如何重视医院档案价值强化医院档案管理

陈婵红

摘 要：在我国医疗事业发展的推动下，医院档案工作开始得到了越来越多的重視，而医院档案在医院经营发展中的价值作用也逐渐体现出来。本文对医院档案的重要价值与医院档案管理存在的问题进行了分析，并在此基础上提出了一些强化医院档案管理的有效策略。

关键词：医院；档案价值；档案管理

医院档案管理作为医院日常经营管理工作中的重要部分，其能够发挥出的价值作用是非常大的，但在实际工作中，医院档案管理在很多医院却并未得到重视，其作用也并未能在工作中得到全面发挥，而如何改变这一现状，则是当前档案管理人员与医院管理者所需要思考的问题。

1 医院档案的重要价值

1.1 人事档案的作用

在现代社会，人才是医院最为宝贵的财富，无论是医疗水平、医疗服务质量还是医院管理水平，都与医院人才队伍的建设有着密不可分的关系，而这也使得医院人力资源管理工作迎来了重要的挑战。人事档案记录着医院全体职工组织人事信息，人才选聘、人才培养、岗位安排、考核评价、奖惩激励、人事调动等一系列的人力资源管理工作都需要以人事档案为依据，因此，人事档案在医院中的价值作用显然是不言而喻的。

1.2 医疗档案的作用

医疗档案包括医嘱、病历、临床研究资料、教学资料等，这些信息资料虽然涉及不同领域，但在医疗、教学、科研等工作中都发挥着非常重要的作用。例如在医疗科研中，科研人员往往需要利用到具有代表性的病历资料作为参考，而在医疗技术的临床应用中，则需要对相关的论文、科研成果获奖情况等进行总结，以证明医疗技术能够应用于临床[1]。此外，医疗档案还是解决医疗纠纷的重要依据，对于和谐医患关系的构建有着非常重要的作用。

1.3 财务档案的作用

财务档案包括会计凭证、账簿、财务报表等医院经济活动以及会计核算中产生的各种资料，这些财务档案不仅见证了医院的发展，同时也关系着医院的经济效益与社会效益，而医院的很多财政工作与管理工作也都要以财务档案为依据。例如在医疗保障支付工作中，医院就需要向医保支付中心提交相关的财务档案。而在医院进行经营管理决策时，同样要依据可靠的会计信息作为参考。

1.4 设备档案的作用

设备档案主要是对医院各类医疗设备基本信息、采购信息、使用信息、养护信息、维修信息的记录。在科技高度发达的今天，各类先进的医疗设备已经成为了医疗工作、科研工作中不可缺少的重要部分，而想要保证这些医疗设备能够在使用过程中正常、稳定运行，提高设备采购、维修、使用的合理性，就必须要将根据这些设备记录展开分析，为设备管理工作提供全面的信息参考以及充分的科学依据。

1.5 医院档案的作用

当前我国医院依据医院功能、设施、技术水平等建立了明确的资质评定标准，并将医院分为了三级十等，在这一等级划分标准下，等级医院每年必须要参与医院资质评审工作，而医院档案则正是资质评审工作中的重要参考资料。在每年的评审活动中，医院都必须要收集个类资料作为医院档案进行提交，这些档案不仅关系这医院的等级评定，同时也是医院未来发展规划的重要参考。

2 当前医院档案管理存在的问题

2.1 档案管理工作缺乏重视

随着医保支付方式改革等医疗改革的不断深入，经济效益在医院经营管理中的重要性已经越来越高，对于医院管理者来说，经济收益也就成为了医院经营管理的主要目标。而档案管理工作对于医院虽然具有着非常重要的价值，但却并不能够为医院带来直接的经济效益，因此医院管理者往往无法认识到档案管理工作的重要性，在管理工作中自然也就对档案管理缺乏重视，档案管理工作自然也就很难开展。

2.2 档案管理人员素质不足

现阶段我国大部分医院已经充分认识到了人才对于自身发展的重要性，相应的人才培养体系也逐渐得到了完善，但在人才培养方向上却侧重于技术型医疗人才、管理人才乃至临床护理方面的人才，对于档案管理人才的培养少之又少，档案管理人员的素质也就普遍较差。同时，档案管理岗位本身的工资福利待遇与职业发展空间就比较差，很难吸引到优秀的专业档案管理人才，这同样是造成医院档案管理人员素质不足的一大原因。

2.3 档案管理信息化程度过低

随着信息技术的飞速发展，当前的档案管理工作已经不再高度依赖人工，而是以信息化、数字化的方向发展，同时相比传统的档案管理模式，档案的信息化管理在档案质量、便利程度等方面也具有着极大的优势。但由于资金投入、技术水平等因素的限制，大多数医院的档案管理信息化程度仍比较低，而在医疗水平不断提升的背景下，信息化程度过低的档案管理工作已经很难满足医院的实际需求[2]。

3 强化医院档案管理的有效策略

3.1 加强档案意识培养

档案意识的培养应从两方面入手。对于医院管理者来说，要改变自身的错误观念，对医院档案管理价值进行全面认识，从而树立正确的档案意识，将档案管理工作重视起来，不仅要加大资金投入，推动档案信息化管理建设，还要加强对优秀档案管理人才的吸收与培养。同时，医院还要以档案管理价值为核心内容，展开广泛的宣传工作，帮助医院全体职工树立正确的档案意识，认识到档案与自身工作的联系，并在日常工作中为档案管理提供有力支持[3]。

3.2 明确档案管理目标

医院档案管理之所以能够具有极高的价值作用，主要是由于其在医院经营、建设、发展中能够发挥出重要的作用，因此医院档案管理工作也就必须要服务于医院的长期发展。档案管理人员必须要清楚的认识到这一点，并在实际工作中关注并明确医院的整体经营发展战略，立足于长期与大局展开档案管理，提高工作的主动性，从而通过超前、全面的档案服务将医院档案的价值充分体现出来。

3.3 提高档案利用率

对于医院来说，档案管理工作的意义在于档案价值本身，而档案价值则体现在医院日常工作的方方面面。因此在档案管理工作中，档案管理人员必须要对档案资料进行深入的挖掘已开发，提升档案的利用价值，同时推进网络信息共享平台加深，拓宽档案信息的利用渠道，使档案能够更为广泛的应用于医院工作之中，并在实际应用中发挥出更为重要的作用，使医院各项工作需求得到更好的满足。这样一来，医院档案的价值能够被充分能体现出来，而医院档案建设也能够在这一过程中得到进一步完善。

4 结束语

总而言之，医院档案管理工作当前仍存在着较为严重的问题，医院管理这与档案管理人员必须要充分认识到医院档案的重要价值，并在制度、信息化等方面进行不断努力，提高档案管理水平，为医院经营发展提供更好的档案服务。

参考文献

[1]闫雯丽.浅谈医院档案管理工作[J].办公室业务，2017（14）：133.

[2]徐娜.医院档案管理工作中的创新思考[J].中国医院建筑与装备，2016（07）：88-89.

[3]曾玉和.试述新时期医院档案价值作用的发挥[J].云南档案，2009（07）：54-55.