利于规范高校后勤服务内容与管理流程，改善后勤管理服务质量，从而实现信息化后勤管理模式；可以提升高校后勤管理人员的工作效率，降低时间与人力劳动，从而能够提升高校后勤管理水平；可以对高校各类信息数据进行分析与统计，并构建各类统计报表、可靠图表等，为高校经济管理与后勤管理提供丰富的数据信息，从而实现精细化后期管理模式。

（三）培养信息化后勤管理人才

高校后勤精细化管理模式，是需要高校根据自身后勤管理模式的实际情况，改变以往的管理理念与模式，借助信息化技术实行精细化的管理理念，对高校后勤招聘、规划、配置、开发、培训等管理实现科学化与精细化管理的全过程。然而，人才是开展工作的基础，提高高校后勤管理人才的信息化水平，是实现精细化高校后勤管理模式的前提条件，因此，高校应该注重后勤管理人员的信息化技术培养，使其能够合理、有效的使用现代化管理系统。高校后勤管理人员应该掌握信息管理能力，以及相关的理论知识，使人才能够熟练的掌握现代化管理系统，从而提高高校后勤信息化管理工作。高校为后期管理人员提供学习现代化技术的平台，让后勤管理人员能够掌握相关的知识水平与技能，以及能够熟练的运用信息化办公设备，从而使人才能够更好的为高校后勤管理部门服务。

结语

综上所述，高校有效的借助于信息化技术，能够使开发系统、培训系统、配置系统、招聘系统、薪酬福利系统、绩效管理系统等更为准确化与科学化。因此，高校要想实现精细化后勤管理模式，就应该借助与信息化技术，做好后勤管理系统规划、做好信息化后勤管理模式以及培养优秀的信息化后勤管理人才，提高后勤管理人员的工作效率，确保高校后勤数据的及时更新，从而确保后勤管理系统的科学性、全面性、灵活性。

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作者简介：

徐春明，男，大学本科学历，研究实习员。