会计信息化对企业财务管理的影响与策略研究

王彩芬

【摘 要】为了企业能更好运用会计信息化软件，享受科学管理带来的高效益和低成本的成果，本文对会计信息化的概念加以阐述，然后针对其对企业财务管理产生的积极影响和消极影响做出了归纳，并且针对其特点对其消极影响给出了具有建设性意义的建议。

【关键词】会计信息化；财务管理；影响

一、前言

由于我国自主研发会计信息化系统的能力还处于初级阶段，在软件方面仍存在一定的不足，如：会计信息化所采用的系统不够严谨、相关人员专业素养有待提高、舞弊性较强等等，影响了会计信息化系统的功能发挥。为了使会计信息化系统更加完善，本文提出了改进会计信息化系统、提升工作人员的素质、建立健全监督管理体系等等建议，希望为企业财务管理工作的有序推进提供有益支持。

二、企业会计信息化的概念

企业会计信息化对财务管理的作用，可以理解为，企业通过运用现代化高科技手段——信息技术、计算机技术和软件技术等的应用，对传统会计形式进行不断的改良和变革。将会计信息化部分融入到现代企业财务管理中，使得会计管理过程中得出的重要数据更加真实、可靠、及时，有利于为企业管理层做决策提供依据，使企业从源头上向着现代化、科技化靠拢，并且为企业可持续化发展带来了信息化的支持。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

1.会计信息化对企业财务管理的积极影响

（1）给会计人员提供了便捷和高效

相对传统会计工作模式，实现会计信息化之后，企业可以使用互联网和专业的管理系统，对公司采购的物料金额、生产成本、销售费用等等实现动态化的信息管理，避免了地域和时间的限制，尤其是一些集团企业，可以实现动态性、集中化管控，提高了会计人员的工作效率。与此同时，规避了一些纸质票据带来的整理过程复杂、存储工作繁琐等问题，避免了因纸质版票据丢失而难以进行核对和清算的问题。除此以外，会计信息化可以快速完成相关费用、信息、报表等的制作和处理，更加自动化和智能化，提高了会计人员工作效率。

（2）规范并改进了内部控制程序

随着网络技术的快速发展，信息化技术的普遍性、及时性、集成性等特点越发突出，财务系统的工作内容不仅仅限于简单的账目处理，需要为企业内部控制工作开展提供依据。在这一过程中，可以通过会计信息化的相关数据反应企业内部控制的相关情况，制定有效的措施，比如说企业现金流运转情况、预算执行情况等等，掌握企业资金使用现状，是否按照计划落实，如果存在问题，就要及时分析产生的原因，并进行调整和补救，这样更加主动，避免问题发生之后再处理所带来的损失。这也在某种程度上要求企业参与到这种高效和准确的“数据时代”，有利于企业在供应链中的运作成效和合作能力提升。

2.提高了内部审计水平

企业的内部审计属于财务管理的重要环节，实现会计信息化之后，审计工作的开展可以实现全过程性，不仅限于财务结果的审计。这样一来，可以增强企业对财务的监管能力，并减少了人工审计的工作量，可以及时发现问题，及时解决问题。

3.会计信息化对企业财务管理的消极影响

（1）会计信息化系统有待完善

会计信息化所采用的程序软件设计存在一定瑕疵。现在虽然企业采用的系统软件的开发是合作型开发，但是双方的互补性较差，一些人员对于计算机语言较为熟悉，但在财务方面专业性相对较差，而一些在财务专业方面较强的人员，对计算机信息化技术并不了解。这样一来，就会导致会计信息化系统实用性较差。更有甚者，使用的是原有的系统，并没有针对性开发设计，导致系统与企业现状之间存在差距，适应性不足，反而降低了工作效率，产生财务管理漏洞。

（2）相关人员专业水平不足

企业的相关工作人员，对于会计信息化方面还缺乏了解，在思维、专业技能、软件操作、风险意识、管理模式等方面还有待提升，原有的处理方法已经难以适应会计信息化的需求，对信息利用不够充分、信息处理不够及时、信息准确度辨识能力不足等等方面都需要改进，否则会计信息化的使用价值将会降低。比如说一些工作人员简单的将会计电算化当做会计信息化，使用其进行简单的会计信息核算和处理，没有进行系统性分析，虽然提高了工作效率，但是没有真正提升工作质量。

（3）监管管理机制不健全

会计信息化很容易发生舞弊的现象，因此，需要相应的监管机制为其提供保障。这是因为会计信息化的使用者总是通过录入信息和输出信息为主要工作内容，一旦会计及与之相关的人利用磁场作用或者其他技术对会计信息进行更改，势必会造成企业会计信息化出现新的问题。原有的监管模式和手段已经难以适应新的需求，所以说，需要进行改进，对财务管理部门和人员提出了新的要求和挑战。

四、会计信息化模式下企业财务管理的策略

1.针对性开发会计信息化系统

首先，企业要与专业的软件研发单位合作，参与会计信息化软件系统研发工作，并在研发前进行实际情况的详细调查，然后进行软件系统开发设计。与此同时，还要请相关的研发单位进行软件试运行的维管、培训等工作的落实，使企业财务管理人员和部门能够熟练使用相应的技术，提高工作效率和效果。笔者认为，在新时期，可以使用产学研一体化模式，与一些高校合作，进行有关软件开发，然后在聘用相应的毕业生作为实际的操作人员，这样可以一举多得，提高实际效果。其次，会计信息化系统要注重创新，提高其智能化和自动化水平，建立相应的数据库、信息共享服务中心等等，并使用信息风险识别和预警机制，提高系统的服务能力。

2.提高相关人员的专业素质

作为相关的工作人员，必须要提升专业水平，高效使用会计信息化系统服务于日常工作。在思想意识方面，要认清会计信息化的趋势，企业可以组织定期的培训会和研讨会，聘请专业人士，通过实际案例讲解会计信息化的优势、特点、趋势、对会计工作、财务管理等方面的影响，使工作人员认清会计信息化的有利一面，端正态度，认真落实；在操作能力方面，需要进行软件适用、风险防范、信息处理等等方面的培训，并对培训效果进行考核，素质难以满足岗位需求的人员要继续参与培训或者是进行岗位调动。除此以外，还要聘请有关方面的专业人才，组成专业团队，形成网络人才、财务人才等精英型的团队。

3.健全监督管理体系

第一，建立信息披露机制，對于会计信息化方面的工作情况要及时披露，并对相应的财务管理情况也要及时披露，使全体人员都能够监督有关工作的落实情况，及时提出相应的建议，这样一来，既可以体现内部控制管理的民主性，还有利于全员监督的实现，使财务人员提供做的积极性。对于相关信息的发布，可以在企业内部网站，或者是设置LED企业财务信息公示屏幕。第二，实施责任制管理和绩效考核相结合的模式，强化监督管理。对于会计信息化落实情况、工作目标完成情况、创新情况等等进行考核评价。与此同时，还要建立相应的奖惩机制，对于一些营私舞弊行为要进行严肃处理，奖功罚过绝不徇私，增强监督处理水平。

五、总结

会计信息化是一种趋势，要建立针对性的软件系统，提高工作人员的素质，加强监督管理，合理设置管理目标，提高管理效果。在这一过程中，企业需要重视这一工作的落实，实施绩效考核，并加强有关方面的研发投入，提升系统的智能化和自动化水平，保证相关信息的及时性、准确性和全面性，增强信息利用价值，为企业相关决策制定提供依据。

参考文献：

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