信息科技时代下园林建设档案管理的探究

廖雅莉

摘 要：园林建设与发展作为城市发展的重要工程建设内容，成为了衡量一个城市发展成效高低与否的重要标准。近年来，随着国家经济的进一步发展，城市建设的步伐也在不断的推进中，园林工程建设也呈现出高增长的态势，由此带来的就是园林建设档案资料与内容的管理问题。面对数量庞大的园林建设档案资料，如何科学的进行管理工作、优化园林建设档案管理的过程、全面提高园林建设档案的管理成效，成为了信息科技时代园林建设档案管理的重要探究内容。

关键词：信息科技；园林建设；档案管理；模式；探究

1 引言

隨着城市化进程的不断加快，城市园林绿化建设的规模和速度、质量和水平都有了显著提升，城市人居环境质量明显改善。近年来，各地建成很多园林精品工程，绿化施工的水平也越来越高。但是在具体项目中，园林绿化工程档案资料的管理水平却还有较大差距，很多项目的档案资料无法全面反映园林绿化工程项目的规划设计和建设审批情况、也不能为建设单位提供完整的变更、竣工资料，难以为后期使用、维护提供详尽的依据。

2 传统园林建设档案管理中存在的问题

传统的档案管理工作，往往过度的依赖人工的管理过程和模式，其管理成效与水平相对较低，其次“纸上谈兵”的管理方式，难免会存在一些人为因素的风险。比如一些工程建设一线的档案管理人员，其自身的责任心不强、工作作风不严谨等，导致了档案资料不能及时的采集和录用，存在工程项目建设后期的“突击”完成现象，这对于档案信息的真实性、可靠性采集存在着一定的影响。再次，很多档案管理部门在信息化建设与发展中，未能有效的加强制度建设与岗位职能探究，导致了很多档案管理工作出现相互推诿的现象。最后，还有一份档案管理部门不重视现代化档案管理工作的人力、物力投入，未能实现现代化的办公设施保障与升级调整，降低了园林建设档案管理工作的发展成效。

3 信息科技时代下园林建设档案管理的思考

3.1 完善制度建设，实现岗位制度与职责的进一步细化

随着信息科技与档案管理事业的进一步融合，基于信息科技的档案管理模式也要求园林建设档案管理部门创新档案管理岗位的职能，进一步完善相关的岗位制度内容，实现岗位制度与职责的进一步细化，落实每一个岗位管理内容的制度管理与约束。比如，针对档案管理中数字化采集行为，应该在原有的岗位职责中新增一些岗位职能内容，删去一些与当前档案信息采集行为不相符合的岗位内容，确保信息科技时代下园林建设档案信息采集工作的有序开展。

3.2 加快构建统一的档案管理数据平台

所谓的档案管理数据平台，其实就是在档案管理部门内部形成一个共享性强、使用度高、管理化优的档案管理信息系统。加快构建统一的档案数据平台，是实现档案管理过程数字化、信息化的基础和保障，是后期档案管理行为的重要实践“阵地”。

3.3 实现数字化、信息化的档案管理过程

数字化、信息化的档案管理过程，进一步转变了传统档案管理的模式，提高了整个档案管理的效率与水平。数字化与信息化的档案管理模式，通过对档案信息一次性系统录入和采集，有效的降低了纸质档案资料在后期调阅过程中存在的丢失、损毁风险，也能在后期的工程评价、总结中实现档案资料的即时调取，提高了档案管理过程的成效性。此外，数字化、信息化的档案管理过程，还能有效的杜绝档案资料的“突击完成”，尤其是园林建设工程的现场，通过系统的即时录入和采集查询，及时的了解到相关档案管理人员的工作过程，让档案资料不再沦为后期的“突击”完成项目，有效的提高了整个档案信息与资料的真实性与可靠性，这对于园林工程建设项目本身来说具有重要的意义和作用。

3.4 基于信息科技系统模式的考核与评价体系

在过去，针对园林建设档案管理人员的考核与评价相对简单，未能全面的对档案管理行为、思维等进行科学的考核与评价。针对这样的问题，档案管理部门可以“借鉴”信息科技系统的构架，从横向和纵向进行考核与评价，把每一个档案管理人员的客观工作与主观认识有机的结合在一起，并且形成一个考评的“生态圈”，通过考核与评价内容的相互关联，实现考核内容的成效化，如可以把档案管理人员的工作思维、工作认识、主观能动性、创新思维与落实、再教育参与度、主动学习的积极性等与硬性的考核内容有机的结合在一起。最后，档案管理部门还应该把考核与评价的结果与每一个档案管理人员的福利待遇、职称等结合在一起，激励每一个园林建设档案管理人员为新时期园林建设档案管理事业的长效发展努力奋斗。

3.5 重视档案管理现代化管理保障的投入

随着信息科技与档案管理工作的进一步融合，基于信息科技的档案管理模式已经成为了新时期档案事业的重要发展方向。为此，相关的档案管理部门应该重视档案管理现代化的升级和调整，加强对档案管理工作的人力、物力投入，切实的保障新时期档案管理工作的稳定发展。在人力投入上，园林建设档案管理部门应该定期的对档案管理人员进行再教育和培训工作，帮助每一个档案管理人员实现传统档案管理到信息化档案管理的思维、技能转变，确保信息科技与档案管理工作融合的可执行性。在物力保障中，相关的档案管理部门应该重视专项资金投入，升级相关的办公设施，如数字化扫描仪器等，切实的保障档案管理工作的有序进行。

3.6 加强信息管理模式下档案管理平台的安全维护和保障

信息科技时代是一个数字化、电子化管理的时期，很多过去传统的档案管理模式已经实现了从“纸上谈兵”到智能化管理的转变，这是新时期档案管理的重要发展方向。然而，基于信息科技的园林建设档案管理系统与平台也面临着信息时代共有的问题：系统安全。从广为人知、危害极大的“熊猫烧香”到“勒索病毒”，我们在生活、工作中使用到的信息工具等都存在着被“侵害”的风险，这就要求我们要时刻保持一个系统安全的认识，不断的在工作中发现系统存在的漏洞并及时的修复，避免信息资料的外泄和损毁。为此，园林档案管理部门，应该结合信息科技时代下的现实问题，创新岗位职能，成立一支专业素质高的档案管理系统安全保障队伍，定期或者不定期的对档案管理系统与平台进行安全检查，及时的修补相关的系统安全漏洞。

4 结语

总之，全面做好园林建设档案管理工作至关重要。当前，随着城市建设质量和水平的不断提高，园林建设工程也将迎来新的发展机遇，园林建设档案管理工作作为园林建设工程的重要组成部分，应该充分的利用信息科技时代下的发展便利和优势条件，进一步优化工作过程、转变工作模式、增强档案管理的成效性，为当前园林建设工程的可持续发展打下坚实的基础。

参考文献

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