建筑行业档案管理难点与对策

曲秀婷

摘 要：建筑行业的档案工程建设活动中的一手资料，保存了具有重要价值的文字、图表、声像等各种形式的记录，是施工、监理的重要凭证，本文就其管理的难点进行解析，提出一些拙见。

关键词：建筑；档案管理；难点；对策

1 建筑行业档案管理的现状

1.1 不能与时俱进，利用网络的便利

建筑行业档案管理是一项非常琐碎，但是很重要的工作，一个工程项目要想得到合理的发展，就离不开档案管理。一个企业在施工经营方面，也不能缺少档案，为工程推进做保障，提供作业条件。在二十一世纪的今天，网络化是所有行业的主旋律，人们已经在慢慢适应这种快节奏，无论是工作还是生活，都在随着网络发生着潜移默化的变化。但是，在许多企业的档案室，找不到数据化管理的痕迹。好像和信息社会还没有接轨，所有档案数据都要一页一页翻阅。这些不能适应信息化造成的麻烦很多，根本无法满足信息量越来越大的档案的发展需求，因此，建筑行业档案管理存在的诸多问题都是迫在眉睫的，要与时俱进，开拓创新，融入现代化建设的范畴。

1.2 不注重管理人员的培养

档案管理在建筑行业不受重视是普遍现象，总体上对于档案管理还处于原始的阶段，有很多突出问题，其中，不注重管理人员的培养，是一个显著特点。甚至有的企业根本没有专职档案管理工作者，都是由其他部门的人员兼职，认为专职档案管理员，是一个吃闲饭的岗位。建筑行业档案管理，由于信息化程度不高，本来就不容易做好，如果不能完成信息化，在一定程度上造成了年轻人不愿意做管理人员。现有的管理档案的工作者习惯了传统模式，对于信息化管理理很生疏，一定程度上造成档案管理工作的停滞。

2 导致建筑行业档案难度大的原因

2.1 档案管理工作短期利益不明

造成档案管理难度大的原因有很多，其中，档案管理给一个企业带来的短期利益不明显，因此，大多数企业都不重视这项工作。建筑行业与其他行业不同，自身具有很大的特点，一项建筑施工，是长期的，复杂的，并且工程量很大很繁琐。有的大型工程，人员变动快，涉及范围广，时间上可能是几年乃至十几年的事，这些原因，都造成了建筑行业档案收集难度大，立卷归档不方便。由于在一项建筑实践中，诸多变动因素的存在，工程量又逐年升高，档案管理工作就至关重要。但是，市场营销中竞争力非常大，企业的盈利空间本来就在缩小，如何千方百计增加企业的收入，是广大建筑企业考虑的第一要素，从而忽视了面短期利益不明显的档案管理工作。同时，激烈的市场压力，造成了狼多肉少的状况，因此，建筑行业在千方百计压缩成本，当务之急是提高经济收益。因此，档案管理出现漏洞也是不足为怪的。档案管理记录着建筑企业的生存和发展，一个企业要想长足发展，是离不开档案管理的。档案中为企业经营制造了不同时期的发展目标，明确了发展的任务，因此，没有档案的建筑行业，就同无根之水。想要企业延续、稳定，就要考虑到长远利益，在档案管理方面费心思，找出切实可行的处理经济发展和档案管理的方案。

2.2 档案管理工作未能与信息化同步

虽然有关部门就建筑行业档案信息化建设加快了步伐，制定了目标，投入了资金技术，但是，由于建筑行业本身的数据就很复杂，来源多，目前的进展非常缓慢，根本就无法满足社会主义经济建设的需求。根据《国家档案事业发展“十二五”规划》和《企业档案工作规范》的指导意见，要打造一支系统的档案管理平台，加大基础设施建设，让行业资源早日共享。但是，很多企业并不重视这项工作，相关人员积极性不大，不能及时和信息部门沟通，导致了信息化进展缓慢，大多数建筑行业都没有系统的对档案管理进行信息化分类，也没有一个有针对，有目标的规划。许多管理者不能适应信息化管理，更多的还是依靠人力对档案进行整理，有很大的限制因素，让信息化在建筑行业止步不前。

3 解决建筑行业档案管理问题的对策

3.1 把档案管理的重要性提升到思想层面

建筑行业档案管理。为后期工程的管理起着至关重要的作用，如果没有施工档案的记录，就会引起很多麻烦，比如：质检人员无法对工程做出合理的评估，造成不必要的矛盾和损失。因此，我们要从思想上认识到档案管理的重要性，提高相关部门企业对档案管理的重视力度，必须打造出一支具有高水平档案管理能力的人才，完善基础设施，建立合理可行的档案管理机构，把档案管理落实，让建筑行业的进展保持在一个有序的状态下。把档案管理工作做到实处，最重要的需要建筑企业和施工单位充分重视这项工作的必要性，把目光放长远，不能只图眼前的利益。为了未来施工能有一个较好的保障，就必须建立、健全档案的管理制度，制定出具体的落实管理措施，要让归档的文献资料准确归类，让档案保质保量的录取互联网，服务行业，造福社会。

3.2 让档案管理与施工进程同步进行

为了让归档的资料准确有效，就要保证档案资料的收集和施工同步进行。施工过程中的每一个数据，每一份参数，对后期都有很大的影响，因此，要立足长远，在关键的工程进展中，对生产资料系统搜集，做好详细，完整，规范的施工记录。不光要在施工时，做到将建筑施工资料系统归档，在一项工程竣工后，也要及時对工程的整个过程做好审核和检验，对每一项技术进行仔细的排查对比，如果有问题，要及时解决，并且做好档案记录，一定要让录入的档案信息真实，有效，不能弄虚作假，贻害无穷。

3.3 将档案管理工作与信息化同步

要想让行业档案更方便，更系统，更全面的保存，就必须完善档案管理的信息化建设。面对网络化已经普及的今天，建筑行业档案管理工作中进行信息化管理是行业发展的必然方向，信息化时代，将档案管理数字化，不但节省了人力，还能够让档案管理更方便快捷，让管理模式更加规范。为了方便行业内部的交流，与相关部门的监督，信息化管理不仅提高了档案管理工作的实效性，还利用现代化管理的便捷，将建筑行业工程档案和高速发展的信息化建设紧密结合。

3.4 培养专业的档案管理人员

一个企业，其核心竞争力是人才，发展的动力也是人才，档案管理工作作为建筑行业发展的重要内容，对此，建筑施工企业应当对管理人员的专业能力相当重视，通过培训，切实提升他们的能力。档案管理工作者是档案管理的直接执行者，其专业能力是否适应信息化档案管理，将直接影响档案管理工作的效率和质量。因此，要想让新时期建筑行业档案管理工作进一个台阶，就需要对档案管理人员进行系统全面的培养，提高他们的专业能力，让他们从思想上认识档案管理工作对于一个行业的重要性。培养相关工作者，不光要培养他们的管理能力，还要培养其管理观念，让他们提高对档案管理工作认识，领会中央关于加强建筑行业档案管理的相关规定。提高档案管理工作者的管理能力，对我国建筑行业的发展有着重要的作用，因此，我们要大力培养业务能力强大的档案管理工作者。

4 结语

综上所述，我国经济发展突飞猛进，未来的建筑行业施工量将继续加大，为适应不断发展壮大的建筑行业，档案管理尤为重要。因此，相关部门要充分考虑如何在我国新时期的经济体制下，提高行业管理意识，优化管理模式，完善管理制度，加大资金投入，培养专业人才，为我国建筑行业可持续发展寻找更好的出路。

参考文献

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