加强企业费用报销管理的措施探讨

隋欣

摘 要：企业的日常费用开支有很多，其中，所占比例较大的是生产方面和财务核算。如何降低企业的日常开支，扩大企业的经济效益，是当下企业必须重视加以解决的一大难题。企业的财务管理一直以来是管理中的一项难题。近年来，社会上出现了较多的财务负面新闻，科学而合理地处理企业费用报销管理中的问题就显得尤为重要了。本文主要介绍了企业费用报销管理中的问题，并针对性的提出一些可供参考的解决方案。

关键词：企业费用 报销 管理

在企业的日常活动中，一般说来，企业费用的增加会使得企业利润的减少，这也是企业在一段时间内各资源消耗情况的反映。另外，费用一般都是交由财务部门进行分类管理。虽然企业费用的支出分布在各个不同的项目里，但是都会对企业的经营发展产生不同程度的影响。所以，企业加强内部的财务管理就显得尤为重要了。

一、企业费用报销监管中的问题

（一）费用预算编制环节

第一，费用预算编制“一刀切”，缺乏针对性。比如，有部分单位在编制业务招待费、办公费、差旅费等预算支出时，没有事先进行全面的调查，没有考虑到各个部门的人员、工作性质的问题，而是采用“一刀切”的办法。最终导致部分部门费用有盈余，出现浪费的情况；有的部门又费用不足导致员工出现抱怨情绪，工作积极性不高。第二，费用预算的编制过于死板。一般费用预算编制之后，都是经过办公会或董事会审定通过的，一般不轻易更改，但是由于企业人员变动在所难免，这就导致实际费用支出难以适用原来的标准。第三，参与费用预算编制人员专业素质堪忧。费用预算编制时，并非全部由专业的财务人员统计完成，因为费用支出来自各个部门，就需要各个部门的人员参与费用预算的编制过程中来。由于部分人员工作偷工减料、专业知识不足，很容易出现统计失误的情况，给公司带来不小的损失。

（二）审核费用环节

第一，审核的职责模糊，会出现推卸责任的情况。部分单位没有健全完善的费用报销相关制度，没有具体的职责划分，这就导致工作人员在进行费用报销审批的过程中互相推诿责任，工作效率低下，引发群众不满。第二，责任感不足，过于注重人情关系，而轻视原则。在一些单位中，往往会出现人情味先行的现象，而忽略了正常的费用审批制度。在领导或者熟人面前审批的条件放得很宽松，给企业带来不同程度的经济损失。第三，审批透明度不足，监督难度大。根据财务制度的有关要求，企业的财务收支事项通常都是运用一支笔审批原则。然而在实行的时候，一部分的财管领导独权专断，在审批的时候全凭个人意志，从不听取下属以及相关专业人员的意见，从而给公司带来巨大的损失。

（三）使用发票环节

发票是纳税人经营活动的关键商事凭证，通过发票能够了解过去所发生的经济业务的实情。但是，出于经济利益的诱惑，当下虚假发票的情况屡见不鲜且屡禁不止。第一，发票不符合规定或是虚假。虚假发票主要包括：变造“真”发票和“拿来”假发票两种情况，变造“真”发票是指在真发票中通过使用挖补、擦等方法来变更发票上的内容，达到报销费用的目的；而“拿来”假发票是指报销人通过违法分子买来采用版面印色、字体、纸质等与真发票相類似的发票，用以欺骗财务人员，达到报销费用的目的，但是，该类发票在号码、字迹以及顺序上都会出现错位情况而且发票所显示的单位也与税局预留单位不一致。第二，经济业务不合理，运用假发票鱼目混珠。这种情况，主要是为了把不能入账的费用变成合理的账，把不能报销的项目也进行报销或者捏造夸大报销费用的金额。第三，开具的发票不符合规定。此类情况主要是指，经办人员报销的发票是真税务发票，但是在开具时单位名称书写不正确或不规范，缺字少字等。

二、解决企业费用报销监管问题的有效对策

（一）重视对资金的管理，促使费用开支的减少

企业本质上是一种以盈利为目的的法人或者社会经济组织。因此企业的费用开支必须管理好，尽最大努力利用最小的开支获取最高的回报。

（二）加大对费用报销的管理力度

要确保企业单位费用报销的公开化透明化，就必须要做好费用报销的监管工作。万事要防患于未然，不要等到问题酿成大祸了再来解决。因此，企业单位的费用报销必须在业务之前进行评价，否则评价制度等于形同虚设。而且企业单位要组织一系列宣讲活动提高员工对财务报销的正确认识，只有报销的每个环节的负责人都做到认真负责不出现大错误，才能提高企业资金的利用效率。此外，当出现严重问题的时候，应当要及时向部门汇报，并要不断健全责任制度，并加以落实，进而防止该制度形同虚设。

（三）重视对财务人员的培训，并要建立健全的费用报销细化制度

第一，为了提高财务人员在的专业素质能力，务必要对财务人员进行定期的技术培训，让他们在培训中收获进步，成为一名优秀的员工。第二，财务人员要实行定期轮岗制度，进而提高财务人员综合素质以及工作能力的提高。当前，一部分的单位并不重视对财务岗位的轮换制。同时，一部分的会计人员因为其所在的岗位福利待遇都很好，并且已经习惯了当前的工作方式，并不愿意调换岗位。

三、结束语

总而言之，企业一定要加大对企业费用报销的重视力度，提高相关工作人员的专业素质能力，减少报销过程中出现的问题。同时，要根据企业的实际情况，尽可能控制企业费用支出，提高企业经济效益，增加企业竞争力，保障企业健康稳定发展。

参考文献：

[1] 叶华.企业费用支出合理性、相关性判断与规范浅析[J].中国外资，2012

[2] 赵莉.浅谈中小企业内部会计控制[J].辽宁经济职业技术学院（辽宁经济管理干部学院学报），2010