新时期下如何做好人事档案管理工作

摘 要：本文基于新时期企业发展的要求，分析了企业中人事档案管理工作效率有效提高的具体措施，首先文章分析了人事档案管理工作在新时期所遇到的问题，随后文章提出了促进新时期人事档案管理工作有效进行的具体措施，包括加强对人事档案管理工作的重视、仔细核查收集来的档案资料、加强员工的培训、促进档案的精细分类管理等方面，希望能给相关人士提供一些参考。

关键词：新时期 人事档案 管理工作

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

引言

随着中国各种体制改革的逐步深入，企业中的人事制度也发生了相应的改变，其中择业观念的改变，也促进了人才流动速度的加快，从而导致新时期人事档案管理工作也迎来了一些问题，为此我们应该加快企业人事档案管理工作的改革，使新时期的人事档案管理具有新的特征，促进我国企业的健康平衡发展。

一、新时期人事档案管理工作中的问题

目前大部分企业的管理层还没有认识到人事档案管理工作的重要性，只将档案放置不管或是早已将档案丢弃，从而导致在以后工作中填写资料缺乏一定的准确性。由于对人事档案管理工作的疏忽，导致许多企业没有对自身的管理模式进行及时的更新，依然使用落后的设备和传统的管理模式。其次，随着网络技术的发展，企业中收集到的人事档案资料也往往真假参半，无法实现人事档案的基础性作用，有的人事档案也只是为了应付上级的审查而随意收集到的信息。此外还有一部分人为了将来的发展，在企业个人的档案资料中添加了一些虚假信息，有人甚至为了提前退休，增加了自己的年龄，还有一部分人为了找到好的工作，甚至去伪造学历。最后就是企业在如今的发展中仍然使用落后的人事档案管理模式，这种模式的人事档案管理不但需要大量的人力，还需要将大量的精力投入进去，同时纸质档案资料在管理人员不断的反复查看中容易变得脆弱磨损，从而造成人事档案信息的错漏或缺失的问题。除此之外就是管理人员的专业素养不够，不能完全掌握档案的管理和区分。如此一来就容易造成人事档案信息资料的丢失。因此，针对上述问题，企业应该加强人事档案的管理工作，促进企业的平稳发展。

二、新时期如何提高人事档案管理工作效率

1.加强对人事档案管理工作的重视

要想促进企业中人事档案管理工作的有效进行，首先就需要认识和掌握人事档案管理相关工作的重要性，了解人事档案管理对于企业发展的重要性。企业在进行人事档案管理工作的时候，应该分配单独的专门人员管理企业的人事档案，不能为了节省一些生产资金而让人事档案管理的工作人员一人兼数职。同时也要结合时代发展的背景，创新企业人事档案管理方式。同时让全体员工认识到企业人事档案管理工作的重要程度，认真仔细地收集人事档案管理的相關资料，做到心中有数。同时企业也要加强对档案管理人员的重视，加大档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的相关技术，提高工作人员的档案管理水平。企业中的人事档案管理工作对于企业的发展具有十分重要的意义，因此，从企业整体到其中的个体工作人员要了解档案管理的重要性，加强重视，上层管理部门也需要给予一定的帮助和支持，如此才能促进企业人事档案管理工作的顺利进行。

2.仔细核查收集来的档案材料

在社会发展的新时期，随着科学技术的进步和互联网的普及应用，我们收到的信息来源和信息种类也越来越多。通过互联网的使用人们可以轻易搜集到自己需要的信息资料，这种信息的获取方式既方便又快捷，而且收集到的信息量也十分巨大。但信息量的增多同时也带来了许多问题。比如从事人事档案管理的相关工作人员在搜集人事档案信息资料的时候，无法辨别资料的是否准确、真实，或是根本就没有注意到资料的真实性，就将其收录在企业的人事档案之中。针对这种问题，企业应该聘请专业的档案管理人员，强化档案资料收集的完整性、真实性和规范性。除此之外，档案资料形成的各个相关单位也应该加强同收集资料部门的联系和沟通，为材料的真实性提供基础的保障[1]。

3.加强档案管理人员的培训工作

对于专业的企业档案管理工作者来说，企业员工档案资料的收集整理只是最基本的工作，除此之外，还需要具备能够将每一个员工的档案信息及时查找出来的能力。这样的专业性档案管理人员才能帮助企业提高人才的培养质量，掌握员工的基本情况，帮助企业提高管理能力，让更多的人才加入到企业中来[2]。为此，企业应该定期将档案管理的工作人员组织起来，对人事档案管理工作的相关知识和技能进行系统的学习，并将档案管理的相关规定和专业知识作为联络员和档案管理人员的主要培训内容，上层管理部门还需要进行有效的协调管理，将人事档案管纳为职工考核的内容，从而形成有效的制约机制。

4.促进档案的精细分类管理

档案管理工作应该立足于企业的管理体制，创新框架中的内容，比如首先企业可以按照编制的性质来进行分类，突出当事人的个人动态项目、工资、职称和职务，从而为企业的行政管理提供便利。特别是要注意科学地使用相关的法规、政策，防止企业发生不必要的经济损失。其次，企业可以按照岗位的不同来进行分类。这种分类方式能够优化整合企业人力资源的作用，掌握每个员工的业务能力，有助于提高管理层决策的正确性。在企业的实际发展过程中还可以突破现有的用人标准，实现员工的唯才是举。

综上所述，随着新时期企业发展速度的加快，企业中的人事档案管理部门也应该积极地改进人事档案管理的工作方式，提高人事档案管理的工作效率，通过人事档案的科学化管理，实现企业中人事档案管理工作的优化配置效用，同时在管理过程中还要进行实时的调整，促进企业人事档案管理部门的与时俱进，将企业中的认识资源潜力充分地挖掘出来，促进企业的不断进步。

参考文献

[1]张宇.新时期应如何做好人事档案管理工作[J].办公室业务，2017（16）：164.

[2]鲁姗姗.新时期如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江科学，2017，8（14）：116-117.

作者简介：陈红军（1975.9-），男，山东省泰安市，专科学历，毕业于山东科技大学；现有职称：档案专业助理馆员；研究方向：档案管理。