医院综合档案管理数字化进程经验分析

文俊

摘 要：近年来，在信息化时代背景的影响下，医院已逐渐意识到数字化进程的重要性，并对医院内的综合档案管理开始实施数字化管理，以此方便医护人员对医院内的综合档案进行使用。因此，本文针对医院综合档案管理的数字化进程经验进行分析，促使医院综合档案管理可以与时俱进，使医院的管理水平得到进一步的发展。

关键词：医院；综合档案；数字化管理

随着我国科学技术的不断发展进步，信息化时代的来临，越来越多的信息化产品得到广大群众的喜爱，并将其广泛的应用到生活和生产中。因此，医院也要有自己清晰地认知度，明确在当今科学技术发展的新时代，要想提高医院的工作效率和综合管理质量，就要合理利用信息数字化管理。

1 医院综合档案管理数字化的含义

一般情况下，将医院成立初期至医院发展至今的整个过程所涉及到的一系列相关文件档案、会计档案以及一些科研档案等进行实时记录、整理、存档以及保管等，上述的行为称之为医院综合档案管理。而利用先进的信息技术对这些档案进行数据扫描、整理和存储，使其转化为一种分类明确、排列有序的结构性信息管理库，是综合档案能够最大化的发挥其自身的有效性和及时性，并且在一定范围程度内，可以达到资源共享的行为统称为医院综合档案管理数字化管理。

2 医院综合档案实施数字化管理的重要意义

医院综合档案实施数字化管理，不仅可将复杂化的综合档案资源以简化的方式被应用，还将传统档案管理模式中的时间和空间限制打破，使其发挥最大的优势，并且在查阅档案资源时，还可按照自己的需求对综合档案进行排序，以此来提高档案的使用率及查准率。近年来，由于我国医疗卫生事业一直处于改革的进步阶段，为各大医院提供相应的数字化建设政策。同时，在新信息技术飞速发展的影响下，大多数医院已经开始采用新型的信息系统对医院进行全方位的操作管理，数字化管理模式已在慢慢的取代传统的管理运作模式，以此提高医院的医疗服务水平。由于医院不断引进新型的信息化系统，加快医院的数字化管理进程，而传统纸质形式的医院综合档案资源已经无法满足医院工作正常开展的需求。故而，医院综合档案应选择适宜的数字化进程对其进行管理，这样不仅可以对医院的综合档案进行优化，也可以满足医院实施数字化建设的客观要求。

3 医院综合档案管理数字化进程实施的困难点

3.1 医院档案管理人员的思想观念比较落后

对于医院综合档案传统的管理方法而言，主要是以纸质形式将信息资料进行记录，后分类归档、整理以及对信息资料进行保管，并在人们有需要使用资料的情况下，管理人员只需将使用者想借阅的资料有关信息告知或者帮助使用人找到借阅资料即可，但是数字化技术管理相对来说就显得比较复杂，它主要是借助计算机以及一些相关的设备将综合档案转化为电子文档形式，在使用者进行借阅使用时，管理人员需要时不时地对其进行帮助，并且还要不定时的对计算机和相关设备进行必要的系统更新，避免系统等级过低，影响电子文档无法使用查阅的情况出现，保证电子文档的可行性。由于数字化进程管理自身的原因，管理人员仍在使用传统的管理方式，造成数字化技术无法得到实施。

3.2 档案数字化进程管理实施导致管理人员职能分工产生冲突

对于医院综合档案管理工作的传统管理方式来说，主要分为文件管理和档案管理两个部分，文件管理主要是负责文件归档前的搜集资料、处理整合以及使用，而档案管理工作主要是对归档后的文件进行保存和使用等，二者互不相干，各有各的职能。传统的管理方法一直存在一个严重的弊端，那就是由于档案管理人员并未参与前期文件搜集处理工作当中，致使管理人员对保存文件的价值性无法进行有效判断，对综合文档无法实施统一管理。而数字化管理将二者相结合，完成综合档案管理工作。这样就导致实施数字化管理工作比较困难，大大影响数字化管理的广泛应用。

3.3 管理人员综合素质比较低，无法适应数字化管理进程

对于综合档案管理数字化进程，需要依靠计算机软硬件的使用才可以进行，同时，我国为了数字化管理进程能够得到健康有序发展，针對电子档案的整理工作、鉴定、检查以及档案使用的有效性和安全性等进行明确规定，确保综合档案管理从根本操作形式上有所改变、另外，医院相关管理人员在录用档案管理人员是，常常会忽略管理人员的素质，致使管理人员的专业水平、相关的管理知识以及计算机的相关操作应用技术等比较低，阻碍数字化管理里应用的进一步使用。

4 医院综合档案实施数字化管理的有效措施

4.1 明确医院综合档案管理数字化进程的重要性

作为医院的领导者，要明确综合档案管理数字化进程的重要性，不要简单的认为综合档案管理就是将信息资料保存即可。要明确知晓，若想医院在未来的发展道路上走的更远更长，这些综合档案就是发展的坚强后盾，因此，要不断对管理人员进行监督，提高管理人员的工作态度，促使数字化管理进程得到落实应用。

4.2 对各部门信息子系统进行合理整合

医院为提高自身高效、统一的医院档案信息，并且保证其高质的使用效率，医院选择采用数字化管理，但为了能够更好的为使用者提供快捷的信息服务，医院还应该对各部门的信息子系统进行整合，将档案文件进行归纳、整理，最终汇总到医院的总信息平台之上。

4.3 对医院综合档案的管理人员进行相应的技术培训

医院综合档案一旦采用数字化管理，其要求档案管理人员的综合素质要求比较高。作为数字化进程管理人员，不仅能够使用计算机对电子文档资料进行整理、存档以及管理等工作内容，还需要管理人员能够利用计算机进行一些比较特殊的操作。因此，医院要对档案管理人员的计算机熟练程度进行了解，并且不定期的对其进行相应的培训，提高管理人员的综合苏子能力以及信息化几首，为医院综合档案管理事业献出一份贡献。

4.4 制定相应的医院综合档案数字化管理制度并且完善

对于医院综合档案信息来说，其涉及的内容比较广，部门比较多，所以利用计算机设备转化形成的数字化文档均会呈现在医院所有部门的子系统上，在一定程度上影响相应部门的使用效率。故而，要根据各部门的职能对综合档案进行分类整理，是档案信息得到完善优化，促使数字化管理具体落实到位，实际应用到工作中。

5 结束语

综上所述，医院综合档案实施数字化进程管理，不仅是因为科学技术的发展进步和社会发展趋势的影响，也是医院能够实现数字化建设的客观要求，是医院提高医疗服务水平的有效措施。故而，医院相关部门应结合医院自身的实际情况以及社会的发展需求，制定合理的计划，引进新型信息系统，保障医院各项事务能够得到全面快速的发展。

参考文献

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