论企业物资管理存在的问题及其对策

曹建琪

摘 要：有序、科学的企业管理能够促进企业社会价值的提高，物资管理作为管理工作的基础，关系企业质量、工作效率和经济效益。然而，现阶段我国大部分企业物资管理实效与预期目标存在差距，本文提出存在的问题，并针对性提出有效解决策略，旨在为企业管理提供参考。

关键词：企业；物资；管理；问题；对策

企业物资管理在企业发展中占据重要地位，其在生产系统中为物资储备、使用进行合理规划和管理，使企业最大程度获得经济效益。为了提升企业物资管理的实用价值，本文研究当前我国电业企业物资管理中存在的问题，并提出有效的解决方案，进而提高企业的国际竞争力。

一、企业物资管理中存在的问题

当前，企业对物资管理重视度提高，物资管理贯穿企业管理工作中，根据研究发现我国的物资管理中依然存在一些问题，以下对其进行分析和总结。

（一）物资采购方面存在的问题

物资采购工作复杂，涉及的细节问题较多，所需采购的物资品种多、价格较高，当前企业部门在物资采购中存在的问题较多。首先，企业物资管理部门在物资采购计划制定中存在问题，有些企业计划不合理，导致物资采购过多或过少，有些企业不指定计划，盲目采购。物资采购过多导致经济浪费，物资采购过少还需其他产品作为补充，必然增加投资成本的提高。其次，企业对物资价格的关注度不够，使物资价格或高或低，物资价格水平较低对企业不存在不良影响，但过高的物资价格增加企业的投资成本，如果再将物资采购数量纳入考虑范围，则企业的经济效益会更低。最后，企业各部门之间缺乏有效沟通，物资管理部门不能及时了解物资消耗情况，使物资供应有时不能及时满足需求。

（二）物资仓储管理方面存在的问题

企业仓储管理工作任务重、工作量大，由于物资分类较多、经济成本高，企业在物资仓储管理方面投入的精力较多、资金压力较大，为了缓解这些问题，企业会将仓储管理工作分交给一些小业主。小业主在仓储管理方面存在问题大致分为两方面，一是管理水平与大业主之间存在较大差距，仓储管理体系不完整，仓储管理技术水平较低，容易出现错误操作；二是管理人员没有经过专业的技术培训，专业知识回评较低，在仓储管理工作中仅凭经验进行，甚至只是扮演搬运工的角色。因此，现阶段的物资仓储管理水平不能适应企业的发展。

（三）合同管理方面存在的问题

企业拥有各种各样的设备，为保证各种设备的正常使用，以及售后服务的保障，企业与厂家之交间签订各种合同，涉及设备的使用说明、维修说明等。但现阶段我国的企业在使用合同中存在较多问题，如合同知晓度不高，对合同的细节不了解，不会使用合同维护企业的权益；合同监督体制不健全，设备采购价格不平稳，企业需要将物价控制在较低水平，但厂家往往将物价调高；设备使用中会出现问题，部门为提高维修效率，有时会跨越合同就近维修，使投资成本提高。由此可见，企业在合同管理中存在问题较多需要改进。

二、针对企业物资管理方面的问题采取的有效解决策略

（一）完善物资采购计划

物资采购计划是物资管理的基础，做好物资采购工作至关重要。首先，物资采购计划的制定，需与企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。相关的工程物资设计人员在进行计划制定时，要对工程项目的物资用量多了解，并且结合以往已经施工完毕、条件类似的工程物资使用状况作为参考。其次，为满足企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益，物资计划指导采购适时、适价、适量、适质、适地的提供物料。。对于制造业企业，物资采购计划的与生产排产计划和产品的标准化设计息息相关，此类企业生产排产计划是龙头，物资采购是龙尾，龙头小幅度摆动，就会造成龙尾大幅晃动，因此采购计划的准确性有赖于生产计划的刚性。对于制造周期短，订单式生产且又属于卖方市场的制造业来说，要应对瞬息万变的市场需求，一味强调排产计划不变显然不切实际，这时，产品标准化设计的重要性就凸显，标准化程度高可有效缓解生产计划变更对物资采购带来的冲击。最后，对物资消耗情况和物资采购价格做好统计分析，保证最合理的物资投资成本和物资储备，使物资采购计划具有科学性和合理性。

（二）強化仓储管理人员培训，完善物资仓储管理工作

物资仓储管理部门与各个部门之间有密切联系，关系物资的供应状况。物资仓储管理人员较高的专业技术水平、良好的沟通能力和高效的管理能力，使物资仓储管理工作井井有条，可对物资消耗情况作出有效统计，保证物资供应，避免出现物资储备过多或不满足企业需求的事件发生。此外，物资管理工作与物资采购计划有密切的关系，仓储管理工作为采购计划作出参考，有效的物资仓储统计分析保证物资采购的合理。因此，企业部门应加强对仓储管理人员的培训，完善物资仓储管理工作。再者，企业还应当以ERP系统为平台，建立具有动态利库平衡功能，实现计划-采购-仓储一体化管理。而且可以考虑利用供应商资源，因地制宜的建立供应商管理库存。单就仓储部门层面，重点研究适地配送。

（三）提高合同管理水平

企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务；保证物资价格稳定，不出现过大的价格偏差；使企业部门享受优质售后服务。因此，企业必须对合同内容进行认真研读，如果存在不合理的条款，双方应协商改进，进而保证企业的最大利益。推行统一的合同模板，建立有经济、法务人员参与的合同审签流程，是提高合同签订质量的有效途径。关于设备的维修、保养等严格按照合同规定进行，企业部门不能超越合同实施相关维修和保修，在设备使用时按照使用说明使用，保证合同双方的合法权益。另外，企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督，提高合同管理水平，保证物资管理工作的顺利进行。

（四）建立健全物资管理体系

随着企业的技术创新和管理水平的提高，企业内部应建立健全物资管理体系，使物资管理工作高效进行。首先，制定相关物资管理制度，使物资采购、仓储管理等工作按照流程进行，并具有规范性。其次，由于采购是易于产生影响个人和企业产品大局的高风险点，需要通过公开、标准化采购操作流程加强采购管理对于工程建设类项目、大型设备类物资，应当根据国家招投标法的要求进行招投标，选择最为适合的供货商，与之签订供货合同。然后，完善物资监督管理体系，保证物资管理各个环节的正常进行。最后，将先进的信息化管理技术应用于物资管理体系中，提高管理效率，减轻管理人员负担，促进企业的信息化发展。

（五）提高供应商和需求商的合作意识

供应商和需求商之间的合作意识的提高，可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心，减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决，那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强，在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享，扩大了企业面对市场的范围。

（六）提高管理人员的管理水平

物资的分配和管理是需要人员操作的，而物资的管理需要管理水平较高的人来执行，并且往往管理人员的水平决定业务的水平。企业更是需要对人才引起高度的重视，不但要在社会上招揽专业性人才，更重要的是要提高企业内部人员的工作能力，加强对企业工作人员的培训，发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理，建立明确的奖罚体系，提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度，对优秀的员工进行奖励，对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度，以增加员工的荣誉感，调动员工的工作积极性，通过这样的方式，可以加强企业的管理体系。

三、结语

企业为适应社会发展，满足社会需求，必须加强物资管理。在物资管理过程中，通过制定完善的物资采购计划、加强仓储管理工作、提高合同管理水平和建立健全物资管理体系，提高管理人员综合素质，促进企业物资管理水平的提高和信息化发展，推动企业创新、可持续发展。

参考文献：

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