地方文献分类之我见

丁学芝

摘 要：本文从地方文献的涵义、特征、收藏；地方文献的分类现状；地方文献的分类标引 ；地方文献分类、编目、管理的具体意见几个方面分析了地方文献分类。

关键词：地方文献；分类

1 地方文献的涵义、特征、收藏

1.1 地方文献的涵义

地方文献是记录地域知识、报道地域内人们活动信息各种载体的集合，是某一地域自然现象和社会现象的记录，是某一地域历史资料和现实资料的总和。是地方文化的历史积淀和社会现实的反映，它能较全面地反映某一地域的自然环境的沿革和发展情况，是人们认识某一地域的有力工具。

1.2 地方文献的特征

地方文献作为特种文献，具有下列特征：1）地域性。这是地方文献的本质特征。此类文献反映某一区域范围的历史、地理、社会、政治、经济、自然资源、科学技术、文教卫生等方面的历史和现状。2）丰富性。主要表现在内容和形式上：地方文献内容丰富，是对特定地区自然、社会、人文诸般事物的历史与现状进行了全面的综合性记录，它涉及的内容十分广泛。如全面反映某一地域自然现象和社会现象各具方面的综合性志书、年鉴等从历史的角度反映和记载某一地域的政治、经济、文化状况的资料；文史资料等反映某一地域的形象资料等。3）真实性。地方文献的真实性表现在文献内容上，其内容包括本地历史、地方人士著述、个人作品和风土人情等，情况真实可靠。4）收集的特殊性。地方文献大多数属非正式出版物，零散地分布在各单位内部或民间，通过一般的采购方式是不能有效地收集的，必须采用订购、捐赠、交换、复制等独特的方式，才能建立地方文献的藏书体系。

5）使用的专指性。地方文献的地域性构成了使用的专指性，但是地方文献内容的广泛性又形成了使用的多样性。

1.3 地方文献收藏

地方文献的收藏范围直接影响分类体系，因此确定收藏范围至关重要。地方文献收藏的范围包括。

1）地方志。地方志是记录某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、文化、历史事件等历史性资料的总汇。是人们了解一个地区历史变迁、查询历史资料的珍贵文献，是公共图书馆收藏的重点。2）地方人物资料及其著述。人物资料包括传记、评传、回忆录、研究评论文体、文学作品等。人物著述包括各学科内容。3）地方出版物。是由地方政协文史资料委员会搜集、整理、编纂出版的。如《毕节地区文史资料》、等。4）具有地方特色的资料。如毕节有关彝族、苗族等少数民族文献。5）地方性百科全书、年鉴、手册、图录等。《毕节地区年鉴》《毕节七星关区年鉴》等。

2 地方文献分类现状。

目前，地方文献的分类还没有统一的分类标准，因其具有的地区性和文献类型的多样性，多种方法并存。主要有这几种情况：（1）多数公共图书馆基本上采用现有的某种分类法，只有不同的馆在分编时根据本馆的实际情况做些特殊的标引。如毕节市图书馆的目录体系是采用《中国图书馆分类法》作为分类依据，并在《中图法》类目不足以反映地方文献的现实面貌时，作互见标引；（2）对某种分类法进行较大的改进，以能较大限度地反映地方文献的现实面貌；（3）编制适应本地地方文献分类的专用分类表。以上三种方法都能全面地反映了当地地方文献的藏书特色，但是不利于文献的共享。目前，地方文献的分类应考虑资源共享，用户习惯以及现代技术给文献检索带来的便利。

3 地方文献的分类标引

搜集、整理、存储、开发、利用地方文献是公共图书馆的一项重要任务，也是执行“保存文化遗产”职能的需要。目前，各公共图书馆的地方文献品种、数量日渐增多。地方文献的情况比较复杂，对地方文献如何分类也存在分岐的意见。有的认为，为了体现地方文献的特色，应该集中归类，全部分入K291/297，圖书报刊专柜或专库保存；有的认为，从方便读者利用，应按地方文献的内容、特征各入其类；毕节市图书馆采取的就是此方法，并用地区性主题加以标引；有的图书馆没有研究制订具体办法，由分类人员自行确定，造成不同分类人员按不同标准分类，有时就是同一分类人员前后分类标准都会不同，容易产生混乱。为此，笔者提出以下意见，供大家研究参考。（1）、由于地方文献的复杂性。除了地方志、部门志外，有本地的出版物，还有本地籍的作者在外地的出版物；有外籍的作者所著述的反映当时生活工作过的地方的作品的书刊；有外地出版的评价、研究本地的书刊等；且涉及的学科门类非常广泛，不仅有历史的，而且政治、经济、文艺等社会科学、自然科学的书刊都有，收集的地方文献有的只有单册，有的有多个复本；有的地方文献，从书名、著者、内容或前言、后记中可以判定为地方文献，而有的书，不论从书名、著者、内容或前言、后记上都无法判定为地方文献。在研究地方文献的分类、编目、管理办法时，必须重视这些特点。（2）对地方文献的分类、编目、管理，既要有利于文化遗产的保存，又要有利于文献的开发利用。地方文献是有特殊意义的图书资料，是地方的宝贵财富，要作为特藏管理，永久保存。所以，不能象一般图书那样进行流通、磨损、报废，要考虑保存文化遗产的需要。但是，文献资料的收藏是为了利用，不是当“珍藏品”，如果不开发利用，只注重“藏”，那成了死书，又有什么用呢？因此，制定的办法应是在保证便于保存的前提下，有利于开发利用。

4 地方文献分类、编目、管理的具体意见是：

1）分类是，按内容、特征各入其类，我馆是以书标颜色加以区分；2）在还没有实现现代化管理的图书馆，卡片制作时，增加一套作为地方文献目录单独排列。复本交外借部门流通的，应再增加一套卡片由外借部门作为地方文献目录单独排列。地方文献目录按分类号顺序排列；目前，大多数图书馆已经实现了现代化的管理，只要单独设置一个独立的目录体系数据库。3）属地方文献的图书，只有一册的作为特藏专柜保管，只供查阅不外借；有复本的，复本可放入流通书库供读者借阅，毕节市图书馆是成立了一个独立的地方文献阅览室，所有的地方文献都收藏在此供读者查阅，不得外借，这种方法制约了图书资料的使用率。有基藏书库的，地方文献专柜可在基藏书库内保管。重要的孤本书，流通频率高的，可以缩微或复印本供查阅和借阅。4）毕节市图书馆地方文献阅览室实行的是全开架查阅，读者查阅地方文献时，读者只须书架上查找即可。这样增加了图书资料的磨损程度，不利于地方文献资料的保存，会造成只有一册的图书最终“流失”。笔者认为应根据地方文献的册数多少，确定是否外借；只有一册的应放置在地方文献专柜中，由管理人员取出供读者阅览不外借。

以上办法，属于地方文献的期刊也可仿照办理。5）有的书，从书名、著者、内容、前言或后记无法判定为地方文献，可根据购买或收赠时的依据，在书名页上加以说明。对本地籍作者在外地的出版物，可注明作者籍贯；赠送的注明赠送单位或个人，避免以后分不清是否属于地方文献。6）地方文献分类、编目、管理的办法，应在馆内的分类细则、目录组织体系办法、借阅办法中明确列出，以便馆内人员共同遵守，有利于读者开发、利用地方文献资料。

参考文献

[1]冯留燕；浅析地方文献及其分类；科技信息，2011（1）

[2]曾明生；对地方文献分类、编目、管理的意见；图书馆员，1999（1）

[3]林岫；地方文献分类法论析；图书馆工作与研究，2002（z1）

[4]韩朴；地方文献分类思想研究；图书馆学刊，2000（2）