办公自动化中的计算机技术应用

张营

摘 要：所谓的办公自动化技术是将计算机技术与办公过程相融合产生的现代化办公模式，具体表现为相应的办公自动化软件，也就是人们所常说的OA系统，根据OA系统的业务功能可以将其划分为公文处理、向公募管理、人力资源管理、系统办公、沟通交流等相关模块，各个OA系统所包含的功能都是不尽相同的，用户应根据实际需求进行合理选择。下文结合OA系统，浅谈相应的计算机技术应用，为更加深入了解计算机技术在OA的应用场景提供参考。

关键词：办公自动化 计算机 技术 信息

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）10-000-01

一、办公自动化介绍

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将办公模式与计算机信息技术相融合，从而产生更为高效的现代化办公模式。按照办公自动化软件的内容分类，主要包括以下几个方面功能模块，如文件审批、协同办公、公文处理、沟通工具、电子论坛、项目计划、会议管理、人力管理、门户定制等等，涉及到了办公过程中的方方面面，当然上述模块也不是固定不变的，一些用户可根据自身的也无需求定制个性化的OA系统，这也是极其普遍的。办公自动化软件具有易用性、开放性、严密性以及实用性等特点，目前最为先进的OA系统通常以移动OA为代表，其强大终端数据处理能力为高效、高质量办公提供了重要的技术支撑，另外一些先进的如AI技术、大数据分析等技术，为OA智能化的发展提供了基础，使得办公自动化系统在应用便捷性、智能化以及数据统计分析能力提供了更为有效的技术支撑。下文以办公自动化技术中常用的计算机技术为题，简要探讨相关技术的应用，为更好的了解办公自动化软件应用提供参考。

二、办公自动化中的计算机技术应用分析

1.办公自动化中的文字等数据处理技术

文字处理是办公自动化应用中最为常见的计算机应用技术，一般有两种类型，一种是基于客户端文字编辑软件，如Microsoft Office、WPS、Notepad、Vim等客户端软件，该类软件都有自身的工作稿特点，以WPS为例，可以完成公文的编辑、格式处理、文字排版等日常文件处理工作，WPS中的工作稿可以类似于Microsoft Office中的excel，主要是对表格数据进行处理，另外还有演示稿在授课、讲述等方面发挥了关键的作用.

2.办公自动化中的数据存储技术

计算机强大的数据处理能力是其得到广泛应用的重要因素，要对数据进行处理，首先应完成数据的存储，也就是所谓的持久化技术。就目前而言计算机主要的数据存储方式有三种方式，其一、文件类型，将数据以文件大形式进行存储是，存储过程相对简单，应用也比较方便，但数据管理的功能性相对有限，格式化存储和应用能力受限；其二、数据库类型，将数据以表格的方式进行存储，目前最为常用的是关系型数据库，通常都作为应用软件的持久化层为应用提供数据存储功能；其三、内存模式，直接将数据存储于内存中，这种应用模式主要是为了追求运算速度，在一些对运行效率要求较高的应用中比较常见。办公自动化数据存储形式应根据数据类型和数据表现特点进行合理选择，达到性价比最优化处理。

3.办公自动化中的网络应用技术

办公自动化中的网络技术主要是为了解决多机系统文件传输和共享问题，就常见的网络类型而言，办公自动化软件通常运行于局域网络以及互联网中，局域网络是本地计算机集合，通常以以太网进行构建，具有高效稳定的特点，一些关键的信息系统局域网对外不提供访问互联网接口，只能讲数据在内部网络进行传输，具有相对较好的安全性；互联网则是运行于公共网络中，跨越地域，可以将不同类型网络进行互联互通，其使用的网络协议版本主要基于IPV4，更为高级的IPV6正在不断发展中，其在安全性以及地址范围更加丰富，也是未来构建万物联网的协议基础。总之，办公自动化中网络技术的应用，为计算机传输和共享文件提供了技术支撑，具有极其广泛的应用。

4.办公自动化中的视频会议技术

视频会议也是办公自动化系统中的重要组成部分，视频会议通常是将本地的视频终端通过一定的网络线路同远程视频终端进行组合，可以像传统开会一样将不同的会场进行互联互通，跨越地域和时间限制，在集团企业、政府机关中普遍应用。相较于传统现场会议，办公自动化的视频会议在应用便捷性、扩展性以及花费上相对较低，目前常用的视频会议都是基于矩阵模式的，能够提供更为丰富的接口和视频应用功能，需要指出的是视频会议数据流量通常传输于网络中，存在窃取和泄密的可能。总之，视频会议也是近年来极其普遍的办公自动化中计算机技术的应用。

5.办公自动化中其他计算机技术

办公自動化中除了上述的计算机技术之外，还有一些其他的技术应用，如数据输入技术（键盘、鼠标、声音、光盘、文字版等）、安全技术（多见于应用软件中）等。需要特别说明的是，近年来随着互联网技术的发展，基于云计算、大数据、移动互联网以及物联网、AI等技术在办公自动化领域有了更为广阔的应用，以移动互联网为例，可以将传统笨拙的PC端向智能手机端进行过度，办公效率和便捷性都得到了有效的提升；而AI（人工智能）技术则是赋予了计算机人类的思维模式，机器在某些方面可以向人一样思考问题，进行学习和应用，使得办公自动化应用领域更为灵活和智能。限于篇幅，本文就不一一的进行介绍了。

需要需说明的是，随着技术的发展和应用，新计算机技术会不断的融入到现代办公环境中，为更为有效和科学的办公提供技术支持，同时技术彼此融合发展也是非常关键的，将云计算和移动互联网技术相融合就是当前移动OA产生的基本模式，因此未来应用OA技术应根据自身的实际情况进行合理的功能模块选择和应用，达到业务需求的经济化和质量化的工作要求，而不要一味的追求功能大而全，这是不可取的。

结语

总之，办公自动化中涉及到了诸多的计算机技术，本文以常见的技术类型如文字数据处理、数据存储、视频会议、网络技术等技术为内容进行分析和介绍，为更好的了解OA系统，更好的运用OA技术提高办公效率和办公质量提供参考。

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